Начало работы с рабочими процессами и задачами в Duet Enterprise

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

решение Duet Enterprise для Microsoft SharePoint и SAP позволяет просмотреть свой бизнес-процессов SAP как рабочие процессы в Microsoft SharePoint 2010. Рабочий процесс рядов или набора необходимых задач в процессе. Рабочий процесс, могут содержать последовательность задач, которые требуется утвердить деловых расходов или задачи, которые необходимы для сотрудников для получения утверждения для отпуска. Рабочие процессы помогают организациям использовать и управлять согласованность бизнес-процессов. Рабочие процессы повысить эффективность вашей организации и повысить производительность, поскольку пользователям выполнять эти задачи можно сосредоточиться на выполнение работы, чем управление рабочим процессом.

В этой статье

Сведения о рабочих процессах

Использование рабочих процессов

Просмотр и ответ на задачу рабочего процесса из уведомления по электронной почте

Просмотр задачи рабочего процесса из центр задач

Ответ на задач рабочего процесса из центр задач

Сведения о рабочих процессах

Одним из способов использования рабочих процессов является утверждение бизнес-заявок. Например, когда необходимо утвердить бизнес-расходы, рабочий процесс может отправить задачу утверждения расходов нескольким лицам для рассмотрения и утверждения. Когда автор рабочего процесса запускает его, система Duet Enterprise использует бизнес-процессы и правила утверждения SAP для создания и назначения задач участникам рабочего процесса. Участники получают по электронной почте уведомление о том, что им назначены задачи. Сообщение содержит ссылку на документ, который они должны утвердить.

Рабочий процесс будет завершено, когда участники закончат свои задачи. По завершении рабочего процесса Duet автоматически уведомляет в системе SAP о завершении рабочего процесса.

К началу страницы

Использование рабочих процессов

После запуска рабочего процесса Duet, вы можете начать работу над задачами. Вы можете управлять задачами непосредственно из Microsoft Outlook 2010 или на сайте Duet. Конструктор веб-сайтов могут включать в любом сайте Duet рабочего процесса SAP. Из-за этого возможно, вам задачи с использованием различных расположений. Часто администратор создает Центр задач для задачи, но можно также найти в других областях, например Центра клиентов и Центра продуктов задач. Чтобы получить помощь поиска задач в вашей среде общение с вашего руководителя рабочего процесса или к администратору сайта.

Способ, которым руководитель рабочего процесса настраивает задачи рабочего процесса, определяет действия, которые необходимо выполнить для решения задачи. Чаще всего используются действия Утвердить и Отклонить , но задача может содержать и другие варианты. Например, иногда можно переработать или передать задачу. Иногда также можно запросить изменение задачи или просмотреть связанные с ней документы. В некоторых случаях выполнение задачи рабочего процесса может породить другую задачу в рабочем процессе.

Просмотр задачи рабочего процесса или ответ на нее из уведомления электронной почты

Если пользователю назначена задача, он автоматически получит уведомление о ней в папку "Входящие" в Outlook. Задачу можно открыть из уведомления.

Чтобы просмотреть задачу рабочего процесса или ответить на нее из уведомления электронной почты, выполните указанные ниже действия.

  1. В Outlook в папке "Входящие" откройте сообщение с задачей.

  2. Нажмите кнопку Открыть эту задачу Значок открытия задачи .

  3. В окне задачи выберите для задачи соответствующий результат, например Утвердить, Отклонить или любой другой результат, поддерживаемый задачей.

Просмотр задачи рабочего процесса в центре задач

Если рабочий процесс записывает все свои задачи в список Задачи по умолчанию на сайте, их можно найти и просмотреть на сайте с поддержкой рабочих процессов Duet, например на сайте Центр задач.

Чтобы просмотреть задачу рабочего процесса из центра задач:

Примечание : Эта процедура показывает действия, чтобы завершить задачу из центра задачи. Если ваш сайт не имеет центр задач, обратитесь к администратору сайта сведения о навигации узла.

  1. Откройте в браузере сайт Duet и нажмите кнопку Центр задач.

  2. На странице Центр задач нажмите кнопку Все содержимое сайта.

  3. На странице Все содержимое сайта в разделе Сайты и рабочие области щелкните имя рабочего процесса с задачей, которую нужно просмотреть.

  4. На странице рабочего процесса нажмите кнопку Мои задачи рабочего процесса, а затем щелкните задачу, которую нужно просмотреть. На странице Сведения о задаче отображаются параметры бизнес-процесса, которые доступны для вашего уровня авторизации SAP и разрешений SharePoint.

Ответ на задачи рабочего процесса из центра задач

Если рабочий процесс записывает все свои задачи в список Задачи по умолчанию на сайте, на них можно ответить на сайте с поддержкой рабочих процессов Duet, например на сайте Центр задач.

Чтобы ответить на задачу рабочего процесса из центра задач, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте в браузере сайт Duet и нажмите кнопку Центр задач.

  2. В меню Вид выберите пункт Мои задачи, чтобы найти свою задачу рабочего процесса.

  3. На странице Центр задач нажмите кнопку Все содержимое сайта.

  4. На странице "Все содержимое сайта" в разделе Сайты и рабочие области щелкните имя рабочего процесса с задачей, которую нужно просмотреть.

  5. На странице рабочего процесса щелкните Мои задачи рабочего процесса и выберите задачу, которую необходимо выполнить. Откроется страница сведения о задаче.

  6. На странице сведения о задаче просмотрите все доступные данные, например ссылки или вложенные документы, которые помогут выполнить задачу.

  7. Выберите соответствующий результат задачи, например Утвердить, Отклонить или любой другой результат, поддерживаемый задачей.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×