Перейти к основному контенту
Office

Начало работы с Power Query

Примечание:  Надстройка Power Query предлагается в Excel 2016 в виде группы команд Скачать и преобразовать. Информация в этой статье относится и к Power Query, и к новой группе. Дополнительные сведения см. в статье Функция "Скачать и преобразовать" в Excel 2016.

Важно: Уведомление об
устаревшем каталоге данных Возможности работы с каталогами данных в Excel и Power Query перестали работать на 4 марта 2019 г. Пользователи смогли использовать содержимое, уже опубликованное в каталоге данных до указанной даты. Тем не менее, начиная с 3 декабря 2018, пользователи не смогут публиковать (совместно) новые или обновленные запросы в каталоге данных. Начиная с 1 августа 2018 г., мы остановили использовать эту функцию для новых клиентов (клиентов). Мы рекомендуем скачать общие запросы, чтобы можно было использовать их за пределами каталога данных за 4 марта 2019 г. в области задач запросы к каталогу данных с помощью параметра Открыть для каждого запроса.

С помощью Power Query можно искать источники данных, создавать подключения, а также изменять их форму (например, удалить столбец, изменить тип данных или объединить таблицы) нужным образом. Когда данные сформированы, вы можете поделиться своими выводами или использовать запрос для создания отчетов.

Power Query common steps

Если рассматривать эти шаги по порядку, часто это выглядит так:

  • Подключение — создание подключений к данным, которые хранятся в облаке, в какой-либо службе или на локальном компьютере.

  • Преобразование — формирование данных в соответствии со своими потребностями (данные в источнике остаются без изменений).

  • Объединение — создание модели данных из нескольких источников данных и получение уникальных представлений данных.

  • Предоставление общего доступа — после выполнения запроса вы можете сохранить его, поделиться им или использовать его для отчетов.

В Power Query записываются все необходимые шаги, и вы можете изменить эти действия, как вам нужно. Кроме того, вы можете отменить, вернуть, изменить порядок или изменить какой – либо шаг... так что вы можете получить представление в виде подключенных данных так, как вы хотите.

С помощью Power Query можно создавать запросы — как простые, так и сложные. Кроме того, для фиксации и выполнения шагов в Power Query применяется язык M, поэтому вы можете создавать запросы с нуля (или корректировать их вручную), в полной мере используя возможности и гибкость сценариев данных, доступных в Power Query.

Для доступа к Power Query служит вкладка Power Query на ленте Excel.

Лента Power Query

Важно: Если вы используете Excel 2013 или более ранние версии Excel, возможно, потребуется включить Power Query в Excel. Вы также можете загрузить и установить самую последнюю версию Power Query для Excel, которая автоматически включит ее.

Подключение

Можно использовать Power Query для подключения к одному источнику данных, такому как книга Excel, либо к нескольким базам данных, веб-каналам или службам корпорации Майкрософт в облаке. С помощью Power Query вы сможете объединить все эти источники, создавая уникальные сочетания, и выявить закономерности, которые в противном случае остались бы незамеченными.

Для подключения к источникам данных воспользуйтесь командами раздела Получение внешних данных на вкладке Power Query. Можно подключиться к данным из Интернета, файла, базы данных, Azure, других источников и даже из таблиц в книге Excel.

Лента Power Query

В этом коротком видеоролике показаны различные типы источников данных, к которым может подключаться Power Query. Мы постоянно добавляем новые подключения к данным, так что советуем вам всегда использовать самую новую версию Power Query.

Power Query — ролик о подключении к данным

При подключении к источнику данных появится область просмотра . Нажмите кнопку загрузить , если вы хотите работать с данными в Excel прямо сейчас. Но если вы хотите применить преобразования или обрисовать данные заранее, нажмите кнопку изменить. В Power Query откроется Редактор запросов: выделенное окно, которое упрощает и отображает данные о подключениях к данным и преобразованиях, которые вы хотите применить. В следующем разделе, "Преобразование", вы найдете более подробные сведения о редакторе запросов.

Дополнительные сведения об этапе подключения:

Преобразование

Power Query позволяет преобразовывать данные из ваших соединений в другие способы их анализа. Преобразование данных — это изменение в соответствии с вашими потребностями — например, можно удалить столбец, изменить тип данных или объединить таблицы — каждое из которых является преобразованием данных. При преобразовании данных она занимается формой, которую необходимо проанализировать. Процесс применения преобразований к одному или нескольким наборам данных часто называется данными для формирования .

Для упрощения процесса преобразования данных и отображения получаемых результатов в Power Query используется специальное окно — редактор запросов. Чтобы открыть редактор запросов, на ленте Power Query выберите команду Запустить редактор.

PQ Launch Editor

Редактор запросов также открывается, когда вы подключаетесь к источнику данных, создаете новый запрос или загружаете существующий с помощью команды Загрузить.

Редактор запросов

Power Query отслеживает все, что вы делает с данными. Редактор запросов записывает и помечает каждый преобразованный элемент или шаг, который вы хотите применить к данным. Независимо от того, является ли преобразование подключением к данным (источником данных), удалением столбцов, слиянием или изменением типа данных, редактор запросов отслеживает каждую операцию в разделе " Примененные шаги " области " Параметры запроса ".

Редактор запросов — Параметры запроса

Преобразования, примененные вами к подключениям к данным, в совокупности образуют ваш запрос.

Очень важно (и полезно) понимать, что Power Query не изменяет исходный источник данных. Вместо этого Power Query фиксирует каждый шаг, выполняемый вами при подключении к данным и их преобразовании, так что если вы один раз сформировали данные, Power Query использует моментальный снимок уточненного набора данных и загружает его в Excel.

Вы можете применить к данным множество других преобразований. Кроме того, вы можете создавать собственные преобразования с помощью языка M (в этом случае записи Power Query записываются в фоновом режиме), используя Расширенный редакторредактора запросов. Вы можете открыть расширенный редактор на ленте преобразования редактора запросов, где вы можете изменить шаги языка, связанные с существующим запросом. Вы также можете создавать запросы с нуля с помощью расширенного редактора.

Редактор запросов — Расширенный редактор

Дополнительные сведения об этапе преобразования:

Предоставление общего доступа

При сохранении книги Excel, содержащей запрос, он также сохраняется автоматически. Можно просмотреть все запросы в книге Excel, выбрав команду Показывать область в группе Запросы книги на ленте Power Query.

Show Pane

В области Запросы книги отображаются все запросы, которые содержит книга.

Workbook Queries

Но стоит ли на этом останавливаться? С помощью Power Query и каталога данных вы можете поделиться своими запросами с любым пользователем в организации. Кроме того, можно создать запрос, который вы планируете часто применять, а затем использовать его в нескольких книгах, тем самым избегая лишней работы. Вместо того чтобы сохранять книги Excel и отправлять их по электронной почте (при этом пытаясь установить, какая версия является оригинальной, что изменилось и не устарели ли данные), сохраните запрос в каталоге данных, и вам не придется иметь дело с бесчисленным количеством неконтролируемых версий книги, заполонивших почтовые ящики. Просто щелкните правой кнопкой мыши запрос в области Запросы книги, и откроется контекстное меню с разнообразными командами, в том числе Отправить в каталог данных.

Пункт "Отправить в каталог данных"

Также обратите внимание на другие варианты в контекстном меню. Вы можете создать дубликат запроса, который позволяет изменить определенные элементы (или все элементы) запроса, не изменяя первоначальный запрос; Это напоминает создание шаблона запроса, который затем можно изменить для создания наборов данных, таких как один набор для розничной торговли, другой для оптовых продаж и другой для инвентаризации на основе одних и тех же подключений к данным.

Вы можете также превращать запросы в стандартные блоки для повторного использования с помощью команд Слияние и Добавить.

Power Query предоставляет вам все возможности для творческой работы с данными и подключениями: выполняйте преобразования и работайте эффективнее, обмениваясь результатами с другими пользователями и получая доступ к данным с разных устройств.

Кроме того, вы всегда сможете увидеть все запросы, к которым предоставили общий доступ, в каталоге данных.

Show Data Catalog Queries

Общие запросы отображаются в области Запросы моего каталога данных. Здесь вы можете скачать запрос, перейти к его редактированию или иным образом использовать его в книге, с которой работаете в данный момент.

Область "Мои запросы к каталогу данных"

Завершив выполнение запроса, вы можете использовать его для создания отчетов в Excel, в Power View или в Power BI. Ознакомьтесь со следующими разделами, чтобы узнать больше об отчетных ресурсах, которые помогут вам воспользоваться всеми полезными возможностями, которые вы делали в Power Query для данных в фигуре, так, как вы хотите.

Дополнительные сведения об этапах сохранения, предоставления общего доступа и создания отчетов:

Общий регламент по защите данных (GDPR)

В 2018 (мая + +) применено общее законодательство о защите данных (GDPR). GDPR накладывает новые правила на компании, правительственные учреждения, некоммерческие и другие организации, предлагающие товары и услуги другим людям в странах Европейского союза (ЕС), а также собирать и анализировать данные, связанные с резидентами ЕС. GDPR применяется вне зависимости от того, где вы находитесь.

Чтобы узнать больше о возможностях конфиденциальности, касающихся обновления, удаления и экспорта личных данных из книг Power Query, ознакомьтесь со статьей Просмотр и обновление общего запроса (Power Query).

Вы также можете копировать параметры запросов из диалогового окна " изменение запроса" в Power Query. Гибридное веб-приложение можно загрузить, дважды щелкнув его в области задач запросы каталога данных в Excel. Все запросы будут загружены в книгу Excel. Если вы хотите просмотреть отдельные запросы, откройте Редактор запросов и просмотрите каждый шаг по отдельности или перейдите на вкладку вид и откройте Расширенный редактор.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×