Не удается добавить примечания в сообщение электронной почты, как в предыдущих версиях Outlook

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Симптомы

В Microsoft Office Outlook 2007 не удается добавить выноску примечания, аналогичную тем, которые используются в документах Microsoft Office Word.

Далее приведен пример выноски примечания:

Сообщение электронной почты с выносками примечаний

Причина

В предыдущих выпусках Outlook программа Word была доступна в качестве редактора сообщений электронной почты. Используя программу Word в качестве редактора электронной почты, можно при ответах и пересылках добавлять в сообщения примечания, схожие по стилю с примечаниями в документах Word.

Office Outlook 2007 использует единый редактор сообщений электронной почты, основанный на Microsoft Office Word 2007. Некоторые команды Office Word 2007, в том числе команда для вставки примечания, недоступны при редактировании сообщений электронной почты в Outlook 2007.

Решение

Хотя вставка выноски примечания непосредственно в сообщение электронной почты невозможна, существует два альтернативных метода вставки примечаний.

Первый вариант позволяет добавлять встроенное примечание, привлекающее внимание читателя. Ответ отображается в том месте, куда был помещен курсор, а перед ним указывается имя автора. При необходимости можно изменить текст, используемый для обозначения примечаний автора в сообщении.

Изображение

Включение встроенных комментариев и создание идентифицирующего текста

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. На вкладке Настройки нажмите кнопку Параметры электронной почты.

  3. Установите флажок Пометка для примечаний и введите текст, который будет использоваться для пометки примечаний. Этот текст отображается в квадратных скобках при ответе на сообщение с использованием встроенных примечаний.

Добавление встроенных примечаний в сообщение

  1. Откройте полученное сообщение и нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.

  2. Щелкните текст исходного сообщения и начните ввод.

    Текст встроенного примечания

Второй вариант позволяет добавлять примечания, соответствующие по внешнему виду примечаниям в программе Word и более ранних версиях Outlook. Для использования этого варианта необходимо скопировать и вставить текст сообщения из Outlook в Word, добавить примечания в программе Word, а затем скопировать и вставить текст сообщения обратно в Outlook. Этот метод позволяет получить примечания, аналогичные создаваемым с помощью команды вставки примечания (ALT+I, M) в Microsoft Office Outlook 2003.

Создание выноски примечания

  1. Откройте полученное сообщение и нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.

  2. Щелкните текст сообщения электронной почты и нажмите сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выделить весь текст.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

    Сочетание клавиш чтобы скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена, нажмите клавиши CTRL + C.

  4. Откройте Word 2007 и создайте новый документ.

  5. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.

    Сочетания клавиш для вставки содержимого буфера обмена в документ, нажмите клавиши CTRL + V.

    Примечание : Часть форматирования, отображаемого в окне сообщения Outlook, не видна в программе Word (например, строки между ответами и затенение заголовков От, Отправлено, Кому и Тема). При копировании текста обратно в Outlook эти элементы восстанавливаются.

  6. Чтобы добавить примечание, выделите текст документа, а затем на вкладке Ознакомиться выберите Создать примечание.

    Сочетания клавиш для вставки примечание, выделите текст и нажмите клавиши ALT + R, c. Бывшего сочетание клавиш ALT + I, M также работает.

  7. Выделите текст, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+A для выделения всего документа.

  8. Нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Копировать.

    Сочетание клавиш чтобы скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена, нажмите клавиши CTRL + C.

  9. Вернитесь к открытому сообщению и удалите содержащийся в нем текст.

  10. Нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Вставить.

    Сочетания клавиш для вставки содержимого буфера обмена в документ, нажмите клавиши CTRL + V.

Получатели, использующие Outlook 2007 или Outlook 2003, увидят ваши примечания в виде выносок, как показано на следующем рисунке:

Сообщение электронной почты с выносками примечаний

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×