Начало работы с SharePoint

Войдя в Office 365 или на корпоративный сайт SharePoint Server организации, щелкните на панели навигации или верхней панели средства запуска приложений плитку SharePoint или Сайты. Это доступные вам способы входа в SharePoint.

SharePoint Online

Средство запуска приложений с выделенной плиткой SharePoint

Вы также можете выбрать элемент SharePoint в строке заголовка.

Панель заголовков с выделенным элементом SharePoint

SharePoint Server 2016

Средство запуска приложений SharePoint с выделенной плиткой "Сайты"

SharePoint Server 2013

Верхняя строка меню в SharePoint 2013

Возможности сайта SharePoint

Организации используют SharePoint для создания веб-сайтов. В Office 365 вы можете создать сайт на домашней странице SharePoint. Кроме того, каждый раз, когда вы создаете группу Office 365 в Outlook Online или Office 365, также создается сайт группы SharePoint. Если используется SharePoint Server, можно создать сайт группы или сайты еще нескольких типов. Сайты удобно использовать в качестве безопасного места для хранения и упорядочения информации, обмена данными и доступа к ним с любого устройства. Для этого нужен только веб-браузер, например Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome или Mozilla Firefox. Скачайте мобильное приложение SharePoint, чтобы работать с сайтами с мобильных устройств.

10 возможностей SharePoint, доступных прямо сейчас

Задача

Действия

Добавление файлов в библиотеку документов SharePoint для получения удаленного доступа

Вы можете просто перетащить файлы с компьютера в библиотеку документов.

В SharePoint Online на панели команд щелкните Добавить. Если вы работаете в Microsoft Edge, то можете добавлять файлы или папки.

SharePoint Online

Снимок экрана: открытое меню "Добавить" в библиотеке документов

SharePoint Server 2016

Библиотека документов с выделенной кнопкой "Добавить"

В SharePoint Server 2013 нажмите кнопку Создать документ и перейдите к нужному файлу. В зависимости от настроенных параметров SharePoint вам, возможно, сначала потребуется нажать кнопку Отправить файл.

Дополнительные сведения см. в статье Отправка файлов в библиотеку.

Открытие документа в библиотеке

Щелкните нужный документ, чтобы открыть его в Office Online. Если вы хотите использовать приложение, установленное на компьютере, выберите элементы Редактировать документ > Изменить в <название приложения>. Сведения о библиотеках документов см. в статье Что такое библиотека документов?.

Документ Word, открытый из библиотеки SharePoint, и выделенная команда "Изменить в Word"

Совместная работа над документом

Щелкните нужный документ в библиотеке. Он откроется в Office Online. В правом верхнем углу показано количество людей, редактирующих его в данный момент.

Раскрывающееся диалоговое окно, в котором показано, кто редактирует документ

См. статью Совместное редактирование и совместная работа над документами.

Общий доступ к документам

Выберите нужный документ, щелкните многоточие (), чтобы открыть меню, и выберите элемент Поделиться.

SharePoint Online

Контекстное меню документа SPO с выделенным элементом "Поделиться"

SharePoint Server 2016/2013

Нажатие кнопки "Общий доступ" для файла

См. статью Общий доступ к файлам или папкам в Office 365 или Видео: общий доступ к документам.

Общий доступ к сайтам

Если у вас есть разрешения владельца сайта, щелкните плитку SharePoint или Сайты, выберите нужный сайт и нажмите кнопку Общий доступ  Кнопка "Общий доступ" .

Создание сайта группы

Если вы используете Office 365, то можете создать сайт на домашней странице SharePoint. При этом автоматически будет создана группа Office 365. Если создать группу Office 365 в Outlook или в представлении "Люди", автоматически будет создан сайт группы в SharePoint Online. Дополнительные сведения о создании сайтов групп см. в статье Создание сайта группы в SharePoint Online.

Если у вас есть разрешения владельца сайта для SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013, щелкните плитку Сайты и нажмите кнопку + Создать сайт или + Создать.

Снимок экрана с изображением кнопки "создать сайт" на странице "Сайты" Кнопка "Создать сайт"

Добавление списка или библиотеки на сайт группы

Чтобы добавить список или библиотеку в SharePoint Online, на сайте нажмите + Создать, а затем выберите в списке пункт Список или Библиотека документов.

Нажатая ссылка "Создать" с выделенным элементом "Список"

Чтобы добавить список или библиотеку в серверных версиях SharePoint, нажмите кнопку Параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 и выберите пункт Добавить приложение.

Добавление приложения (списка, библиотеки)

Дополнительные сведения см. в статье Создание списка в SharePoint или Создание библиотеки документов в SharePoint.

Сохранение предыдущих версий документа во время его редактирования

В SharePoint Online щелкните в библиотеке документ правой кнопкой мыши и выберите пункт Журнал версий (возможно, потребуется прокрутить меню).

Контекстное меню библиотеки документов с выделенным элементом "Журнал версий"

В версиях SharePoint Server щелкните многоточие (...) рядом с именем файла, а затем еще раз щелкните многоточие (...) в диалоговом окне, чтобы открыть меню, или выберите документ и на вкладке Файлы щелкните Журнал версий.

Вкладка "Файлы" с выделенной кнопкой "Журнал версий"

Лента SharePoint Server и вкладка "Файлы"

Дополнительные сведения см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки.

Поиск нужных элементов

Введите ключевое слово в поле Поиск, а затем щелкните значок Поиск  Значок лупы в поле поиска .

SharePoint Online

Поле поиска на сайте

SharePoint Server 2016 и 2013

Снимок экрана с изображением поля поиска

См. статьюНовые возможности поиска в SharePoint Online

Обмен информацией в организации

В Office 365, SharePoint Online или SharePoint Server 2016 щелкните средство запуска приложений , затем — плитку Yammer или Канал новостей, введите сообщение и нажмите кнопку Опубликовать.

Если используется SharePoint Server 2013, на панели заголовков щелкните Yammer или Канал новостей.

Верхняя строка меню в SharePoint 2013

См. статью Публикации, доступные всем.

Копирование и перемещение файлов и папок между библиотеками

Способы копирования и перемещения файлов зависят от используемой версии SharePoint. В SharePoint Online для копирования между библиотеками можно использовать команду Копировать или Переместить. Дополнительные сведения см. в статье Перемещение или копирование папки, файла или ссылки в библиотеке документов.

Кнопка "Копировать" в главном меню

Кнопки "Переместить" и "Копировать" в SharePoint Online

Открыв библиотеку SharePoint в представлении проводника, вы получаете возможность быстро выполнять все операции с файлами. Фактически это можно сделать двумя способами: синхронизировать папки или открыть в проводнике. Разница между ними заключается в том, что синхронизированные папки остаются, и их можно использовать в любое время, а операция "Открыть в проводнике" разовая.

При синхронизации библиотеки создается ее локальная копия на вашем компьютере. Синхронизируя две библиотеки, вы можете копировать, перемещать или удалять файлы и папки, а также создавать папки. Ваша синхронизированная библиотека автоматически синхронизируется с библиотекой SharePoint. Инструкции по синхронизации библиотек с SharePoint Online см. в статье Синхронизация файлов из библиотеки документов с компьютером. Инструкции для SharePoint Server 2016 и SharePoint Server 2013 см. в статье Настройка компьютера для синхронизации локальных файлов SharePoint Server.

Еще один способ использования проводника для операций с файлами — открыть в нем библиотеку. Вы можете копировать, перемещать и редактировать файлы и папки на рабочем столе. Файлы в библиотеке SharePoint обновляются автоматически. Дополнительные сведения см. в статье Работа с файлами библиотеки сайта в проводнике.

Управление доступом к документам

Технология SharePoint основана на разрешениях. Понимание принципа работы разрешений поможет вам управлять доступом к содержимому сайтов. См. Видео: разрешения в SharePoint.

Когда вы поймете, как работают разрешения, прочитайте статью Управление разрешениями для списка или библиотеки SharePoint.

К началу страницы

Я использую OneDrive для бизнеса. Нужно ли мне перенести свои файлы на сайты групп SharePoint?

Если вы используете OneDrive для бизнеса и не знаете, стоит ли перенести документы на сайты групп SharePoint, см. статью Где сохранять документы: в OneDrive для бизнеса или на сайте группы?.

Дополнительные сведения

Обратите внимание на наши учебные курсы начального и среднего уровня по таким темам:

Обратная связь

Статья обновлена 3 апреля 2017 г. на основе отзывов пользователей.

Эта статья оказалась полезной? Если да, оставьте свой отзыв в нижней части страницы. Сообщите нам, что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версии SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×