Начало работы с Power Query

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Примечание :  Компонент Power Query в Excel 2016 называется Скачать и преобразовать. Информация в этой статье относится к обоим компонентам. Дополнительные сведения см. в статье Функция "Скачать и преобразовать" в Excel 2016.

С помощью Power Query вы возможность поиска для источников данных, создание подключений и затем фигуры данных (например удалить столбец, измените тип данных или объединить таблицы) таким образом, чтобы отвечает вашим требованиям. После форме данных, можно предоставить общий доступ к результаты или использовать запрос для создания отчетов.

Общие шаги Power Query

Если рассматривать эти шаги по порядку, часто это выглядит так:

  • Подключение — создание подключений к данным, которые хранятся в облаке, в какой-либо службе или на локальном компьютере.

  • Преобразование — формирование данных в соответствии со своими потребностями (данные в источнике остаются без изменений).

  • Объединение — создание модели данных из нескольких источников данных и получение уникальных представлений данных.

  • Предоставление общего доступа — после выполнения запроса вы можете сохранить его, поделиться им или использовать его для отчетов.

Power Query фиксирует все ваши шаги, и вы можете изменять их в соответствии со своими потребностями. Это также позволяет вам отменять и повторять шаги, менять порядок и корректировать любой шаг... В результате вы можете создать такое представление подключенных данных, которое отвечает всем вашим пожеланиям.

С помощью Power Query можно создавать запросы — как простые, так и сложные. Кроме того, для фиксации и выполнения шагов в Power Query применяется язык M, поэтому вы можете создавать запросы с нуля (или корректировать их вручную), в полной мере используя возможности и гибкость сценариев данных, доступных в Power Query.

Для доступа к Power Query служит вкладка Power Query на ленте Excel.

Лента Power Query

Важно : Если вы используете Excel 2013 и более ранних версиях Excel, может потребоваться Включить Power Query в Excel. Вы можете загрузить и установить последнюю версию Power Query для Excel, что позволяет автоматически.

Подключение

Можно использовать Power Query для подключения к одному источнику данных, такому как книга Excel, либо к нескольким базам данных, веб-каналам или службам корпорации Майкрософт в облаке. С помощью Power Query вы сможете объединить все эти источники, создавая уникальные сочетания, и выявить закономерности, которые в противном случае остались бы незамеченными.

Для подключения к источникам данных воспользуйтесь командами раздела Получение внешних данных на вкладке Power Query. Можно подключиться к данным из Интернета, файла, базы данных, Azure, других источников и даже из таблиц в книге Excel.

Лента Power Query

В этом коротком видеоролике показаны различные типы источников данных, к которым может подключаться Power Query. Мы постоянно добавляем новые подключения к данным, так что советуем вам всегда использовать самую новую версию Power Query.

Power Query — ролик о подключении к данным

При подключении к источнику данных, появится область предварительного просмотра . Если вы хотите сразу работать с данными в Excel, нажмите кнопку загрузить. Но если вы хотите применить преобразования или заранее данные фигуры, нажмите кнопку Изменить. Затем запустится Редактор запросовPower Query : выделенного окна, которая облегчает и отображает подключения данных и применения преобразований. Следующий раздел, преобразование, предоставляет дополнительные сведения о редакторе запросов.

Дополнительные сведения об этапе подключения:

Преобразование

С помощью Power Query вы можете преобразовать данные из подключенных источников таким образом, чтобы было удобно их анализировать. Преобразование данных означает их изменение в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете удалить столбец, изменить тип данных или объединить таблицы. Все эти действия относятся к преобразованию данных. В результате преобразования данные принимают вид, необходимый вам для дальнейшего анализа. Процесс выполнения преобразований в одном или нескольких наборах данных часто называется формированием данных.

Для упрощения процесса преобразования данных и отображения получаемых результатов в Power Query используется специальное окно — редактор запросов. Чтобы открыть редактор запросов, на ленте Power Query выберите команду Запустить редактор.

Запуск редактора PQ

Редактор запросов также открывается, когда вы подключаетесь к источнику данных, создаете новый запрос или загружаете существующий с помощью команды Загрузить.

Редактор запросов

Power Query отслеживает все ваши действия с данными. Редактор запросов фиксирует и помечает каждое преобразование (шаг), которое вы применяете к данным. Независимо от вида преобразования (подключение к данным, т. е. к источнику данных, удаление столбца, слияние данных или изменение типа данных), редактор запросов отслеживает каждую операцию в разделе ПРИМЕНЕННЫЕ ШАГИ области Параметры запроса.

Редактор запросов — Параметры запроса

Преобразования, примененные вами к подключениям к данным, в совокупности образуют ваш запрос.

Очень важно (и полезно) понимать, что Power Query не изменяет исходный источник данных. Вместо этого Power Query фиксирует каждый шаг, выполняемый вами при подключении к данным и их преобразовании, так что если вы один раз сформировали данные, Power Query использует моментальный снимок уточненного набора данных и загружает его в Excel.

Существует множество преобразований, которые можно применить к данным. Вы можете также создать собственные преобразования на языке M (с его помощью Power Query фиксирует шаги в фоновом режиме), используя Расширенный редактор, доступный в редакторе запросов. Расширенный редактор можно открыть с помощью соответствующей команды на вкладке Преобразование ленты редактора запросов. В нем вы можете изменять шаги, записанные на языке M и связанные с существующим запросом. Кроме того, используя Расширенный редактор, можно создавать запросы с нуля.

Редактор запросов — Расширенный редактор

Дополнительные сведения об этапе преобразования:

Предоставление общего доступа

При сохранении книги Excel, содержащей запрос, он также сохраняется автоматически. Можно просмотреть все запросы в книге Excel, выбрав команду Показывать область в группе Запросы книги на ленте Power Query.

Показать панель

В области Запросы книги отображаются все запросы, которые содержит книга.

Запросы книги

Но стоит ли на этом останавливаться? С помощью Power Query и каталога данных вы можете поделиться своими запросами с любым пользователем в организации. Кроме того, можно создать запрос, который вы планируете часто применять, а затем использовать его в нескольких книгах, тем самым избегая лишней работы. Вместо того чтобы сохранять книги Excel и отправлять их по электронной почте (при этом пытаясь установить, какая версия является оригинальной, что изменилось и не устарели ли данные), сохраните запрос в каталоге данных, и вам не придется иметь дело с бесчисленным количеством неконтролируемых версий книги, заполонивших почтовые ящики. Просто щелкните правой кнопкой мыши запрос в области Запросы книги, и откроется контекстное меню с разнообразными командами, в том числе Отправить в каталог данных.

Пункт "Отправить в каталог данных"

Обратите внимание и на другие пункты контекстного меню. С помощью команды Создать дубликат можно создать дубликат запроса, что позволяет изменить некоторые или все элементы запроса, не редактируя исходный запрос. Это похоже на создание шаблона запроса, который затем можно изменять, чтобы получать специализированные наборы данных (например, один набор данных для розничных продаж, другой — для оптовой торговли, а третий — для складских запасов), причем все они будут основаны на одном и том же подключении к данным.

Вы можете также превращать запросы в стандартные блоки для повторного использования с помощью команд Слияние и Добавить.

Power Query предоставляет вам все возможности для творческой работы с данными и подключениями: выполняйте преобразования и работайте эффективнее, обмениваясь результатами с другими пользователями и получая доступ к данным с разных устройств.

Кроме того, вы всегда сможете увидеть все запросы, к которым предоставили общий доступ, в каталоге данных.

Показать запросы каталога данных

Общие запросы отображаются в области Запросы моего каталога данных. Здесь вы можете скачать запрос, перейти к его редактированию или иным образом использовать его в книге, с которой работаете в данный момент.

Область "Мои запросы к каталогу данных"

Готовый запрос можно использовать для создания отчетов в Excel, Power View или Power BI. В следующем разделе вы найдете ссылки на статьи, посвященные созданию отчетов. Ознакомьтесь с ними, чтобы узнать, как наилучшим образом воспользоваться результатами проделанной вами работы по формированию данных в Power Query.

Дополнительные сведения об этапах сохранения, предоставления общего доступа и создания отчетов:

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×