Начало работы с записной книжкой OneNote для преподавателей: пошаговое руководство для руководителей коллективов в образовательных учреждениях

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Средство создания записных книжек OneNote для преподавателей — это приложение для SharePoint Online, с помощью которого можно настроить записную книжку OneNote для участников коллектива образовательного учреждения. Приложение создает записную книжку с тремя типами дочерних книжек.

  • Область для совместной работы — записная книжка для руководителя и всех участников коллектива, предназначенная для общего доступа, систематизации материалов и совместной работы.

  • Библиотека содержимого — записная книжка для руководителя с материалами курса, доступ к которой предоставляется участникам коллектива. Руководитель может добавлять или изменять материалы записной книжки, а рядовые участники — только просматривать.

  • Записные книжки участников коллектива — личные записные книжки, доступ к которым имеют руководитель и отдельные участники коллектива. Руководитель может получать доступ к этим записным книжкам в любой момент. Участники могут просматривать только свои записные книжки.

Сценарии использования записной книжки для преподавателей

Здесь описаны некоторые возможные способы использования записной книжки OneNote для преподавателей руководителями и рядовыми участниками коллектива. Это могут быть руководители и участники на уровне класса, учебного заведения, факультета, комитета или министерства. От этого зависит масштаб настройки. Приложение OneNote доступно на всех платформах и устройствах, поэтому теперь гораздо проще учиться и совместно работать — всегда, везде и на любом устройстве. Возможности практически бесконечны, и мы будем рады, если вы поделитесь с нами новыми идеями. Пишите по адресу OneNoteEdu@Microsoft.com.

Область для совместной работы
  • Заметки к собранию персонала. Централизованно храните все заметки к собраниям, отслеживайте посещаемость и бегло просматривайте протоколы собраний. Собрание персонала, комитет, учебный класс, ведомственное сообщество или профессиональное образовательное сообщество. Решение OneNote тесно интегрировано с приложениями Outlook и Office, а также с обширными возможностями поиска, так что отслеживаемые сообщения и мероприятия никогда не потеряются.

  • Инициативы. Совместно планируйте инициативы, касающиеся учебного заведения, и следите за порядком в решении таких задач, как ремонт школы или сбор средств.

  • "График приливов и отливов" для успехов и неудач учащегося. В некоторых учебных заведениях этот новаторский подход используется для отслеживания прогресса учащегося в период обучения.

  • Перекрестная разработка планов занятий. В некоторых учебных заведениях настраивается записная книжка для участников коллектива определенной ступени обучения и осуществляется разработка планов занятий и учебных программ в масштабах всего заведения. Например, план урока математики для 9-го класса разрабатывается совместно 10 преподавателями.

Библиотека содержимого
  • Политики и процедуры. Храните в одном месте всю важную информацию, например важные сообщения электронной почты с вложениями, политики учебного заведения и другие материалы. OneNote подходит для любого устройства и любой платформы, поэтому вы имеете доступ к информации в любое время, в любом месте и даже вне сети.

  • Даты и сроки завершения. Ссылки, заметки, календари, даты завершения и списки дел можно поместить в одну общую область, где пользователи всегда могут их найти.

Использование личных записных книжек участников коллектива
  • Профессиональное развитие. Профессиональное развитие или повышение квалификации имеет важное значение для каждого преподавателя учебного заведения. В личной записной книжке участника коллектива удобно хранить планы профессионального развития и отзывы, а также обмениваться мнениями с руководителем.

  • Заметки об открытых уроках. Заметки и соображения по поводу открытых уроков можно хранить в личной записной книжке участника коллектива. Делайте фотографии с помощью мобильного приложения OneNote (на любом устройстве) и добавляйте их прямо в записную книжку. Создавайте голосовые заметки с помощью телефона во время открытых уроков или записывайте их прямо от руки. Благодаря гибким возможностям страницы OneNote вы получаете удобную среду для наблюдения за аудиториями.

  • Планы занятий и отзывы. Чтобы получить отзыв о плане занятий, преподавателю достаточно преобразовать его в цифровой формат и сохранить в своей записной книжке. Руководитель может легко высказать свое мнение в режиме реального времени или автономном режиме, используя для этого любую форму — текст, рисунок, рукописный текст, звуковой файл или даже видеозапись. Многофункциональная страница OneNote предоставляет гораздо более гибкие возможности для сбора отзывов и обмена мнениями. Если преподаватель отсутствует, руководитель может распечатать отсюда планы занятий для заменяющего.

  • Оценка. Руководители могут записывать личные отзывы и оценочные сведения в записной книжке участников коллектива и делиться ими.

  • Связь с родителями. С помощью функции Outlook "Отправить в OneNote" преподаватель может отправлять важные сообщения электронной почты в личную записную книжку для дальнейшего использования.

  • Индивидуальная программа обучения. В некоторых учебных заведениях личные записные книжки участников коллектива используются для записи важной информации об индивидуальной программе обучения для учащегося. Таким образом создается частная область, в которой руководитель и участник коллектива могут обмениваться данными и работать совместно.

Другие способы использования записных книжек участников коллектива в образовательных учреждениях
  • Профессиональные образовательные сообщества. Мы считаем записные книжки OneNote для преподавателей отличным инструментом для работы профессиональных образовательных сообществ в учебных заведениях. С помощью простых действий руководитель такого сообщества может быстро настроить записную книжку, в которой люди могут эффективно работать вместе в режиме реального времени. В записную книжку можно легко добавлять совладельцев, что позволяет руководству или любому другому сотруднику администрации учебного заведения быть в курсе происходящего в записной книжке и принимать участие в совместной работе.

Требования

  • Настройка SharePoint Online для учебного заведения в рамках подписки на Office 365.

  • Создание учетной записи руководителя группы с разрешениями на полный доступ, которая позволит создавать записные книжки для участников коллектива с помощью приложения "Записная книжка OneNote для преподавателей".

  • Рядовым участникам коллектива необходима учетная запись Office 365 в организации.

  • Добавление приложения "Записная книжка OneNote для преподавателей" на сайт SharePoint сотрудником учебного заведения с разрешениями администратора клиента. ИТ-администратора укажите на этапе установки приложения "Записная книжка OneNote для преподавателей" в магазине приложений SharePoint.

    Инструкции для администраторов можно найти в этой статье: Подробные сведения для ИТ-администраторов об установке записной книжки OneNote для преподавателей в вашем учебном заведении.

  • Наличие браузера Internet Explorer 10 или Internet Explorer 11 для использования приложения "Записная книжка OneNote для преподавателей". Приложение также работает с другими современными браузерами.

Чтобы приступить к созданию записной книжки с помощью приложения "Записная книжка OneNote для преподавателей", выполните указанные ниже действия.

Запуск приложения "Записная книжка OneNote для преподавателей"

  1. Перейдите на сайт SharePoint, где будут создаваться записные книжки для участников коллектива.

    Теперь с помощью приложения "Записная книжка OneNote для преподавателей" можно создавать записные книжки в OneDrive для бизнеса. ИТ-администраторы могут найти дополнительные сведения о настройке сайта учебного заведения для записных книжек участников коллектива в следующей статье: Подробные сведения для ИТ-администраторов об установке записной книжки OneNote для преподавателей в вашем учебном заведении. Узнайте у ИТ-администратора расположение сайта, когда он будет готов к использованию.

  2. В правом верхнем углу щелкните значок Встроенная шестеренка А и выберите элемент Контент сайта.

    Содержимое сайта.

  3. Щелкните Записная книжка OneNote для преподавателей.

    Создание записной книжки для преподавателей.

    Совет : Если вы не видите приложение "Записная книжка OneNote для преподавателей" на первой странице, прокрутите раздел "Контент сайта" в нижней части страницы или введите название приложения в поле поиска "Контент сайта".

    Примечание : Записная книжка OneNote для преподавателей должна быть уже установлена, а руководитель должен иметь разрешения на полный доступ для этого сайта SharePoint.

Создание записной книжки для участников коллектива

  1. В списке доступных параметров выберите элемент Создать записную книжку для преподавателей.

    Добро пожаловать в средство создания записных книжек OneNote для преподавателей.

  2. Присвойте имя новой записной книжке и нажмите кнопку Далее.

    Совет : Для каждой группы участников коллектива рекомендуется создавать отдельную записную книжку. Например, если вы возглавляете несколько групп преподавателей, создайте записную книжку для каждой группы. Для каждой записной книжки выберите уникальное имя, которое вам и вашим сотрудникам будет легко узнать. Например, можно назвать записные книжки "Учителя с 1-го по 6-й класс", "Учителя с 7-го по 12-й класс" и т. д.

    Примечание : Каждая записная книжка должна иметь уникальное имя, не содержащее символов # / * ? " | < > : . % ' \.

    Обзор записной книжки.

(Необязательно) Добавление совладельца

В этом окне можно добавить в записную книжку еще одного владельца. Добавляемый владелец записной книжки получает те же разрешения, что имеете вы. Можно добавить любое количество владельцев.

  • Введите имена совладельцев и нажмите кнопку Далее.

    Добавление совладельца

    Завершение добавления совладельца

Добавление участников коллектива в записную книжку

Участников коллектива можно добавлять вручную или с помощью массовой операции.

Примечание : Для этого действия участники коллектива должны иметь учетную запись Office 365 в организации. Если вы не уверены в том, что она у них есть, уточните у ИТ-администратора.

Добавление участников по отдельности

  1. Введите имя участника коллектива в текстовое поле, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    По мере ввода приложение ищет возможные совпадения. Например, если ввести имя "Максим", будут найдены все участники коллектива с этим именем.

    Добавление сотрудников по отдельности.

  2. Повторяйте действие 1, пока не добавите всех участников своей группы, а затем нажмите кнопку Далее.

Массовое добавление участников

  1. В текстовое поле скопируйте список имен участников коллектива, разделенных точкой с запятой (;).

    После вставки имен в текстовое поле приложение выполнит поиск каждого имени. Для автоматического распознавания всех имен может потребоваться несколько секунд. Если совпадение не найдено, можно повторно ввести имя или удалить его из текстового поля.

    Массовое добавление сотрудников в записную книжку.

  2. Когда все участники коллектива добавлены, а их имена распознаны, можно нажать кнопку Далее.

Работа с разделами в записных книжках участников коллектива

  1. Установите флажки рядом с разделами по умолчанию, которые следует создать в записных книжках всех участников коллектива.

    Создание личных пространств

  2. Чтобы добавить в записные книжки другие разделы, нажмите кнопку "Добавить".

  3. Закончив, нажмите кнопку Далее.

    После создания записной книжки участника коллектива в ней также можно удалять или добавлять разделы.

Завершение работы над записной книжкой участника коллектива

  1. Чтобы просмотреть созданные для участников коллектива дочерние книжки или разделы, выберите элементы Записная книжка руководителя и Записная книжка сотрудника.

  2. Чтобы вернуться и добавить или удалить разделы, щелкните значок Встроенная стрелка "Назад" b . Чтобы создать записную книжку для участников коллектива с помощью приложения, нажмите кнопку Создать.

    Предварительный просмотр записной книжки.

  3. Чтобы открыть записную книжку в OneNote, щелкните ссылку с ее именем (в данном примере Учителя - 6-й класс). Помимо автоматической отправки сообщения электронной почты можно скопировать ссылку, чтобы отправить ее по почте или сохранить в своих записях. Эту ссылку можно получить позже в OneNote 2013, щелкнув правой кнопкой мыши нужную записную книжку в списке и выбрав команду Скопировать ссылку на записную книжку.

    Все участники одной группы используют одну и ту же ссылку для доступа к записной книжке. Если вы создаете записные книжки для нескольких групп, ссылки будут различаться.

    Готово.

    Совет : Прежде чем отправлять участникам коллектива приглашение открыть записную книжку, можно добавить содержимое в библиотеку. При подготовке записной книжки сохраните копию ссылки в своих записях, а когда участники коллектива будут готовы, отправьте им ссылку.

Получение ссылок на имеющиеся записные книжки участников коллектива

Чтобы найти ссылку на записную книжку для участников коллектива, запустите приложение и нажмите кнопку Получить ссылки на записную книжку.

Получение ссылок на записные книжки.

Откроется страница со всеми созданными вами записными книжками и ссылками на них. Выделите ссылку, нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ее, и вставьте ссылку в сообщение электронной почты для участников коллектива.

Как участникам коллектива найти ссылку на соответствующую записную книжку?

OneDrive для бизнеса

Если руководитель создает записную книжку для преподавателей в своей учетной записи OneDrive для бизнеса или на сайте группы SharePoint, она автоматически появляется в папке Мне предоставлен доступ преподавателей в OneDrive для бизнеса.

В данном примере руководитель создал записную книжку Учителя — 6-й класс и добавил в нее всех преподавателей, входящих в соответствующую группу. Когда преподаватель зайдет в OneDrive для бизнеса и заглянет в раздел "Мне предоставлен доступ", он увидит там ссылку на эту книжку.

Мне предоставлен доступ.

Сайт группы SharePoint

В некоторых учебных заведениях все участники коллектива создают записные книжки на определенном сайте группы. Если в вашем учебном заведении или учреждении принята такая схема, приложение "Записная книжка OneNote для преподавателей" автоматически добавит запись Записные книжки для преподавателей в расположенную слева область навигации Быстрый запуск для SharePoint.

Поиск ссылки с помощью SharePoint

Ваши готовые записные книжки

Управление записные книжки

Чтобы управлять другими возможностями записные книжки для преподавателей, нажмите кнопку Управление записных книжек.

Снимок экрана: значок "Список записных книжек".

Откроется страница, отображающий все записные книжки, созданные Вы, а также сведения для настройки каждого из них.

Вы можете:

  • Переименование разделов для преподавателей , чтобы переименовать все разделы для преподавателей, щелкните маленький значок карандаша и введите имя нового раздела. Убедитесь, что после переименования разделов для преподавателей нажмите кнопку Сохранить.

  • Добавление сотрудников разделы , чтобы распространить всем участникам коллектива новый раздел, нажмите кнопку Добавить раздел. Убедитесь, что после добавления разделы учащихся нажмите кнопку Сохранить.

  • Блокировка область для совместной работы — Включение этого параметра примет вид область для совместной работы только для чтения (или блокировки), чтобы запретить изменение любого участников коллектива. Можно переключаться переход от заблокирована, чтобы разблокировать в любое время.

  • Открыть записную книжку для преподавателей , нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть записную книжку для преподавателей.

  • Совместное использование ссылки на записную книжку для преподавателей — отправить ссылку на записную книжку для преподавателей своим сотрудникам, выделите и скопируйте текст в поле ссылка и вставьте его в сообщение электронной почты.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×