Начало текстовой конференции или присоединение к конференции

Программа Office Communicator 2007 предоставляет естественный и, как правило, неструктурированный способ общения с другими людьми. Например, с помощью программы Office Communicator можно начать текстовую беседу с одним человеком, а потом пригласить другого для совместного обсуждения. Начав конференцию, можно приглашать других людей или включать голосовой и видеорежим связи — для этого не требуется даже покидать окно беседы в программе Communicator. Чтобы начать конференцию в программе Office Communicator, требуется всего несколько щелчков мышью. Например, можно начать текстовую или телефонную конференцию, выбрав группу в списке контактов и выбрав команду Отправить мгновенное сообщение или Создать конференцию.

Требуемое действие

Начало текстовой конференции

Приглашение других пользователей принять участие в текстовой конференции

Присоединение к текстовой конференции

Звонок в ответ на приглашение принять участие в текстовой конференции

Начало текстовой конференции

Часто текстовая конференция является быстрым способом принятия решений. Кроме того, начать текстовую конференцию очень легко — достаточно выбрать группу или несколько контактов в списке контактов и выбрать команду Отправить мгновенное сообщение. Чтобы начать текстовую конференцию из списка контактов, выберите несколько контактов, группу рассылки или группу контактов. Также можно начать конференцию из телефонной или видеобеседы между двумя людьми, просто пригласив другого человека в беседу.

Чтобы начать текстовую конференцию, выполните следующие действия.

  • В списке контактов выполните одно из следующих действий.

    • Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите несколько контактов, которых нужно пригласить на конференцию, затем щелкните правой кнопкой мыши последний контакт и выберите команду Отправить мгновенное сообщение. Введите сообщение в области ввода сообщений и нажмите клавишу ВВОД.

    • Щелкните правой кнопкой мыши контакт или группу и выберите команду Отправить мгновенное сообщение. Введите сообщение в области ввода сообщений и нажмите клавишу ВВОД.

В появившемся окне беседы для каждого контакта отображается состояние Приглашение, поскольку им были отправлены приглашения. Когда контакт принимает приглашение и присоединяется к конференции, справа от имени контакта появляется индикатор мгновенных сообщений, указывающий, что участник присоединился к конференции.

В начало страницы

Приглашение других пользователей принять участие в текстовой конференции

Во время конференции начавший ее человек (ведущий) или любой другой участник может пригласить другого пользователя принять участие в конференции.

Чтобы пригласить других пользователей принять участие в текстовой конференции, выполните следующие действия.

  • В окне беседы нажмите кнопку Пригласить и выберите контакты, которые нужно пригласить в конференцию.

Важно : В текстовой конференции могут принимать участие только контакты внутри организации. Контакты, подключенные через общедоступное интернет-соединение, принимать участие в текстовых конференциях не могут.

В начало страницы

Присоединение к текстовой конференции

При отправке приглашения принять участие в текстовой конференции или получении такого приглашения в правом нижнем углу экрана компьютера приглашаемого контакта появляется оповещение о приглашении.

Чтобы присоединиться к текстовой конференции, выполните следующие действия.

  • Щелкните левую часть оповещения о приглашении принять участие в конференции.

Когда пользователя приглашают принять участие в конференции, он может ответить приглашающему контакту по телефону.

В начало страницы

Звонок в ответ на приглашение принять участие в текстовой конференции

При получении оповещения о приглашении принять участие в конференции можно ответить отправителю приглашения по телефону.

Чтобы позвонить в ответ на приглашение принять участие в текстовой конференции, выполните следующие действия.

  • В оповещении о приглашении принять участие в конференции нажмите кнопку Звонок, выберите номер или адрес контакта и нажмите кнопку ОК.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×