Начало совместной работы в Duet Enterprise

В решение Duet Enterprise для Microsoft SharePoint и SAP можно создавать и использовать рабочие области для совместной работы с коллегами над бизнес-данными SAP. Сайт рабочих областей для совместной работы содержит средства для распространения и обновления контекстных документов и бизнес-данных, таких как ссылки на связанные документы и отчеты. Такой сайт также можно использовать для обмена мгновенными сообщениями. Сотрудники могут совместно редактировать общие документы с помощью функций добавления заметок и тегов. Документы можно изменять в режиме реального времени, общаясь при этом друг с другом и с контактами SAP с помощью мгновенных сообщений.

Например, если в Duet Enterprise возникнут проблемы с заказом клиента, можно создать для него рабочую область для совместной работы. После этого в новой рабочей области для совместной работы можно обмениваться данными заказа с другими пользователями, например с представителем отдела продаж и со своим руководителем. Это позволяет эффективно устранять проблемы в сотрудничестве с коллегами.

Примечание :  В разделе "Контакты службы мгновенных сообщений" рабочей области для совместной работы можно добавить контакты, чтобы видеть данные об их присутствии и общаться с ними через сеть. Однако получить доступ к рабочей области для совместной работы могут только контакты с соответствующими разрешениями SAP.

В этой статье

Создание рабочей области для совместной работы на сайте Duet

Приглашение коллег в рабочую область для совместной работы

Добавление документа в рабочую область для совместной работы

Просмотр отчета в рабочей области для совместной работы

Полезные ресурсы в SharePoint 2010

Создание рабочей области для совместной работы на сайте Duet

В Duet Enterprise можно создать рабочую область для совместной работы для конкретного клиента или продукта, а затем использовать ее для работы с коллегами над соответствующими проектами. Рабочая область доступна только указанным пользователям и тем, у кого есть соответствующие разрешения SAP.

Чтобы создать рабочую область для совместной работы, выполните указанные ниже действия.

  1. На сайте "Клиенты" или "Продукты" щелкните стрелку вниз рядом с именем клиента или продукта, для которого нужно создать рабочую область для совместной работы, и выберите команду Открыть рабочую область.

Открытие рабочей области в Duet

  1. В окне Создание рабочей области для совместной работы нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить создание рабочей области для совместной работы. Созданная рабочая область Duet Enterprise откроется в браузере.

Примечание :  Если для выбранного клиента или продукта уже создана рабочая область для совместной работы, Duet Enterprise просто откроет ее.

В начало страницы

Приглашение коллег в рабочую область для совместной работы

Рабочая область для совместной работы доступна только пользователям с соответствующими разрешениями. Сотрудники могут получить доступ к ней, открыв ее из сущности. Можно также включить сотрудников в рабочую область для совместной работы как контакты службы мгновенных сообщений, а затем отправить им URL-адрес веб-страницы с рабочей областью. URL-адрес можно отправить контактам в виде мгновенного сообщения или по электронной почте при добавлении их в систему в качестве контактов службы мгновенных сообщений. Дополнительные сведения о разрешениях см. в статье Влияние разрешений SharePoint на отображение данных в Duet.

Можно приглашать других пользователей в свою рабочую область для совместной работы в качестве контактов, даже если у них нет разрешения на доступ к самой рабочей области. Это позволяет объединить все релевантные данные и контакты независимо от их разрешений.

Примечание :  Рабочая область для совместной работы доступна только тем пользователям, у которых есть соответствующие разрешения SAP.

Чтобы пригласить коллегу в рабочую область для совместной работы, выполните указанные ниже действия.

  1. На странице рабочей области для совместной работы в разделе Контакты службы мгновенных сообщений нажмите кнопку Добавить новый элемент Добавить новый элемент . Откроется окно Контакты службы мгновенных сообщений — Новый элемент.

  2. В окне Контакты службы мгновенных сообщений — Новый элемент в поле выбора пользователя введите имя пользователя, добавляемого в качестве контакта службы мгновенных сообщений для этой рабочей области, а затем нажмите кнопку Сохранить, чтобы добавить контакт в рабочую область и вернуться на ее страницу.

    Нажмите кнопку Проверить имена Значок кнопки обзора , чтобы проверить наличие имени пользователя в службе каталогов сайта. Чтобы вывести список имен пользователей, которых можно добавить в систему в качестве контактов службы мгновенных сообщений, нажмите кнопку Обзор Значок кнопки обзора .

  3. На странице рабочей области для совместной работы в разделе Контакты службы мгновенных сообщений выберите команду Пригласить пользователей в эту рабочую область.

  4. В разделе Пригласить пользователей в этой рабочую область щелкните URL-адрес правой кнопкой мыши, выберите команду Копировать, а затем закройте окно.

  5. На странице рабочей области для совместной работы щелкните значок присутствия в сети рядом с именем пользователя, которому нужно отправить мгновенное сообщение. Откроется окно Карточка контакта.

    Примечание :  Доступность контакта можно проверить по значку присутствия в сети.

    Значок присутствия в сети

  6. В окне Карточка контакта выберите команду Отправить мгновенное сообщение или Отправить почту. При этом будет открыто окно беседы, в котором можно начать телефонный разговор, отправить сообщение и т. д.

    Карточка контакта

  7. В окне беседы щелкните поле ввода сообщения и нажмите сочетание клавиш CTRL-V, чтобы вставить из буфера обмена URL-адрес рабочей области для совместной работы.

  8. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отправить мгновенное сообщение.

    Примечание :  Можно также предоставить URL-адрес рабочей области для совместной работы сотрудникам, которым нужен доступ к ней, но не добавлять их в контакты службы мгновенных сообщений.

В начало страницы

Добавление документа в рабочую область для совместной работы

В рабочей области для совместной работы можно хранить документы и совместно редактировать их. Документы, отправленные в рабочую область для совместной работы, хранятся в системе SAP. Вы с коллегами можете независимо или совместно работать с отправленными документами.

Чтобы добавить документ в рабочую область для совместной работы, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте в браузере сайт Duet, содержащий рабочую область для совместной работы.

  2. В рабочей области в разделе Связанные документы выберите команду Отправить документ. Откроется окно Отправка документов учетной записи — Отправка документа.

  3. В окне Отправка документов учетной записи — Отправка документа нажмите кнопку Обзор и укажите путь к своему документу.

  4. Выберите документ, который нужно отправить, и нажмите кнопку Открыть, а затем — ОК. Откроется окно Отправка документов учетной записи.

  5. В окне Отправка документов учетной записи укажите для документа описание, тип и категорию хранилища .

    Примечание :  Можно воспользоваться кнопками Проверить наличие внешнего элемента Проверка внешнего содержимого и Выбрать внешние элементы Выбор внешнего содержимого , чтобы найти значения для полей Тип и Категория хранилища. Если неизвестно, какие значения выбрать, обратитесь к администратору сайта.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

В начало страницы

Просмотр отчета в рабочей области для совместной работы

В разделе Отчеты рабочей области для совместной работы выводится список отчетов, имеющих отношение к продукту или клиенту рабочей области.

Чтобы просмотреть отчет в рабочей области для совместной работы, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте в браузере сайт, содержащий рабочую область для совместной работы.

  2. В рабочей области для совместной работы в разделе Отчеты щелкните имя отчета, который нужно открыть.

В начало страницы

Полезные ресурсы в SharePoint 2010

Ниже приведены ссылки на дополнительные сведения о возможностях SharePoint 2010, которые можно использовать для совместной работы в Duet Enterprise.

Доски обсуждений

Инструкции по предоставлению доступа к сайту

Создание и отправка мгновенных сообщений

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×