Не преобразуемые в другие форматы свойства и форматирование документов Microsoft Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Формате XLSX книги, представленные в Excel 2007 сохраняет все листа и данные диаграммы, форматирование и другие возможности, доступные в более ранних версиях Excel и формате книги с поддержкой макросов (.xlsm) сохраняет макросов и листы макросов Помимо этих функций.

Если вы часто общий доступ к книге данных с людьми, использующими более ранней версии Excel, можно работать в режиме совместимости, чтобы предотвратить потерю данных и точности при открытии книги в более ранней версии Excel или использовать конвертеры, которые помогут выполнить переход данные. Дополнительные сведения читайте в статье Сохранить Excel книги на совместимость с более ранними версиями Excel.

При сохранении книги в другом формате файла, например текстовом, часть форматирования и данных может быть утрачена. Кроме того, могут не поддерживаться другие возможности.

Ниже описаны различия возможностей и форматирования в форматах файлов.

В этой статье

Форматированный текст (разделители — пробелы)

Текст (разделители — знаки табуляции)

Текст в кодировке Юникод

CSV (разделители — запятые)

DIF (Data Interchange Format — формат обмена данными)

Формат SYLK (Symbolic Link — символьная ссылка)

Веб-страницы и веб-страницы в одном файле

Таблица XML 2003

Форматированный текст (разделители — пробелы)

В этом формате файла (PRN) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа.

Если строка ячеек содержит более 240 знаков, последующие знаки переходят на новую строку в конце преобразованного файла. Например, если каждая из строк с 1-й по 10-ю содержит более 240 знаков, остаток текста из строки 1 переносится в строку 11, остаток текста из строки 2 переносится в строку 12 и т. д.

Столбцы данных разделяются запятыми, каждая строка данных заканчивается знаком возврата каретки. Если в ячейке вместо результирующей величины отображена формула, эта формула становится текстом. Все виды форматирования, графика и прочее содержимое листа утрачиваются. Знак евро будет преобразован в знак вопроса.

Примечание : Перед сохранением листа в этом формате убедитесь, что все данные, которые нужно преобразовать, видимы и что между столбцами достаточно свободного места. Иначе в преобразованном файле данные могут быть утрачены или неправильно разделены. Возможно, перед преобразованием листа в форматированный текст придется настроить ширину столбцов листа.

К началу страницы

Текст (разделители — знаки табуляции)

В этом формате (TXT) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа.

Столбцы данных разделяются знаками табуляции, а каждая строка данных заканчивается символом возврата каретки. Если ячейка содержит запятую, ее содержимое заключается в двойные кавычки. Если данные содержат кавычки, они будут заменены двойными кавычками, а содержимое ячейки также будет заключено в двойные кавычки. Все элементы форматирования, рисунки, объекты и другое содержимое листа утрачиваются. Символ евро преобразуется в вопросительный знак.

Если в ячейках вместо значений отображены формулы, эти формулы преобразуются в текст. Чтобы сохранить формулы для последующего открытия файла в Excel, выберите в мастере импорта текстов параметр с разделителями и укажите в качестве разделителя знак табуляции.

Примечание : Если книга содержит специальные символы, например символ авторского права (©), а преобразованный текстовый файл планируется использовать на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в текстовом формате, подходящем для этой операционной системы. Например, если используется Microsoft Windows, а текстовый файл нужно открывать на компьютере с операционной системой Macintosh, сохраните файл в формате "Текст (Macintosh)". Если используется компьютер с операционной системой Macintosh, а текстовый файл нужно открывать на компьютере с операционной системой Windows или Windows NT, сохраните файл в формате "Текст (Windows)".

К началу страницы

Текст в кодировке Юникод

В этом формате файла (TXT) сохраняются весь текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа.

Однако если файл в формате текста Юникод открыть в программе, которая не способна распознавать Юникод, например в Блокноте в Windows 95 или в программе для Microsoft MS-DOS, то данные будут потеряны.

Примечание : Блокнот в Windows NT читает файлы в формате текста Юникод.

К началу страницы

CSV (разделители — запятые)

В этом формате (CSV) сохраняется только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа. Сохраняются все строки и все знаки в каждой ячейке. Столбцы данных разделяются запятыми, а каждая строка данных заканчивается символом возврата каретки. Если ячейка содержит запятую, ее содержимое заключается в двойные кавычки.

Если в ячейке вместо результирующей величины отображена формула, эта формула становится текстом. Все виды форматирования, графика и другое содержимое листа утрачиваются. Знак евро будет преобразован в знак вопроса.

Примечание : Если книга содержит специальные символы, например символ авторского права (©), а преобразованный текстовый файл предполагается использовать на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в текстовом формате, подходящем для этой операционной системы. Например, если используется Windows, а текстовый файл нужно открывать на компьютере с операционной системой Macintosh, сохраните файл в формате "CSV (Macintosh)". Если используется компьютер с операционной системой Macintosh, а текстовый файл нужно открывать на компьютере с операционной системой Windows или Windows NT, сохраните файл в формате "CSV (Windows)".

К началу страницы

DIF (Data Interchange Format — формат обмена данными)

В этом формате файла (DIF) сохраняются только текст, значения и формулы активного листа.

Если для листа задан режим отображения в ячейках результатов формул, в преобразованном файле сохраняются только результаты формул. Для сохранения самих формул необходимо отобразить их на листе перед сохранением файла.

Отображение формул в ячейках листа

  1. Последовательно выберите пункты файл > Параметры.

    Если вы используете Excel 2007, нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем щелкните Параметры Excel.

  2. Перейдите к разделу Дополнительно > Показать параметры для следующего листа и установите флажок Показывать формулы, а не их значения.

Ширина столбцов и большинство числовых форматов сохраняются, но все остальные элементы форматирования теряются.

Параметры страницы и установленные вручную разрывы страниц будут утрачены.

Примечания ячеек, рисунки, внедренные диаграммы, объекты, элементы управления форм, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие элементы листа будут утрачены.

Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются. Все остальные данные сводной таблицы будут утрачены.

Код Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) будет утрачен.

Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

К началу страницы

Формат SYLK (Symbolic Link — символьная ссылка)

В этом формате (SLK) сохраняются только значения и формулы активного листа, а также отдельные элементы форматирования ячеек.

В ячейке сохраняется не более 255 знаков.

Если функция Excel не поддерживается в формате SYLK, Excel вычисляет результат функции перед сохранением файла и заменяет этим значением формулу.

Сохраняются большинство текстовых форматов; к преобразованному тексту применяется формат первого знака в ячейке. Будут утрачены повороты текста, объединенные ячейки, выравнивание текста по горизонтали и вертикали. Если преобразованный в формат SYLK лист снова открыть в Excel, в нем может измениться цвет шрифта. Границы преобразуются в одинарные линии. Заливка ячеек преобразуется в точечную заливку серым.

Параметры страницы и установленные вручную разрывы страниц будут утрачены.

Примечания к ячейкам сохраняются. Их можно отобразить при повторном открытии файла SYLK в Excel.

Рисунки, встроенные диаграммы, объекты, элементы управления формой, гиперссылки, условия, заданные для данных, условное форматирование и другие элементы листа будут утрачены.

Код VBA будет утрачен.

Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются. Все остальные данные сводной таблицы теряются.

Примечание : Этот формат можно использовать для того, чтобы сохранить файлы книг для их использования в Microsoft Multiplan. В Excel нет конвертеров формата файлов для непосредственного преобразования файлов книг в формат Multiplan.

К началу страницы

Веб-страницы и веб-страницы в одном файле

Форматы файлов эти веб-страницы (файлы HTM и HTML) форматы файлов Web страница в одном файле (MHT, MHTML) можно использовать для экспорта данных в Excel. В Excel 2007 и более поздних версий функций листа (например, формулы, диаграммы, сводные таблицы и Visual Basic для приложений (VBA) проект) больше не поддерживаются в этих форматах файлов и они будут потеряны при открытии файла в этом формате файла еще раз в Microsoft Excel.

К началу страницы

Таблица XML 2003

В файлах формата "Таблица XML 2003" (XML) не сохраняются следующие возможности:

  • стрелки трассировки при проверке зависимостей

  • Диаграмма и другие графические объекты

  • Листы диаграмм, листы макросов, листы диалогов

  • Настраиваемые представления

  • Ссылки консолидации данных

  • Слои объектов-рисунков

  • структура и группировка

  • данные на листах, защищенных паролем

  • Сценарии

  • Пользовательские категории функций

  • Проекты VBA

Новые возможности, представленные с Excel 2007 и более поздних версий, таких как улучшенное условное форматирование не поддерживаются в этом формате файла. Поддерживаются новые ограничения строк и столбцов, внедренная в Excel 2007. Дополнительные сведения можно найти: Excel технические характеристики и ограничения.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Сохранение Excel книги на совместимость с более ранними версиями Excel

Проблемы с совместимостью листов

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×