Начальные сведения об использовании рабочих процессов с формами InfoPath

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье

Что такое рабочие процессы?

Способы использования рабочих процессов с помощью форм InfoPath

Рабочие процессы, которые включены в Office SharePoint Server 2007

Поддержка настраиваемых рабочих процессов в Windows SharePoint Services 3.0 или Microsoft Office SharePoint Server 2007

Этапы использования рабочих процессов

Запуск рабочего процесса для документа или элемента

Что такое рабочие процессы?

Рабочий процесс иногда описана как ряд задач, которые возвращают результат. В контексте Microsoft продуктов и технологий SharePoint рабочий процесс представляет собой точнее автоматического перемещения документов или элементов по определенной последовательности действий или задач, связанных с бизнес-процесса. Рабочие процессы можно использовать для единообразного управления распространенных бизнес-процессов в рамках организации, позволяя организациям вложение бизнес-логики в документов и элементов списка или библиотеки SharePoint. Бизнес-логики в основном — это набор инструкций, который определяет и управляет действия, которые выполняются для документа или элемента.

Рабочие процессы можно упростить затрат и время, необходимое для координирования распространенных бизнес-процессами, например анализ проекта утверждения или документ, управление и отслеживание человека задач, связанных с эти процессы. Например на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007 можно добавить рабочий процесс для библиотека документов, которая направляет документа для совместной работы пользователей на утверждение. При запуске этого рабочего процесса над документом в библиотеке автор документа рабочего процесса создается документ задачи утверждения, назначает этим задачам участникам рабочего процесса, а затем отправляет оповещения о сообщениях электронной почты участникам, содержащие инструкции к задачам и ссылка на документ, чтобы быть утверждены. Когда рабочий процесс выполняется владельца рабочего процесса (в данном случае автор документа) или участникам рабочего процесса можно проверить состояние рабочего процесса страницу, чтобы просмотреть, какие участники выполнили свои задачи рабочего процесса. Страница '' состояние рабочего процесса доступна, нажав кнопку состояние рабочего процесса для документа или элемента в библиотеке документов. Участники по завершении свои задачи рабочего процесса, завершении рабочего процесса и владелец автоматически отправляется уведомление о завершении рабочего процесса.

Ниже показан процесс рабочего процесса утверждения.

Блок-схема рабочего процесса утверждения

Рабочие процессы не только поддержка существующих вручную рабочие процессы, но также расширить способом люди могут совместно работать и работать с документами, списков и библиотек. Пользователи сайта можно запускать и участие в рабочих процессах с помощью настраиваемых форм, которые будут доступны из документа или элемента списка или библиотеки SharePoint. Эти настраиваемые формы — это страницы SharePoint, которые помогают пользователям для просмотра или изменения рабочего процесса. Кроме того функциональные возможности рабочего процесса в Office SharePoint Server 2007 тесно интегрированные с выпуск 2007 системы Microsoft Office. Можно выполнять следующие задачи рабочего процесса, в Office SharePoint Server 2007 сайта или непосредственно в рамках определенной программы, которые являются частью 2007 Office (выпуск):

  • просмотр списка рабочих процессов, доступных для документа или элемента;

  • запуск рабочего процесса для документа или элемента;

  • просмотр, редактирование или переназначение задачи рабочего процесса;

  • выполнение задачи рабочего процесса.

К началу страницы

Способы использования рабочих процессов с помощью форм InfoPath

Можно создать формы Microsoft Office InfoPath, отображающие определенные данные, которая соответствует текущее состояние рабочего процесса. Для этого разработка шаблона формы с использованием правил инициация действия в форме, основанной на состояние рабочего процесса. Это может упростить процессы, позволяют заполнять формы людей. Например можно разрабатывать формы для отображения только для чтения представление, когда состояние рабочего процесса завершена и таким образом, не следует изменять данные в форму.

Также можно использовать правила вносить форм ответ на рабочие процессы другими способами. Например можно использовать правила для отображения сообщение в диалоговом окне с инструкциями, характерные для состояние определенного рабочего процесса.

Примечание: Диалоговые окна, не будут отображаться автоматически в шаблонах форм с поддержкой браузера, которые пользователи заполнять веб-браузере.

Рабочие процессы необходимо добавить для списка, библиотеки или типа контента, чтобы их можно было использовать в формах InfoPath. Типы доступных рабочего процесса для сайта, зависят от типа сайта ли активирован рабочие процессы и ли настраиваемых рабочих процессов, созданных с помощью Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Обратитесь к администратору фермы, чтобы определить, какие рабочие процессы установлено и Готово для вашего сайта.

Различные состояния описательные имена, такие как Выполняется определяется каждый рабочий процесс. Имена для состояния отличаться в зависимости от типа рабочего процесса. Например, рабочий процесс утверждения — доступный на серверах Microsoft Office SharePoint Server 2007 — входят со статусом Выполняется, отменено и завершено. Состояния Трехэтапный рабочий процесс, доступный в Windows SharePoint Services 3.0 — может определяться пользователь, который добавляет рабочего процесса в библиотеку или список, тогда как других рабочих процессов с помощью стандартных состояния, например состояние Выполняется отмечено выше. Несмотря на то, что отображается описательное имя для пользователя, состояния рабочего процесса, представленными программный числовые значения. Разработка шаблона формы, реагирующей на состояние рабочего процесса определенной известно числовое значение для состояние рабочего процесса, который вы хотите использовать. Это, так как InfoPath использует числовое значение рабочего процесса инициация действия, такие как переключения представлений.

Рабочие процессы, которые содержатся на сайтах SharePoint

Следующие рабочие бизнес-сценариев общие и включены в Windows SharePoint Services 3.0 и Office SharePoint Server 2007.

Рабочие процессы, которые содержатся в Windows SharePoint Services 3.0

Трехэтапный рабочий процесс будет включен в Windows SharePoint Services 3.0 и Office SharePoint Server 2007 сайтов. Трехэтапный рабочий процесс можно использовать для управления бизнес-процессами, в которых организации требуется отслеживать большое количество вопросов или элементов, таких как проблем поддержки клиентов, потенциальных покупателей и задачи проекта.

К началу страницы

Рабочие процессы, которые содержатся в Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Server 2007 сайта также поддерживает следующие бизнес-сценариев общих рабочих процессов.

  • Утверждение     Этот рабочий процесс направляет формы для совместной работы пользователей на утверждение. По умолчанию рабочего процесса утверждения связан с типом контента документа, это означает, что он автоматически становится доступен в библиотеках документов. Также связан версию рабочего процесса утверждения, по умолчанию в библиотеке страниц на сайте публикации и рабочий процесс можно использовать для управления процесс утверждения для публикации веб-страниц.

  • Сбора отзывов     Этот рабочий процесс направляет формы для совместной работы пользователей для отзывов. Рецензенты могут предоставить отзывы, которые затем компилируется и отправлено пользователю, инициировано рабочий процесс. По умолчанию рабочего процесса сбора отзывов связанный с типом контента документа, это означает, что типом контента документа автоматически становится доступен в библиотеках документов.

  • Сбор подписей    Этот рабочий процесс маршруты документа из Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 или Microsoft Office Excel 2007 для совместной работы пользователей для сбора цифровых подписей. В программе выпуск 2007 системы Microsoft Office должен запускаться этот рабочий процесс. По умолчанию рабочий процесс сбора подписей связан с типом контента документа, это означает, что он автоматически становится доступен в библиотеках документов. Однако рабочий процесс сбора подписей доступна только для документов Office, которые содержат одну или несколько строк подписи Microsoft Office.

    Примечание: Этот рабочий процесс не поддерживается для использования с формами InfoPath.

  • Утверждения ликвидации     Этот рабочий процесс, которая поддерживает процесс управления записями управляет срока действия документа и документы с истекшим сроком хранения, позволяя участникам выбирать, следует ли сохранить или удалить. Рабочий процесс утверждения ликвидации предназначен для использования в основном в пределах сайта центра записей.

  • Группового утверждения     Этот рабочий процесс аналогична рабочего процесса утверждения, но использует назначенной описаниями и предлагает личное представление процесса утверждения, в которых участие пользователя. Иерархическая Организационная диаграмма для выбора утверждающих предоставляет этот рабочий процесс, а это позволяет рабочий процесс утверждающих для управления штамп использовать вместо подписи. Это решение доступна только для восточноазиатских версий Office SharePoint Server 2007.

  • Управления переводом    Этот рабочий процесс управляет процесс перевода документа вручную путем создания копии документа нужно перевести и назначив задачи перевода переводчики. Этот рабочий процесс доступен только для библиотек управления переводом.

Каждый выше рабочих процессов можно настроить для организации несколькими способами. Например при добавлении рабочего процесса для списка, библиотеки или типа контента, чтобы можно было использовать на документы или элементы, вы можете настроить списков задач и журналов относятся, где хранятся сведения о рабочем процессе.

Когда пользователь запускает рабочий процесс для документа или элемента в зависимости от типа рабочего процесса, пользователь может задать для дальнейшей настройки, указав список участников, дату выполнения и инструкции к задачам рабочего процесса.

К началу страницы

Поддержка настраиваемых рабочих процессов в Windows SharePoint Services 3.0 или Office SharePoint Server 2007

Ваша организация может выбрать разрабатывать и развертывать рабочие процессы, которые являются уникальными для бизнес-процессов в вашей организации. Рабочие процессы можно так же просто, так и более сложные как требуют бизнес-процессов в организации. Разработчики могут создавать рабочие процессы, начатые пользователями сайта, или они могут создавать рабочие процессы, начало автоматически на основе определенных событий, например при создании или изменении элемента списка SharePoint или формы в библиотеке документов. Если ваша организация разработки и развертывания настраиваемых рабочих процессов, эти рабочие процессы могут быть доступны для использования на вашем сайте.

В зависимости от людей, при создании рабочего процесса можно двумя способами, в которых можно создавать рабочие процессы для Windows SharePoint Services 3.0 или Office SharePoint Server 2007:

  • Профессиональные разработчики программного обеспечения     Профессиональные разработчики программного обеспечения можно создать рабочих процессов с помощью Microsoft Visual Studio 2005 расширения для Windows Workflow Foundation. Следующие рабочие процессы содержат пользовательский код и рабочий процесс. После профессиональный разработчик создает настраиваемых рабочих процессов, администратор сервера можно развернуть этот рабочий процесс на нескольких сайтах.

  • Веб-дизайнеры    Веб-дизайнеры можно создавать рабочие процессы нет кода для использования в соответствующем списке или библиотеке с помощью конструктора веб-страниц, совместимого со службами Windows SharePoint Services, например Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Эти рабочие процессы создаются из списка доступных действий и веб-дизайнера, создающего один из этих рабочих процессов можно развернуть его прямо в список или библиотеку документов где оно будет использоваться.

Если вы хотите реализовать настраиваемых рабочих процессов, обратитесь к администратору фермы сведения о доступных ресурсов в вашей организации. Дополнительные сведения о разработке настраиваемых рабочих процессов для Windows SharePoint Services 3.0 читайте в статье Центр разработчиков Windows SharePoint Services на MSDN. Дополнительные сведения о разработке настраиваемых рабочих процессов для Office SharePoint Server 2007 читайте Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK, доступное на портал Microsoft Office SharePoint Server 2007 разработчиков на сайте MSDN.

К началу страницы

Этапы использования рабочих процессов

Существует несколько шагов, связанные с помощью рабочего процесса для документа или элемента. Каждый шаг предназначен для завершена лицами в разные роли. Например администратор сайта можно добавить рабочий процесс в библиотеку документов, создатель содержимого можно запустить рабочий процесс или изменение выполняющегося рабочего процесса и проверяющий документа или управляющего можно выполнение задачи рабочего процесса.

В следующем разделе поясняется ниже процессы, связанные с использованием рабочих процессов:

  • Добавление рабочего процесса к списку, библиотеке или типу контента

  • Запуск рабочего процесса для документа или элемента

  • Изменение выполняющегося рабочего процесса

  • Выполнение задач рабочего процесса

  • Отслеживание состояния рабочих процессов

Добавление рабочего процесса к списку, библиотеке или типу контента

Прежде чем можно будет использовать рабочий процесс, она должна быть присвоена списка, библиотеки или типа контента. Вам нужно управление списками разрешения Добавление рабочего процесса для списка, библиотеки или типа контента. В большинстве случаев, Администраторы сайтов или лиц, управление определенные списки или библиотеки для выполнения этой задачи.

Доступность рабочего процесса на сайте зависит от того, где он добавлен.

  • Рабочий процесс, добавленный непосредственно к списку или библиотеке, доступен только для их элементов.

  • Рабочий процесс, добавленный к типу контента списка (экземпляру типа контента сайта, который был добавлен к определенному списку или библиотеке), доступен только для элементов с данным типом контента в соответствующем списке или библиотеке, с которыми этот тип связан.

  • Добавление рабочего процесса для типа контента сайта, этот рабочий процесс доступен для любого элемента с этим типом во всех списках и библиотеках, к которым был добавлен экземпляр данного типа контента сайта. Если вы хотите рабочий процесс, доступный различных списках или библиотеках семейства веб-сайтов для элементов определенного типа контента, наиболее эффективный способ достижения этого результата — путем добавления рабочего процесса этого типа контента сайта.

При добавлении рабочего процесса для списка, библиотеки или типа контента можно настроить рабочий процесс определенному местоположению, указав одно из указанных ниже параметров.

  • Имя экземпляра рабочего процесса.

  • Список задач, в котором хранятся связанные с рабочим процессом задачи.

  • Список журнала, в который записываются все события, связанные с рабочим процессом.

  • Предпочтительный способ запуска рабочего процесса.

  • Дополнительные параметры, характерные для данного рабочего процесса. Например способ направления задач участникам, условия завершения процесса и выполняемые после этого действия будет завершена.

Примечание: При добавлении рабочего процесса для списка, библиотеки или типа контента, становится доступным для документов или элементов в определенном месте. Фактический процесс не запускается. Вы найдете ссылки на дополнительные сведения о добавлении рабочих процессов в списки, библиотеки и типы контента в разделе См.

Запуск рабочего процесса для документа или элемента

После добавления рабочего процесса для списка, библиотеки или типа контента можно запустить рабочий процесс для документа или элемента в этом месте (если рабочий процесс настроен для разрешения его на запуск вручную). Запуск рабочего процесса выберите рабочий процесс, который вы хотите из списка доступных рабочих процессов для документа или элемента. При необходимости также может потребоваться заполнение формы со сведениями, которые требуют рабочий процесс. В зависимости от того, как рабочий процесс был предназначен и настройки при запуске рабочего процесса может быть возможность для дальнейшей настройки, указав параметры, такие как "Участники", Дата выполнения и инструкции к задачам.

Изменение выполняющегося рабочего процесса

После запуска рабочего процесса, возможно, потребуется вносить изменения. Например может потребоваться добавить участников или участник рабочий процесс может потребоваться переназначить задачу другому пользователю или ее или запрос на изменение документа или элемента, который находится фокус рабочего процесса. Вы можете изменить некоторые из готовых рабочих процессов, которые содержатся в Office SharePoint Server 2007 во время выполнения рабочего процесса. Если ваша организация разработки и развертывания настраиваемых рабочих процессов, возможность изменения во время выполнения рабочего процесса зависит от того, как он предназначен.

Выполнение задач рабочего процесса

Любое событие рабочего процесса, которые требуют ручной взаимодействия представляется задачи рабочего процесса. При назначении задачи рабочего процесса участнику получателя задачи завершить эту задачу либо запросить изменение самого процесса, изменив форма задачи рабочего процесса. В Office SharePoint Server 2007 участникам рабочего процесса можно выполнить задачи рабочего процесса на сайте SharePoint или непосредственно в рамках программы Microsoft Office 2007 — например Microsoft Office InfoPath 2007. Если рабочий процесс участник завершает задачу рабочего процесса или запросы на изменение рабочего процесса, сервер будет предложено переход к следующему действию в рабочем процессе состояние рабочего процесса.

Отслеживание состояния рабочего процесса

Рабочий процесс владельцы и участники, проверив страницу состояния, связанное с рабочего процесса на сайте SharePoint можно следить за выполнением рабочего процесса. На страницу состояния включает сведения о состоянии задачи рабочего процесса, которые не завершена. Он также содержит сведения журнала, соответствующим рабочий процесс.

Office SharePoint Server 2007 также включает в себя средства, которые обеспечивают статистические анализ журнал рабочего процесса подготовки отчетов. Организации могут использовать этот анализ найти областей в процессы, которые нужно улучшить или определить, ли группы собрания цели производительности для определенного бизнес-процесса. Office SharePoint Server 2007 включает несколько предопределенных отчетов Microsoft Excel, которые можно использовать с любого рабочего процесса. Кроме того как источник данных списка SharePoint, можно использовать и анализировать в других программах, например Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 или пользовательских бизнес-процесса решение для наблюдения доступна сведений журнала рабочего процесса.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×