Начальные сведения об использовании рабочих процессов с формами InfoPath

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье:

Что такое рабочие процессы?

Способы использования рабочих процессов с формами InfoPath

Рабочие процессы в составе Office SharePoint Server 2007

Поддержка специальных рабочих процессов в компоненте Windows SharePoint Services 3.0 и Office SharePoint Server 2007

Стадии использования рабочих процессов

Запуск рабочего процесса для документа или объекта

Что такое рабочие процессы?

Рабочий процесс иногда описывается как последовательность задач, выполнение которых обеспечивает получение результата. В контексте продуктов и технологий Microsoft SharePoint рабочий процесс определяется более точно как автоматическое перемещение документов или элементов через определенную последовательность действий или задач, связанных с бизнес-процессом. Рабочие процессы могут использоваться для согласованного управления общими бизнес-процессами в организации, предоставляя организациям возможность прикрепления бизнес-логики к документам или элементам в списке или библиотеке SharePoint. Бизнес-логика — это по существу набор инструкций, которые определяют и контролируют действия, происходящие с документом или элементом.

Рабочие процессы могут оптимизировать затраты и время, необходимые для координации общих бизнес-процессов, таких как утверждение проекта или проверка документа, посредством управления и отслеживания выполняемых людьми задач, связанных с этими процессами. Например, на узле Microsoft Office SharePoint Server 2007 можно добавить рабочий процесс в библиотека документов, чтобы направить документ группе людей для утверждения. Когда автор документа запускает этот рабочий процесс для документа в этой библиотеке, рабочий процесс создает задачи утверждения документа, назначает эти задачи участникам рабочего процесса, а затем посылает участникам сообщения электронной почты, содержащие инструкции по выполнению задач и ссылку на утверждаемый документ. Пока выполняется рабочий процесс, владелец рабочего процесса (в этом случае автор документа) или участники рабочего процесса могут проверить страницу состояния рабочего процесса, чтобы увидеть, какие участники выполнили свои задачи рабочего процесса. Страница состояния рабочего процесса доступна по щелчку состояния рабочего процесса для документа или элемента в библиотеке документов. Когда участники выполнят свои задачи рабочего процесса, рабочий процесс заканчивается, а владелец автоматически уведомляется о том, что рабочий процесс завершен.

На следующем рисунке показан рабочий процесс утверждения.

Блок-схема рабочего процесса утверждения

Рабочие процессы не только поддерживают существующие ручные процессы работы, но также расширяют возможности сотрудничества людей и способы работы с документами, списками и библиотеками. Пользователи узлов могут запускать рабочие процессы и участвовать в них, используя настраиваемые формы, к которым можно получить доступ из документа или элемента в списке или библиотеке SharePoint. Эти настраиваемые формы являются страницами SharePoint, которые помогают проверять или изменять рабочий процесс. Кроме того, функции рабочего процесса в Office SharePoint Server 2007 тесно связаны с выпуском выпуск 2007 системы Microsoft Office. Следующие задачи рабочего процесса могут выполняться или на узле Office SharePoint Server 2007, или непосредственно в некоторых программах, которые входят в выпуск 2007 Office (выпуск):

  • Просмотр списка рабочих процессов, доступных для документа или элемента.

  • Запуск рабочего процесса для документа или элемента

  • Просмотр, изменение и переназначение задач рабочего процесса

  • Выполнение задачи рабочего процесса

К началу страницы

Способы использования рабочих процессов с формами InfoPath

Можно создать формы Microsoft Office InfoPath, отображающие определенные данные, которая соответствует текущее состояние рабочего процесса. Для этого разработка шаблона формы с использованием правил инициация действия в форме, основанной на состояние рабочего процесса. Это может упростить процессы, позволяют заполнять формы людей. Например можно разрабатывать формы для отображения только для чтения представление, когда состояние рабочего процесса завершена и таким образом, не следует изменять данные в форму.

Можно также использовать правила, чтобы формы реагировали на рабочие процессы другими способами. Например, можно использовать правило для отображения в диалоговом окне сообщения, содержащего инструкции, характерные для определенного состояния рабочего процесса.

Примечание : Диалоговые окна не будут появляться автоматически в совместимых с обозревателями шаблонах форм, которые пользователи заполняют в веб-обозревателе.

Рабочие процессы должны быть добавлены в список, библиотеку или тип содержимого, чтобы сделать их доступными для использования в формах InfoPath. Типы рабочего процесса, доступные для узла, изменяются в зависимости от типа узла, активации рабочих процессов и наличия специальных рабочих процессов, созданных с помощью Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Свяжитесь с администратором фермы, чтобы определить, какие рабочие процессы установлены и готовы для узла.

Различные состояния описательные имена, такие как Выполняется определяется каждый рабочий процесс. Имена для состояния отличаться в зависимости от типа рабочего процесса. Например, рабочий процесс утверждения — доступный на серверах Microsoft Office SharePoint Server 2007 — входят со статусом Выполняется, отменено и завершено. Состояния Трехэтапный рабочий процесс, доступный в Windows SharePoint Services 3.0 — может определяться пользователь, который добавляет рабочего процесса в библиотеку или список, тогда как других рабочих процессов с помощью стандартных состояния, например состояние Выполняется отмечено выше. Несмотря на то, что отображается описательное имя для пользователя, состояния рабочего процесса, представленными программный числовые значения. Разработка шаблона формы, реагирующей на состояние рабочего процесса определенной известно числовое значение для состояние рабочего процесса, который вы хотите использовать. Это, так как InfoPath использует числовое значение рабочего процесса инициация действия, такие как переключения представлений.

Рабочие процессы, содержащиеся на узлах SharePoint

Следующие рабочие процессы реализуют общие деловые сценарии и содержатся в компоненте Windows SharePoint Services 3.0 и Office SharePoint Server 2007.

Рабочие процессы, включенные в Windows SharePoint Services 3.0

Рабочий процесс с тремя состояниями включен в узлы Windows SharePoint Services 3.0 и Office SharePoint Server 2007. Рабочий процесс с тремя состояниями может использоваться для управления бизнес-процессами, которые требуют от организации отслеживания больших объемов вопросов или позиций, например вопросы поддержки клиентов, сведения о потенциальных сделках и задачи проекта.

К началу страницы

Рабочие процессы, которые включены в Office SharePoint Server 2007

Узел Office SharePoint Server 2007 также содержит следующие рабочие процессы, которые реализуют общие деловые сценарии:

  • Утверждение.     С помощью этого рабочего процесса форма направляется группе людей для утверждения. По умолчанию рабочий процесс утверждения связан с типом содержимого документа. Это означает, что процесс автоматически доступен в библиотеке документов. Версия рабочего процесса утверждения также связана по умолчанию с библиотекой страниц на публикующем узле, и этот рабочий процесс может использоваться для управления процессом утверждения публикации веб-страниц.

  • Сбор отзывов.     С помощью этого рабочего процесса форма направляется группе людей для получения их отзывов. Рецензенты могут предоставить отзывы, которые затем накапливаются и отсылаются лицу, запустившему этот рабочий процесс. По умолчанию рабочий процесс «Сбор отзывов» связан с типом содержимого документа. Это означает, что тип содержимого документа автоматически доступен в библиотеке документов.

  • Сбор подписей    Этот рабочий процесс маршруты документа из Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 или Microsoft Office Excel 2007 для совместной работы пользователей для сбора цифровых подписей. В программе выпуск 2007 системы Microsoft Office должен запускаться этот рабочий процесс. По умолчанию рабочий процесс сбора подписей связан с типом контента документа, это означает, что он автоматически становится доступен в библиотеках документов. Однако рабочий процесс сбора подписей доступна только для документов Office, которые содержат одну или несколько строк подписи Microsoft Office.

    Примечание : Этот рабочий процесс не доступен для использования с формами InfoPath.

  • Утверждение ликвидации     Данный рабочий процесс, поддерживающий управление записями, контролирует срок действия документа и период его хранения, позволяя участникам самим решать, как поступать с просроченными документами — хранить или удалять. Рабочий процесс утверждения ликвидации прежде всего предназначен для использования на узле центра записей.

  • Утверждение группы.     Этот рабочий процесс сходен с процессом утверждения, но использует назначенную библиотеку документов и предлагает индивидуализированное представление процессов утверждения, в которых участвует пользователь. Этот рабочий процесс предоставляет иерархическую организационную диаграмму, из которой выбираются утверждающие лица, причем рабочий процесс предоставляет утверждающим лицам возможность использования контроля печати вместо подписи. Это решение доступно только для восточно-азиатских версий Office SharePoint Server 2007.

  • Управление переводом.    Этот рабочий процесс управляет ручным процессом перевода документов путем создания копий переводимых документов и назначения задач перевода переводчикам. Этот рабочий процесс доступен только для библиотек системы управления переводом.

Каждый из перечисленных выше рабочих процессов может настраиваться для организации несколькими способами. Например, когда рабочий процесс добавляется в список, библиотеку или тип содержимого, чтобы сделать его доступным для использования с документами или элементами, можно настроить задачи, списки и журналы, где хранятся сведения о рабочем процессе.

Когда пользователь запускает рабочий процесс для документа или элемента, в зависимости от типа рабочего процесса пользователь может иметь возможность дополнительной настройки рабочего процесса путем указания списка участников, срока выполнения и инструкций по выполнению задач.

К началу страницы

Поддержка специальных рабочих процессов в компоненте Windows SharePoint Services 3.0 и Office SharePoint Server 2007

В организации могут решить разработать и развернуть специальные рабочие процессы, которые являются уникальными для бизнес-процессов в организации. Рабочие процессы могут быть простыми или сложными в зависимости от требований бизнес-процессов в организации. Разработчики могут создавать рабочие процессы, которые запускаются пользователями узла, или они могут создавать рабочие процессы, которые запускаются автоматически при возникновении определенного события, например при создании или изменении в библиотеке документов элемента или формы списка SharePoint. Если в организации разработаны и развернуты специальные рабочие процессы, эти процессы могут быть доступны для использования на узле.

В зависимости от людей, задействованных в создании рабочего процесса, существует два способа создания специальных рабочих процессов для компонента Windows SharePoint Services 3.0 или Office SharePoint Server 2007:

  • Профессиональные разработчики программного обеспечения.     Профессиональные разработчики программного обеспечения могут создавать рабочие процессы, используя расширения Microsoft Visual Studio 2005 для Windows Workflow Foundation. Эти рабочие процессы содержат специальный код и операции рабочего процесса. После создания профессиональным разработчиком специального рабочего процесса администратор сервера может развернуть эту процедуру на нескольких узлах.

  • Разработчики веб-страниц.    Разработчики веб-страниц могут разрабатывать рабочие процессы без кода для использования в конкретных списках или библиотеках, применяя программы разработки веб-страниц, совместимые со службами Windows SharePoint, например Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Эти рабочие процессы создаются из списка доступных операций рабочих процессов, и веб-разработчик, создающий один из этих рабочих процессов, может развернуть его в списке или библиотеке документов, где он будет использоваться.

Если вы хотите реализовать настраиваемых рабочих процессов, обратитесь к администратору фермы сведения о доступных ресурсов в вашей организации. Дополнительные сведения о разработке настраиваемых рабочих процессов для Windows SharePoint Services 3.0 читайте в статье Центр разработчиков Windows SharePoint Services на MSDN. Дополнительные сведения о разработке настраиваемых рабочих процессов для Office SharePoint Server 2007 читайте Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK, доступное на портал Microsoft Office SharePoint Server 2007 разработчиков на сайте MSDN.

К началу страницы

Шаги, выполняемые при использовании рабочих процессов

Существует несколько шагов, выполняемых при использовании рабочих процессов для документа или элемента. Каждый шаг разработан для выполнения лицами, наделенными разными обязанностями. Например, администратор узла может добавлять рабочий процесс в библиотеку документов, автор содержимого может запускать процесс или изменять выполняющийся процесс, а рецензент или лицо, утверждающее документ, может выполнять задачу рабочего процесса.

В приводимом ниже разделе объясняются следующие процедуры, связанные с использованием рабочих процессов:

  • Добавление рабочего процесса в список, библиотеку или тип содержимого.

  • Запуск рабочего процесса для документа или элемента.

  • Изменение выполняющегося рабочего процесса.

  • Выполнение задач рабочего процесса.

  • Отслеживание состояний рабочих процессов.

Добавление рабочего процесса в список, библиотеку или тип содержимого

Прежде чем рабочий процесс можно будет использовать, он должен быть добавлен в список, библиотеку или тип содержимого. Требуется иметь разрешения на управление списками, чтобы добавить рабочий процесс в список, библиотеку или тип содержимого. В большинстве случаев администраторы узлов или отдельные пользователи, управляющие конкретными списками или библиотеками, выполняют эту задачу.

Доступность рабочего процесса в рамках сайта зависит от того, где он был добавлен.

  • При добавлении рабочего процесса непосредственно в список или библиотеку он становится доступным только для элементов этого списка или библиотеки.

  • При добавлении рабочего процесса к типу контента списка (это экземпляр типа контента сайта, добавленный к определенному списку или библиотеке) он становится доступным только для элементов данного типа контента в конкретном списке или библиотеке, с которыми связан этот тип контента.

  • При добавлении рабочего процесса к типу контента сайта он становится доступным для всех элементов этого типа контента во всех списках и библиотеках, к которым был добавлен экземпляр этого типа контента сайта. Если нужно, чтобы рабочий процесс был доступным среди широкого диапазона списков и библиотек семейства веб-сайтов для объектов определенного типа контента, лучше всего добавить рабочий процесс непосредственно к типу контента сайта.

При добавлении рабочего процесса в список, библиотеку или тип содержимого можно настроить этот процесс для его конкретного местоположения, указав один из следующих параметров:

  • Имя для экземпляра рабочего процесса.

  • Список задач, в котором хранятся задачи, относящиеся к рабочему процессу.

  • Журнал, в котором записываются все события, относящиеся к рабочему процессу.

  • Способ запуска рабочего процесса.

  • Дополнительные параметры, которые характерны для индивидуального рабочего процесса. Например, как задачи направляются участникам, в какой среде выполняется рабочий процесс и какие действия происходят после выполнения рабочего процесса.

Примечание : Когда рабочий процесс добавляется в список, библиотеку или тип содержимого, он становится доступным для документов или элементов в конкретном месте. Пользователь не запускает реальный рабочий процесс. Ссылки на дополнительные сведения о добавлении рабочих процессов в списки, библиотеки и типы содержимого содержатся в разделе См. также.

Запуск рабочего процесса для документа или элемента

После того как рабочий процесс добавлен в список, библиотеку или тип содержимого, рабочий процесс можно запустить для документа или элемента в этом местоположении (если рабочий процесс настроен для разрешения ручного запуска). Чтобы запустить рабочий процесс, выбирается требуемый процесс из списка рабочих процессов, доступных для документа или элемента. При необходимости, возможно, потребуется заполнить форму сведениями, которые нужны рабочему процессу. В зависимости от того, как был разработан и настроен рабочий процесс, при его запуске, скорее всего, будет предоставлена возможность дополнительной настройки процесса путем указания таких параметров, как участники, срок выполнения и инструкции по задаче.

Изменение выполняющегося рабочего процесса

После того как рабочий процесс запущен, возможно, в него потребуется внести изменения. Например, может понадобиться добавить дополнительных участников, или участнику процесса может потребоваться переназначить свою задачу другому лицу либо запросить изменение документа или элемента, который является объектом действия рабочего процесса. Можно изменить некоторые из готовых рабочих процессов, включенных в Office SharePoint Server 2007, когда процесс выполняется. Если в организации разработан и развернут специальный рабочий процесс, возможность изменять процесс во время его выполнения зависит от того, как он был разработан.

Выполнение задач рабочего процесса

Любое событие рабочего процесса, для которого требуется взаимодействие вручную, представляется задачей рабочего процесса. Когда задача назначается участнику рабочего процесса, получатель задачи может или выполнить эту задачу, или запросить изменения рабочего процесса путем редактирования связанной формы задачи рабочего процесса. В Office SharePoint Server 2007 участники рабочего процесса могут выполнить задачи рабочего процесса на узле SharePoint или непосредственно в программе Microsoft Office 2007 — такой как Microsoft Office InfoPath 2007. Когда участник рабочего процесса выполняет задачу рабочего процесса или запрашивает изменение рабочего процесса, серверу выводится запрос на перемещение состояния рабочего процесса на следующий шаг в рабочем процессе.

Отслеживание состояния рабочего процесса

Владельцы и участники могут отслеживать ход выполнения рабочего процесса путем проверки страницы состояния, которая связана с рабочим процессом, на узле SharePoint. Страница состояния содержит сведения о состояниях задач рабочего процесса, которые не выполнены. На ней также содержатся сведения предыстории, относящиеся к рабочему процессу.

Office SharePoint Server 2007 включает также средства создания отчетов, которые предоставляют статистический анализ предыстории рабочего процесса. В организациях могут использовать этот анализ для обнаружения областей в процессах, которые нуждаются в улучшении, или для определения соответствия группы производственным целям для заданного бизнес-процесса. Office SharePoint Server 2007 включает несколько готовых отчетов Microsoft Excel, которые могут использоваться с любым рабочим процессом. Кроме того, сведения предыстории рабочего процесса доступны в виде источника данных списка SharePoint, который может использоваться и анализироваться в других программах, таких как Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office InfoPath 2007, или в специальных приложениях, предназначенных для наблюдения за бизнес-процессом.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×