Начало работы с SharePoint

Войдя в Office 365 или на корпоративный сайт SharePoint Server организации, щелкните на панели навигации или верхней панели средства запуска приложений плитку SharePoint или Сайты. Это доступные вам способы входа в SharePoint.

SharePoint Online

Средство запуска приложений с выделенной плиткой SharePoint

Вы также можете выбрать элемент SharePoint в строке заголовка.

Панель заголовков с выделенным элементом SharePoint

SharePoint Server 2016

Средство запуска приложений SharePoint с выделенной плиткой "Сайты"

SharePoint Server 2013

Верхняя строка меню в SharePoint 2013

Возможности сайта SharePoint

Организации используют SharePoint для создания веб-сайтов. В Office 365 вы можете создать сайт на домашней странице SharePoint. Кроме того, каждый раз, когда вы создаете группу Office 365 в Outlook Online или Office 365, также создается сайт группы SharePoint. Если используется SharePoint Server, можно создать сайт группы или сайты еще нескольких типов. Сайты удобно использовать в качестве безопасного места для хранения и упорядочения информации, обмена данными и доступа к ним с любого устройства. Для этого нужен только веб-браузер, например Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome или Mozilla Firefox. Скачайте мобильное приложение SharePoint, чтобы работать с сайтами с мобильных устройств.

10 возможностей SharePoint, доступных прямо сейчас

Задача

Действия

Добавление файлов в библиотеку документов SharePoint для получения удаленного доступа

Вы можете просто перетащить файлы с компьютера в библиотеку документов.

В SharePoint Online на панели команд щелкните Добавить. Если вы работаете в Microsoft Edge, то можете добавлять файлы или папки.

SharePoint Online

Снимок экрана: открытое меню "Добавить" в библиотеке документов

SharePoint Server 2016

Библиотека документов с выделенной кнопкой "Добавить"

В SharePoint Server 2013 нажмите кнопку Создать документ и перейдите к нужному файлу. В зависимости от настроенных параметров SharePoint вам, возможно, сначала потребуется нажать кнопку Отправить файл.

Дополнительные сведения см. в статье Отправка файлов в библиотеку.

Открытие документа в библиотеке

Щелкните нужный документ, чтобы открыть его в Office Online. Если вы хотите использовать приложение, установленное на компьютере, выберите элементы Редактировать документ > Изменить в <название приложения>. Сведения о библиотеках документов см. в статье Что такое библиотека документов?.

Документ Word, открытый из библиотеки SharePoint, и выделенная команда "Изменить в Word"

Совместная работа над документом

Щелкните нужный документ в библиотеке. Он откроется в Office Online. В правом верхнем углу показано количество людей, редактирующих его в данный момент.

Раскрывающееся диалоговое окно, в котором показано, кто редактирует документ

См. статью Совместное редактирование и совместная работа над документами.

Общий доступ к документам

Выберите нужный документ, щелкните многоточие (), чтобы открыть меню, и выберите элемент Поделиться.

SharePoint Online

Контекстное меню документа SPO с выделенным элементом "Поделиться"

SharePoint Server 2016/2013

Нажатие кнопки "Общий доступ" для файла

См. статью Общий доступ к файлам или папкам в Office 365 или Видео: общий доступ к документам.

Общий доступ к сайтам

Если у вас есть разрешения владельца сайта, щелкните плитку SharePoint или Сайты, выберите нужный сайт и нажмите кнопку Общий доступ  Кнопка "Общий доступ" .

См. статью Предоставление общего доступа к сайтам и документам для людей вне организации (только для SharePoint Online).

Создание сайта группы

Если вы используете Office 365, то можете создать сайт на домашней странице SharePoint. При этом автоматически будет создана группа Office 365. Если создать группу Office 365 в Outlook или в представлении "Люди", автоматически будет создан сайт группы в SharePoint Online. Дополнительные сведения о создании сайтов групп см. в статье Создание сайта группы в SharePoint Online.

Если у вас есть разрешения владельца сайта для SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013, щелкните плитку Сайты и нажмите кнопку + Создать сайт или + Создать.

Снимок экрана с изображением кнопки "создать сайт" на странице "Сайты" Кнопка "Создать сайт"

Добавление списка или библиотеки на сайт группы

Чтобы добавить список или библиотеку в SharePoint Online, на сайте нажмите + Создать, а затем выберите в списке пункт Список или Библиотека документов.

Нажатая ссылка "Создать" с выделенным элементом "Список"

Чтобы добавить список или библиотеку в серверных версиях SharePoint, нажмите кнопку Параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 и выберите пункт Добавить приложение.

Добавление приложения (списка, библиотеки)

Дополнительные сведения см. в статье Создание списка в SharePoint или Создание библиотеки документов в SharePoint.

Сохранение предыдущих версий документа во время его редактирования

В SharePoint Online щелкните в библиотеке документ правой кнопкой мыши и выберите пункт Журнал версий (возможно, потребуется прокрутить меню).

Контекстное меню библиотеки документов с выделенным элементом "Журнал версий"

В версиях SharePoint Server щелкните многоточие (...) рядом с именем файла, а затем еще раз щелкните многоточие (...) в диалоговом окне, чтобы открыть меню, или выберите документ и на вкладке Файлы щелкните Журнал версий.

Вкладка "Файлы" с выделенной кнопкой "Журнал версий"

Лента SharePoint Server и вкладка "Файлы"

Дополнительные сведения см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки.

Поиск нужных элементов

Введите ключевое слово в поле Поиск, а затем щелкните значок Поиск  Значок лупы в поле поиска .

Поле поиска на сайте

SharePoint Online

Снимок экрана с изображением поля поиска

SharePoint Server 2016 и 2013

См. статью Поиск важного для вас контента.

Обмен информацией в организации

В Office 365, SharePoint Online или SharePoint Server 2016 щелкните средство запуска приложений Кнопка средства запуска приложений , затем — плитку Yammer или Канал новостей, введите сообщение и нажмите кнопку Опубликовать.

Если используется SharePoint Server 2013, на панели заголовков щелкните Yammer или Канал новостей.

Верхняя строка меню в SharePoint 2013

См. статью Публикации, доступные всем.

Копирование и перемещение файлов и папок между библиотеками

Способы копирования и перемещения файлов зависят от используемой версии SharePoint. В SharePoint Online для копирования между библиотеками можно использовать команду Копировать или Переместить. Дополнительные сведения см. в статье Перемещение или копирование папки, файла или ссылки в библиотеке документов.

Кнопка "Копировать" в главном меню

Кнопки "Переместить" и "Копировать" в SharePoint Online

Открыв библиотеку SharePoint в представлении проводника, вы получаете возможность быстро выполнять все операции с файлами. Фактически это можно сделать двумя способами: синхронизировать папки или открыть в проводнике. Разница между ними заключается в том, что синхронизированные папки остаются, и их можно использовать в любое время, а операция "Открыть в проводнике" разовая.

При синхронизации библиотеки создается ее локальная копия на вашем компьютере. Синхронизируя две библиотеки, вы можете копировать, перемещать или удалять файлы и папки, а также создавать папки. Ваша синхронизированная библиотека автоматически синхронизируется с библиотекой SharePoint. Инструкции по синхронизации библиотек с SharePoint Online см. в статье Синхронизация файлов из библиотеки документов с компьютером. Инструкции для SharePoint Server 2016 и SharePoint Server 2013 см. в статье Настройка компьютера для синхронизации локальных файлов SharePoint Server.

Еще один способ использования проводника для операций с файлами — открыть в нем библиотеку. Вы можете копировать, перемещать и редактировать файлы и папки на рабочем столе. Файлы в библиотеке SharePoint обновляются автоматически. Дополнительные сведения см. в статье Работа с файлами библиотеки сайта в проводнике.

Управление доступом к документам

Технология SharePoint основана на разрешениях. Понимание принципа работы разрешений поможет вам управлять доступом к содержимому сайтов. См. Видео: разрешения в SharePoint.

Когда вы поймете, как работают разрешения, прочитайте статью Управление разрешениями для списка или библиотеки SharePoint.

К началу страницы

Я использую OneDrive для бизнеса. Нужно ли мне перенести свои файлы на сайты групп SharePoint?

Если вы используете OneDrive для бизнеса и не знаете, стоит ли перенести документы на сайты групп SharePoint, см. статью Где сохранять документы: в OneDrive для бизнеса или на сайте группы?.

Дополнительные сведения

Обратите внимание на наши учебные курсы начального и среднего уровня по таким темам:

Обратная связь

Статья обновлена 3 апреля 2017 г. на основе отзывов пользователей.

Эта статья оказалась полезной? Если да, оставьте свой отзыв в нижней части страницы. Сообщите нам, что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версии SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×