Начало работы с предварительной версией приложения "Мои дела (Майкрософт)"

Предварительная версия Мои дела (Майкрософт) — это первое знакомство с новым удобным списком дел от команды разработчиков Wunderlist. Представление "Мой день" и функция предложений делают Мои дела (Майкрософт) удобным и персонифицированным приложением, которое к тому же интегрировано с задачами Outlook. Работа еще не закончена, и мы будем рады вашим отзывам, которые помогут нам выбрать приоритеты для новых функций.

С предложениями и представлением "Мой день" сосредоточиться на самых важных делах на день стало легко как никогда. Каждый день при первом открытии Мои дела (Майкрософт) отображается обновленное представление "Мой день". Планируйте дела, добавляя задачи с помощью удобных предложений или вводя их прямо в представлении "Мой день".   

Все задачи, созданные в представлении "Мой день", также сохраняются в списке To-Do. Если вы не сможете выполнить все, что запланировано в представлении "Мой день", не проблема! Задачи отслеживаются в списке To-Do и будут предложены вам завтра. Также программа внимательно следит за задачами, срок выполнения которых скоро истекает, и включает их в предложения.   

Как создать список?
Чтобы создать список, просто выберите команду +Создать список под представлением Мой день, To-Do и другими вашими списками. Будет создан список с именем "Список без названия". Чтобы переименовать его, выделите надпись "Список без названия" и введите новое имя списка.  

Создание списка

Как выбрать фоновое изображение для списка?
Каждый список можно настроить, подобрав разные фоновые изображения. Просто выберите многоточие в правом верхнем углу, а затем — пункт Изменить тему. Вы можете использовать одну из пяти иллюстрированных тем или сплошной фон. Также можно выбрать цвет списка.   

Выберите цвет фона для списка.

Как выбрать цвет списка?

Настройте свои списки с помощью цветов. Просто выберите многоточие в правом верхнем углу, а затем — пункт Изменить тему. Затем используйте один из пяти цветов. Выбранный цвет также будет отображаться на боковой панели рядом с названием списка, так что вы можете упорядочить свои списки по цвету.   

Как добавить в список эмодзи?
Просто добавьте эмодзи в начало названия списка, и этот символ будет отображаться как значок списка на боковой панели.  

Добавьте эмодзи в список.

Как создать задачу?
Задачу можно создать с помощью поля +Добавить задачу в любом списке. Просто выберите поле, введите заголовок задачи и нажмите клавишу RETURN или ВВОД. Новая задача будет добавлена в конец списка.   

Добавьте задачу.

Как восстановить удаленную задачу?
Ваши задачи хранятся на серверах Exchange Online и отображаются в задачах Outlook, поэтому вы можете восстановить в Outlook те из них, которые случайно удалили.  
1. Войдите в Outlook с той же учетной записью MSA, которую используете для Мои дела (Майкрософт).   
2. Перейдите к списку папок электронной почты и выберите папку Удаленные.   
3. Найдите удаленную задачу, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункты Переместить > Другая папка > Задачи.   

Ваша задача снова появится в соответствующем списке. 

Выберите "Задачи" в папке "Удаленные"

Какие учетные записи можно использовать с Microsoft To-Do?
Приложение "Мои дела (Майкрософт)" поддерживает учетные записи AAD (рабочие или учебные) и MSA. Управлять учетной записью AAD можно на сайте https://portal.office.com/account/, а учетной записью MSA — на сайте https://account.microsoft.com.

Имейте, однако, в виду, что для работы с приложением "Мои дела (Майкрософт)" учетная запись Office 365 или Майкрософт должна быть настроена как учетная запись Exchange. Другие типы учетных записей, например IMAP и POP, не поддерживаются, так как серверная часть приложения "Мои дела" основана на Exchange Online. Чтобы проверить тип своей учетной записи, выберите в меню "Файл" раздел "Настройка учетных записей". В нем вы можете убедиться, что используете учетную запись Exchange. 

Как сбросить пароль?
Если вы забыли пароль к учетной записи MSA, его можно сбросить здесь: https://account.live.com/password/reset.   
Если нужно сбросить пароль к рабочей или учебной учетной записи, следуйте инструкциям для своей организации.   

Как синхронизировать учетную запись?
Чтобы синхронизировать задачи и списки на компьютере и телефоне, просто войдите в систему на обоих устройствах с одной и той же учетной записью. Microsoft To-Do обновляется каждые пять секунд, поэтому все ваши изменения должны появиться автоматически. Если вы заметите, что приложение не обновляется, откройте параметры учетной записи и коснитесь пункта "Синхронизировать". Ваши задачи хранятся на серверах Exchange Online, поэтому они будут автоматически синхронизироваться с задачами Outlook.   

Можно ли импортировать задачи из другого приложения?
Да, вы можете импортировать данные из Wunderlist и Todoist.

1. Выберите Параметры, чтобы найти ссылку на средство импорта.   
2. Войдите с учетной записью MSA, которую используете с приложением Мои дела (Майкрософт).  
3. Выберите Wunderlist или Todoist и пройдите проверку подлинности этой учетной записи.  
4. Выберите списки, которые нужно импортировать в Мои дела (Майкрософт).   
5. Нажмите кнопку Импортировать выбранные и импортируйте подзадачи как отдельные задачи или как пункты маркированного списка в заметке.
6. Нажмите кнопку Начать импорт.

Примечание. Импорт — это разовое действие. Данные в приложении Мои дела (Майкрософт) не будут синхронизироваться с учетной записью Wunderlist или Todoist. При каждом импорте создается новая копия списка. В будущих обновлениях мы планируем реализовать поддержку импорта из CSV-файлов. Не стесняйтесь связаться с нами и сообщить, если вам нужна такая функция.  

Как сделать, чтобы задачи отображались в задачах Outlook?
Интеграция с задачами Outlook — это одно из свойств приложения Мои дела (Майкрософт). Чтобы просматривать задачи из Мои дела (Майкрософт) в классическом приложении Outlook или на сайте Outlook.com, нужно просто войти в Мои дела (Майкрософт) и Outlook с одной и той же учетной записью. Все задачи хранятся на серверах Exchange Online, поэтому они будут автоматически отображаться как в приложении Мои дела (Майкрософт), так и в Outlook.

Почему свойства задач в Outlook и Мои дела (Майкрософт) различаются?
Предварительная версия Мои дела (Майкрософт) поддерживает еще не все характеристики задач Outlook. Данные, которые вы ввели как дополнительные сведения в задачах Outlook, надежно хранятся на серверах, но не отображаются в приложении Мои дела (Майкрософт). В частности, Мои дела (Майкрософт) пока не поддерживает такие доступные в задачах Outlook параметры, как даты начала и завершения задачи, ее статус и процент завершения, уровни приоритета, рабочие часы и цвета задачи, возможность форматировать текст в заметках, а также вложения.    

Мы работаем над улучшением интеграции с Outlook. Сообщите нам, какие возможности нужны вам больше всего, чтобы мы как можно раньше реализовали их в обновлениях.   

Почему моя учетная запись не синхронизируется с Outlook 2016 на компьютере с Windows?
В настоящее время синхронизация приложения Мои дела (Майкрософт) с Outlook 2016 возможна только для личных учетных записей Майкрософт с доменом Outlook.com. Если в вашей личной учетной записи Майкрософт используется домен @outlook.com, @hotmail.com, @live.com или @msn.com, ваши задачи должны автоматически синхронизироваться между приложением Мои дела (Майкрософт) и Outlook 2016 в Windows. 

Однако если вы используете личную учетную запись Майкрософт, зарегистрированную с другим доменом, таком как @gmail.com или @yahoo.com, ваши задачи не будут синхронизироваться автоматически. Чтобы синхронизировать задачи между приложением Мои дела (Майкрософт) дел и Outlook 2016, необходимо создать псевдоним для вашей учетной записи, зарегистрировав новый адрес электронной почты с доменом outlook.com.  Чтобы создать псевдоним, выполните указанные ниже действия.

  • Перейдите по ссылке https://account.live.com/names/Manage и войдите в свою личную учетную запись Майкрософт.

  • В разделе "Псевдоним учетной записи" выберите команду Добавить адрес электронной почты.

  • Убедитесь, что установлен параметр Создать новый адрес электронной почты и добавить его как псевдоним, и введите новый адрес @outlook.com.

  • Нажмите кнопку Добавить псевдоним.

  • Как только новый псевдоним будет добавлен, просто выполните для него команду Сделать основным

Теперь ваш новый адрес @outlook.com является основным, и вам нужно обновить свою учетную запись Майкрософт в Outlook 2016. Для этого выполните указанные ниже действия.

  • Прежде всего, удалите свою первоначальную учетную запись Майкрософт.

  • Затем добавьте свой новый адрес электронной почты @outlook.com как учетную запись Office 365 в Outlook 2016, нажав на вкладке "Файл" кнопку Добавить учетную запись.

  • Введите свой новый адрес электронной почты @outlook.com и выберите команду Подключиться.

  • Вы также можете ввести свое имя, адрес электронной почты и пароль и нажать кнопку Далее.

  • Если появится запрос пароля, введите его и нажмите кнопку ОК.

  • Затем нажмите кнопку Готово.

После этого ваши задачи должны синхронизироваться между приложением Мои дела (Майкрософт) и Outlook 2016 автоматически.     

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×