Начало текстовой конференции или присоединение к ней

Программа Office Communicator 2007 R2 предоставляет естественный и весьма гибкий способ общения с другими людьми. Например, с помощью программы Office Communicator можно начать текстовую беседу с одним человеком, а потом пригласить другого для совместного обсуждения и принятия решения. Начав конференцию, можно приглашать других людей или включать голосовой и видеорежим связи — для этого не требуется даже покидать окно беседы в программе Communicator. Чтобы начать конференцию в программе Office Communicator, требуется всего несколько щелчков мышью. Например, можно начать текстовую или телефонную конференцию, выбрав группу в списке контактов и выбрав команду Отправить мгновенное сообщение или Создать конференцию.

Требуемое действие

Начало текстовой конференции

Начало конференции с помощью функции «Провести собрание»

Приглашение других пользователей принять участие в текстовой конференции

Присоединение к текстовой конференции

Звонок с помощью программы Communicator в ответ на приглашение принять участие в текстовой конференции

Начало текстовой конференции

Часто текстовая конференция является быстрым способом принятия решений. Кроме того, начать текстовую конференцию очень легко — достаточно выбрать группу или несколько контактов в списке контактов и выбрать команду Отправить мгновенное сообщение. Чтобы начать текстовую конференцию из списка контактов, выберите несколько контактов, группу рассылки или группу контактов. Также можно начать конференцию из телефонной или видеобеседы между двумя людьми, просто пригласив еще одного человека в беседу.

Начало текстовой конференции

  • В списке контактов выполните одно из следующих действий.

    • Нажав и удерживая клавишу CTRL, выберите несколько контактов, которых нужно пригласить на конференцию, затем щелкните правой кнопкой мыши последний контакт и выберите команду Отправить мгновенное сообщение. Введите сообщение в области ввода сообщений и нажмите клавишу ВВОД.

    • Щелкните правой кнопкой мыши контакт или группу и выберите команду Отправить мгновенное сообщение. Введите сообщение в области ввода сообщений и нажмите клавишу ВВОД.

В появившемся окне беседы для каждого контакта отобразится состояние Приглашение, поскольку им были отправлены приглашения. Если контакт принимает приглашение и присоединяется к конференции, то справа от имени контакта появляется индикатор мгновенных сообщений, указывающий, что участник присоединился к конференции.

В начало страницы

Начало конференции с помощью функции «Провести собрание»

В программе Communicator 2007 R2 можно начать новую конференцию с помощью функции Провести собрание, которую можно выбрать после нажатия кнопки Меню. Начав конференцию, можно пригласить принять в ней участие других контактов из вашей организации или контактов извне, отправив им приглашение по электронной почте. Чтобы присоединиться к конференции, используя веб-браузер, внешнему контакту необходимо щелкнуть ссылку в приглашении, полученном по электронной почте.

Начало конференции с помощью функции «Провести собрание»

  • В списке контактов выполните одно из следующих действий.

    • Нажмите кнопку Меню и выберите пункт Провести собрание.

В начало страницы

Приглашение других пользователей принять участие в текстовой конференции

Во время конференции ее организатор (ведущий) или любой другой участник может пригласить другого пользователя принять участие в конференции. Программа Communicator 2007 R2 не запрещает пользователю приглашать контакты, не являющиеся сотрудниками организации. Для этого используется параметр Пригласить по электронной почте. Чтобы присоединиться к конференции, используя веб-браузер, внешнему контакту необходимо щелкнуть ссылку в приглашении, полученном по электронной почте.

Приглашение других пользователей принять участие в текстовой конференции

  • Чтобы пригласить пользователя из вашей организации, в окне беседы нажмите кнопку Пригласить и выберите контакт.

  • Чтобы пригласить контакты, не являющиеся сотрудниками организации, в окне «Беседа» щелкните стрелку рядом с кнопкой Пригласить и выберите пункт Пригласить по электронной почте. В сообщении электронной почты с приглашением к участию в конференции укажите электронный адрес получателя и отправьте письмо.

В начало страницы

Присоединение к текстовой конференции

При отправке приглашения принять участие в текстовой конференции или получении такого приглашения в правом нижнем углу экрана компьютера приглашаемого контакта появляется оповещение о приглашении.

Присоединение к текстовой конференции

  • Щелкните левую область оповещения о приглашении принять участие в конференции.

Когда пользователя приглашают принять участие в конференции, он может ответить приглашающему контакту по телефону.

В начало страницы

Звонок с помощью программы Communicator в ответ на приглашение принять участие в текстовой конференции

При получении оповещения о приглашении принять участие в конференции отправителю приглашения можно ответить по телефону.

Звонок в ответ на приглашение принять участие в текстовой конференции

  • В оповещении о приглашении к участию в конференции щелкните Перенаправить и выберите пункт Звонок с помощью Communicator.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×