Начало работы с предварительной версией приложения "Мои дела (Майкрософт)"

Предварительная версия Microsoft To-Do — это первое знакомство с новым удобным списком дел от команды разработчиков Wunderlist. Представление "Мой день" и функция предложений делают Microsoft To-Do удобным и персонифицированным приложением, которое к тому же интегрировано с задачами Outlook. Работа еще не закончена, и мы будем рады вашим отзывам, которые помогут нам выбрать приоритеты для новых функций.

С предложениями и представлением "Мой день" сосредоточиться на самых важных делах на день стало легко как никогда. Каждый день при первом открытии Microsoft To-Do отображается обновленное представление "Мой день". Планируйте дела, добавляя задачи с помощью удобных предложений или вводя их прямо в представлении "Мой день".   

Все задачи, созданные в представлении "Мой день", также сохраняются в списке To-Do. Если вы не сможете выполнить все, что запланировано в представлении "Мой день", не проблема! Задачи отслеживаются в списке To-Do и будут предложены вам завтра. Также программа внимательно следит за задачами, срок выполнения которых скоро истекает, и включает их в предложения.   

Как создать список?
Чтобы создать список, просто выберите команду +Создать список под представлением Мой день, To-Do и другими вашими списками. Будет создан список с именем "Список без названия". Чтобы переименовать его, выделите надпись "Список без названия" и введите новое имя списка.  

Создание списка

Как выбрать фоновое изображение для списка?
Каждый список можно настроить, подобрав разные фоновые изображения. Просто выберите многоточие в правом верхнем углу, а затем — пункт Изменить тему. Вы можете использовать одну из пяти иллюстрированных тем или сплошной фон. Также можно выбрать цвет списка.   

Выберите цвет фона для списка.

Как выбрать цвет списка?

Настройте свои списки с помощью цветов. Просто выберите многоточие в правом верхнем углу, а затем — пункт Изменить тему. Затем используйте один из пяти цветов. Выбранный цвет также будет отображаться на боковой панели рядом с названием списка, так что вы можете упорядочить свои списки по цвету.   

Как добавить в список эмодзи?
Просто добавьте эмодзи в начало названия списка, и этот символ будет отображаться как значок списка на боковой панели.  

Добавьте эмодзи в список.

Как создать задачу?
Задачу можно создать с помощью поля +Добавить задачу в любом списке. Просто выберите поле, введите заголовок задачи и нажмите клавишу RETURN или ВВОД. Новая задача будет добавлена в конец списка.   

Добавьте задачу.

Как восстановить удаленную задачу?
Ваши задачи хранятся на серверах Exchange Online и отображаются в задачах Outlook, поэтому вы можете восстановить в Outlook те из них, которые случайно удалили.  
1. Войдите в Outlook с той же учетной записью MSA, которую используете для Microsoft To-Do.   
2. Перейдите к списку папок электронной почты и выберите папку Удаленные.   
3. Найдите удаленную задачу, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункты Переместить > Другая папка > Задачи.   

Ваша задача снова появится в соответствующем списке. 

Выберите "Задачи" в папке "Удаленные"

Какие учетные записи можно использовать для Microsoft To-Do?

Приложение Microsoft To-Do предоставляется бесплатно при использовании личной учетной записи Майкрософт. Это означает, что оно также доступно для всех клиентов с подпиской на Office 365 для дома или Office 365 персональный. Личные учетные записи Майкрософт (как бесплатные, так и с подпиской на Office 365) работают на платформе Exchange Online, поэтому технические требования, описанные ниже, выполняются по умолчанию.

Типичные примеры личных учетных записей Майкрософт — это учетные записи, используемые для входа в Skype, Outlook.com или Xbox. Управление личной учетной записью Майкрософт осуществляется на сайте https://account.microsoft.com.  

Можно также использовать рабочую или учебную учетную запись Майкрософт, но сначала необходимо убедиться, что она поддерживается. Лицензии, необходимые для использования предварительной версии Microsoft To-Do с рабочей или учебной учетной записью, включены в следующие наборы Office 365:  

  • Бизнес базовый

  • Бизнес премиум

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Корпоративный E1

  • Корпоративный E2

  • Корпоративный E3

  • Корпоративный E4

  • Корпоративный E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Для образования E1

  • Для образования E2

  • Для образования E3

  • Для образования E4

  • Для образования A1

  • Для образования A3

  • Для образования A4

  • Для образования A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

Помимо действующей лицензии на продукт, для синхронизации данных пользователей приложению Microsoft To-Do требуется одна из следующих версий Exchange Online: 

  • Exchange Online (план 1)

  • Exchange Online (план 2)

  • Exchange Essentials

  • Базовая подписка на Exchange Online

  • Exchange Online (план 1)

  • Exchange Online POP

  • Exchange Online (P1)

В настоящее время пока не реализована поддержка следующих типов учетных записей или подписок: 

  • Учетные записи, размещенные на локальных серверах Exchange Server

  • Учетные записи и подписки для государственных организаций

  • Office профессиональный плюс или Office бизнес

  • Учетные записи и подписки на Office 365 от поставщика T-Mobile Systems в Германии

  • Учетные записи и подписки на Office 365 от поставщика 21Vianet в Китае

Дополнительные сведения о причинах перечисленных требований см. в статье "Почему я получаю сообщение с предложением обратиться к ИТ-администратору?" (на английском языке). 

Как сбросить пароль?
Если вы забыли пароль к учетной записи MSA, его можно сбросить здесь: https://account.live.com/password/reset.   
Если нужно сбросить пароль к рабочей или учебной учетной записи, следуйте инструкциям для своей организации.   

Как синхронизировать учетную запись?
Чтобы синхронизировать задачи и списки на компьютере и телефоне, просто войдите в систему на обоих устройствах с одной и той же учетной записью. Microsoft To-Do обновляется каждые пять секунд, поэтому все ваши изменения должны появиться автоматически. Если вы заметите, что приложение не обновляется, откройте параметры учетной записи и коснитесь пункта "Синхронизировать". Ваши задачи хранятся на серверах Exchange Online, поэтому они будут автоматически синхронизироваться с задачами Outlook.   

Можно ли импортировать задачи из другого приложения?
Да, вы можете импортировать данные из Wunderlist и Todoist.

1. Выберите Параметры, чтобы найти ссылку на средство импорта.   
2. Войдите с учетной записью MSA, которую используете для Microsoft To-Do.  
3. Выберите Wunderlist или Todoist и пройдите проверку подлинности этой учетной записи.  
4. Выберите списки, которые нужно импортировать в Microsoft To-Do.   
5. Нажмите кнопку Импортировать выбранные и импортируйте подзадачи как отдельные задачи или как пункты маркированного списка в заметке.
6. Нажмите кнопку Начать импорт.

Примечание. Импорт — это разовое действие. Данные в приложении Microsoft To-Do не будут синхронизироваться с учетной записью Wunderlist или Todoist. При каждом импорте создается новая копия списка. В будущих обновлениях мы планируем реализовать поддержку импорта из CSV-файлов. Не стесняйтесь связаться с нами и сообщить, если вам нужна такая функция.  

Как сделать, чтобы задачи отображались в задачах Outlook?
Интеграция с задачами Outlook — это одно из свойств приложения Microsoft To-Do. Чтобы просматривать задачи из Microsoft To-Do в классическом приложении Outlook или на сайте Outlook.com, нужно просто войти в Microsoft To-Do и Outlook с одной и той же учетной записью. Все задачи хранятся на серверах Exchange Online, поэтому они будут автоматически отображаться как в Microsoft To-Do, так и в Outlook.

Почему свойства задач в Outlook и Microsoft To-Do различаются?
Предварительная версия Microsoft To-Do поддерживает еще не все характеристики задач Outlook. Данные, которые вы ввели как дополнительные сведения в задачах Outlook, надежно хранятся на серверах, но не отображаются в приложении Microsoft To-Do. В частности, Microsoft To-Do пока не поддерживает такие доступные в задачах Outlook параметры, как даты начала и завершения задачи, ее статус и процент завершения, уровни приоритета, рабочие часы и цвета задачи, возможность форматировать текст в заметках, а также вложения.    

Мы работаем над улучшением интеграции с Outlook. Сообщите нам, какие возможности нужны вам больше всего, чтобы мы как можно раньше реализовали их в обновлениях.   

Почему моя учетная запись не синхронизируется с Outlook 2016 на компьютере с Windows?
В настоящее время синхронизация приложения Microsoft To-Do с Outlook 2016 возможна только для личных учетных записей Майкрософт с доменом Outlook.com. Если в вашей личной учетной записи Майкрософт используется домен @outlook.com, @hotmail.com, @live.com или @msn.com, ваши задачи должны автоматически синхронизироваться между приложениями Microsoft To-Do и Outlook 2016 в Windows. 

Однако если вы используете личную учетную запись Майкрософт, зарегистрированную с другим доменом, таком как @gmail.com или @yahoo.com, ваши задачи не будут синхронизироваться автоматически. Чтобы синхронизировать задачи между приложениями Microsoft To-Do и Outlook 2016, необходимо создать псевдоним для вашей учетной записи, зарегистрировав новый адрес электронной почты с доменом outlook.com.  Чтобы создать псевдоним, выполните указанные ниже действия.

  • Перейдите по ссылке https://account.live.com/names/Manage и войдите в свою личную учетную запись Майкрософт.

  • В разделе "Псевдоним учетной записи" выберите команду Добавить адрес электронной почты.

  • Убедитесь, что установлен параметр Создать новый адрес электронной почты и добавить его как псевдоним, и введите новый адрес @outlook.com.

  • Нажмите кнопку Добавить псевдоним.

  • Как только новый псевдоним будет добавлен, просто выполните для него команду Сделать основным

Теперь ваш новый адрес @outlook.com является основным, и вам нужно обновить свою учетную запись Майкрософт в Outlook 2016. Для этого выполните указанные ниже действия.

  • Прежде всего, удалите свою первоначальную учетную запись Майкрософт.

  • Затем добавьте свой новый адрес электронной почты @outlook.com как учетную запись Office 365 в Outlook 2016, нажав на вкладке "Файл" кнопку Добавить учетную запись.

  • Введите свой новый адрес электронной почты @outlook.com и выберите команду Подключиться.

  • Вы также можете ввести свое имя, адрес электронной почты и пароль и нажать кнопку Далее.

  • Если появится запрос пароля, введите его и нажмите кнопку ОК.

  • Затем нажмите кнопку Готово.

После этого ваши задачи должны синхронизироваться между приложениями Microsoft To-Do и Outlook 2016 автоматически.     

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×