Начало работы с приложением Записная книжка OneNote для занятий: пошаговое руководство для учителей

С помощью приложения "Записная книжка OneNote для занятий" вы сможете задействовать OneNote в процессе обучения. В этом приложении создается записная книжка для занятий с тремя типами подкнижек, описанными ниже.

  • Записные книжки учеников — личные записные книжки, совместно используемые преподавателем и отдельными учениками. Преподаватели могут получать доступ к этим записным книжкам в любой момент. Ученики могут просматривать только свои записные книжки.

  • Библиотека содержимого — записная книжка преподавателя с материалами курса, доступ к которой предоставляется студентам. Преподаватели могут добавлять или изменять материалы записной книжки, а студенты — только просматривать их.

  • Область для совместной работы — записная книжка для всех учеников и преподавателя на занятии, предназначенная для общего доступа, систематизации материалов и совместной работы.


Кроме того, мы выпустили надстройку, которая позволяет преподавателям еще более эффективно использовать записные книжки для занятий. Эта надстройка бесплатно предоставляется пользователям OneNote 2013 и 2016 для Windows, а также встроена в OneNote 2016 для Mac. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:


Требования

  • Подписка на Office 365 для образования, включающая OneDrive для бизнеса. Если вы не уверены, есть ли у вас такая подписка, обратитесь к своему ИТ-администратору.

  • Учетная запись преподавателя в организации с разрешениями, достаточными для создания записных книжек с помощью приложения Записная книжка OneNote для занятий.

  • Ученикам потребуются учетные записи Office 365 вашей организации.

Для работы с приложением "Записная книжка OneNote для занятий" рекомендуется использовать браузер Internet Explorer 10 или Internet Explorer 11. Приложение также поддерживает другие современные браузеры.


ПРИСТУПАЯ К РАБОТЕ

Запуск приложения Записная книжка OneNote для занятий

  1. Войдите в Office 365.

  2. В левом верхнем углу экрана щелкните средство запуска приложений.

    Снимок экрана: средство запуска приложений.

  3. В появившемся списке приложений выберите приложение Записная книжка для занятий.

Создание записной книжки для занятий

  1. В списке доступных параметров выберите пункт Создать записную книжку для занятий.

    Снимок экрана: страница приветствия в Записной книжке для занятий.

  2. Присвойте имя новой записной книжке и нажмите кнопку Далее.

    Совет : Для каждого занятия рекомендуется создавать отдельную записную книжку. Например, если у вас несколько занятий по испанскому языку 2 уровня, создайте записную книжку для каждого занятия. Для каждой записной книги выберите уникальное имя, которое вам и вашим ученикам будет легко узнать. Записную книжку для 1 учебного часа можно назвать "Испанский 2 уровня 1У", для 2 учебного часа — "Испанский 2 уровня 2У" и т. д.

    Примечание : Каждая записная книжка должна иметь уникальное имя, не содержащее символов # / * ? " | < > : . % ' \.

    структура записной книжки

(необязательно) Добавление еще одного преподавателя в записную книжку для занятий

В этом окне вы можете добавить в записную книжку для занятий еще одного преподавателя. У всех преподавателей будут те же разрешения, что и у вас. Вы можете добавить любое количество преподавателей.

  • Введите имена преподавателей и нажмите кнопку Далее.

    добавить другого преподавателя

Добавление учеников в записную книжку для занятия

Вы можете добавить учащихся в записную книжку для занятия по одному, вставить их список или добавить псевдонимы групп. Приложение "Записная книжка для занятий" теперь поддерживает группы безопасности Active Directory и современные группы. Каждый учащийся получает собственный частный раздел и доступ к разделам для совместной работы.

Примечание : В настоящее время списки рассылки и группы SharePoint не поддерживаются. Если вы не можете добавить в свою записную книжку для занятий ту или иную группу учащихся, попросите своего ИТ-администратора создать соответствующую группу безопасности AD или современную группу.

Примечание :  Для перехода к этому шагу ученикам необходимо иметь учетную запись Office 365 в организации. Если вы не уверены том, имеют ли они ее, узнайте у ИТ-администратора.

  1. Чтобы добавить учащихся по одному, вводите их имена в текстовое поле и нажимайте клавишу ВВОД. По мере ввода приложение будет искать возможные совпадения. Например, если ввести имя "Максим", будут найдены все ученики с этим именем.

    Снимок экрана: добавление имен учащихся по одному с помощью средства создания записных книжек для занятий.

    Совет :  По мере ввода приложение будет искать возможные совпадения. Например, если ввести имя "Максим", будут найдены все учащиеся с этим именем.

  2. Группы добавляются так же, как и отдельные учащиеся. Просто введите название группы, и приложение предложит вам совпадения, из которых вы сможете выбрать нужный вариант.

    Снимок экрана: добавление групп в записной книжке для занятий.

  3. Чтобы добавить несколько отдельных учащихся, можно скопировать и вставить список их имен, как показано ниже. После вставки имен в текстовое поле приложение выполнит поиск для каждого из них. Для автоматического распознавания всех имен может потребоваться несколько секунд. Если совпадение не найдено, вы можете повторно ввести имя или удалить его из текстового поля.

    блокнот

    Добавив всех учащихся и все группы, нажмите кнопку "Далее".

Работа с разделами в записной книжке учеников

  1. Установите флажки рядом с разделами по умолчанию, которые следует создать в записных книжках всех учеников.

    создание разделов
  2. Чтобы добавить в записные книжки учащихся другие разделы, нажмите кнопку Добавить.

  3. Закончив, нажмите кнопку Далее.

    Совет :  Рекомендуется создавать названия разделов, соответствующие видам деятельности, а не учебным блокам. Например, можно использовать следующие виды деятельности: "Раздаточные материалы", "Лекции" и "Тесты". Это следует делать по той причине, что ученики работают только в одном блоке, а поиск интересующих их пунктов в разделе блока займет некоторое время.

    Примечание :  После создания записной книжки учеников для занятия также можно удалить или добавить разделы.

Завершение работы над записной книжкой для занятий

  1. Чтобы просмотреть созданные для занятия подкнижки или разделы, щелкните пункты Записная книжка преподавателя и Записная книжка ученика. Чтобы вернуться и добавить или удалить разделы, щелкните пункт Встроенная стрелка "Назад" b . Чтобы создать записную книжку для занятия с помощью приложения, нажмите кнопку Создать.

    предварительный просмотр записных книжек
  2. Щелкните ссылку с названием записной книжки, чтобы открыть ее в OneNote. Подготовив записную книжку для учащихся, отправьте им по электронной почте отображаемую в текстовом поле гиперссылку. Вы можете сохранить копию этой ссылки у себя или найти ее позже в OneNote 2013 (для этого щелкните правой кнопкой мыши записную книжку для занятий в соответствующем списке и выберите команду Скопировать ссылку на записную книжку).

    Совет : Для доступа к записной книжке для занятий все ученики используют одну и ту же ссылку. Если вы создаете записные книжки для разных занятий, ссылки будут различаться.

    ссылка на записную книжку

    Совет : Прежде чем отправить ученикам приглашение открыть записную книжку для занятий, можно добавить контент в библиотеку содержимого. При подготовке записной книжки для занятий сохраните копию ссылки, а когда ученики будут готовы, отправьте им ее.

Управление записными книжками для занятий

Для управления другими возможностями записных книжек для занятий нажмите кнопку Управление книжками.

Снимок экрана: значок "Список записных книжек".

Откроется страница, на которой показаны все записные книжки для занятий, созданные вами, а также параметры для их настройки.

Вы можете:

  • Переименовать разделы учащихся: щелкните значок карандаша и введите новое имя раздела. Не забудьте нажать кнопку Сохранить.

  • Добавить разделы учащихся: чтобы предоставить новый раздел всем учащимся, нажмите кнопку Добавить раздел. Не забудьте нажать кнопку Сохранить.

  • Включить группу разделов только для преподавателя, содержимое которой может видеть только преподаватель. Для этого щелкните Включить группу разделов только для преподавателя. Другим преподавателям, имеющим доступ к записной книжке для занятий, также будет доступна эта группа, но учащиеся не смогут просматривать данные в ней.

  • Блокировать область для совместной работы: при этом область для совместной работы становится доступной только для чтения, чтобы учащиеся не смогли изменить ее. Вы можете в любое время заблокировать или разблокировать область.

  • Открыть записную книжку для занятий: нажмите кнопку Открыть.

  • Поделиться ссылкой на записную книжку для занятий: чтобы отправить учащимся ссылку, выделите и скопируйте текст в поле Ссылка, а затем вставьте его в сообщение электронной почты.


Параметры для управления записными книжками


Как помочь учащимся найти записную книжку для занятий

Учащиеся могут найти все новые записные книжки для занятий в службе OneDrive для бизнеса в папке Мне предоставлен доступ.

найти ссылку

Чтобы найти все записные книжки для занятий, созданные на выделенном для класса сайте SharePoint, учащимся нужно всего лишь перейти к записи Записные книжки для занятий в области навигации Быстрый запуск с левой стороны экрана на сайте SharePoint.

Записные книжки для занятий


Устранение неполадок

Значок "Записная книжка OneNote для занятий" отсутствует в средстве запуска приложений. В чем причина?

Проверьте следующее:

  1. Убедитесь, что у вас есть одна из указанных ниже лицензий.

    • Office 365 для образования (преподавательский)

    • Office 365 для образования плюс (преподавательский)

    • Office 365 для преподавателей (индивидуальная регистрация)

    • Microsoft Office 365 для образовательных учреждений A1 (для преподавателей)

    • Microsoft Office 365 для образовательных учреждений A2 (для преподавателей)

    • Microsoft Office 365 для образовательных учреждений A3 (для преподавателей)

    • Microsoft Office 365 для образовательных учреждений A3 (для преподавателей)

    • Microsoft Office 365 для образовательных учреждений A4 (для преподавателей)

    • SharePoint для преподавателей (план 1)

    • SharePoint для преподавателей (план 2)

    • Office 365 профессиональный плюс для преподавателей

    • Office Web Apps для преподавателей (план 1)

    • Office Web Apps для преподавателей (план 2)


  2. Убедитесь, что приложение "Записная книжка OneNote для занятий" включено в Центре администрирования.

    • Откройте средство запуска приложений и выберите элемент Администратор.

      Снимок экрана: средство запуска приложений


    • В области навигации слева в разделе Администратор выберите элемент SharePoint.

      Снимок экрана: область навигации, раздел "Администратор"


    • В области навигации слева выберите элемент Параметры.

      Снимок экрана: область задач "Семейство веб-сайтов"


    • Убедитесь, что для приложения Записная книжка OneNote для занятий выбран элемент Показать.

      Снимок экрана: отображение или скрытие параметров


  3. Если значок "Записная книжка OneNote для занятий" все равно не отображается, напишите нам по адресу onenoteedu@microsoft.com.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×