Начало работы с Группами Office 365 в Outlook

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Уже известно о групп Office 365 и как их можно использовать в Outlook, но возможно вы не знаете как приступить к работе. В этой статье мы будем помог вам выполнить несколько простых действий для как вы и ваша группа о начале работы с Office 365 группы в Outlook. Мы будем предоставить также некоторые ссылки более глубоко содержимого для когда вы будете готовы сделать больше.

Если вы не знаете, какие группы, вы можете сначала посетить Дополнительные сведения о группах в Office 365 .

Для использования всех возможностей Групп Office 365 в Outlook необходимо иметь план Office 365, который поддерживает Exchange Online и SharePoint Online, то есть Office 365 бизнес базовый, бизнес премиум, E1, E3, E5 или E5.

Щелкните раздел внизу, чтобы узнать, как начать использовать ту или иную функцию.

Прежде всего потребуется создать группу. В Outlook 2016 это сделать очень просто. Вот как выглядит этот процесс:

  1. Нажмите кнопку Создать группу в разделе "Группы" на ленте. Если вы используете Outlook в Интернете, а не классическую версию, щелкните стрелку раскрывающегося списка Создать и выберите Группа.

    Страница сведений "Новая группа" в Outlook
  2. Присвойте группе имя.

  3. Задайте параметры конфиденциальности. К общедоступным группам могут получать доступ и присоединяться все пользователи в вашей организации. Закрытые группы могут просматривать только их участники, а для присоединения к ним требуется разрешение владельца группы. При выборе любого из этих значений группа не будет доступна пользователям за пределами организации, если только вы не пригласите их отдельно в качестве гостей.

  4. Решите, требуется новых участников для выбора группы (Дополнительно ). Участники группы выполните получат копий всех сообщений группы в их личные папки "Входящие". Участники, которые входят в состав просто необходимо перейти к группе общей папки "Входящие" для участия в группе беседы.

Другие действия

После создания группы вы можете добавить в нее участников. Для добавления участников:

  1. Перейдите в группу в Outlook 2016, найдя ее в области навигации слева. Она должна быть указана под вашим почтовым ящиком в разделе Группы.

  2. Открыв группу, нажмите кнопку Добавить участников на ленте. Если вы используете Outlook в Интернете, щелкните надпись с количеством участников группы в верхней правой части окна, а затем выберите Добавить участников.

    Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в группу, и нажмите кнопку "ОК".
  3. Введите в поле имя или электронный адрес пользователя, которого вы хотите добавить. После этого нажмите кнопку "ОК". Каждый участник получит сообщение электронной почты со ссылками на содержимое группы.

    Совет : Если вы хотите сразу добавить всех участников списка рассылки, просто введите его имя.

Другие действия

Обычно участники группы Office 365 в Outlook общаются, используя общий почтовый ящик. В нем можно читать сообщения и отвечать на них, а также просматривать журнал сообщений и выполнять в нем поиск, чтобы узнать, что обсуждалось ранее. Общий почтовый ящик напоминает личные почтовые ящики, с которыми знакомы пользователи Outlook 2016. Каждая беседа выводится отдельно в списке сообщений в левой части экрана. При щелчке она открывается в области чтения.

Беседы происходят в общем почтовом ящике группы Office 365.

Совет : Беседы в группы Office 365 в Outlook отображаются с накоплением - то есть как одну запись, прокрутите в отличие от потока к отдельным сообщениям. Если вы хотите видеть их в виде отдельных сообщений, следуйте группы и вы будете получать отдельных сообщений в папке "Входящие" Личные.

После перемещения группы созданные давайте начать новую беседу. Вы можете опубликовать новое сообщение, щелкнув Новую беседу, на ленте общей папки "Входящие" для группы. Или просто можно отправить сообщение электронной почты псевдоним группы. Все участники группы смогут читать новое сообщение, которое вы опубликовали и все участники группы, выполните получите копию сообщения в их личные папки "Входящие".

Другие действия

В каждой группе Office 365 есть библиотека общих файлов, в которой можно хранить документы, книги, презентации и другие файлы практически любого типа, а также делиться ими и совместно работать над ними.

Чтобы получить доступ к библиотеке файлов, откройте группу в Outlook (в области навигации слева) и нажмите кнопку Файлы на ленте. Библиотека файлов откроется в браузере. В ней можно создавать новые файлы, добавлять файлы с компьютера и делать практически все то же, что и в библиотеке документов SharePoint. Подумайте, какие типы файлов могут быть полезны для группы. Это необязательно должны быть файлы Microsoft Office: вы также можете делиться PDF-файлами, фотографиями и файлами практически любого другого типа.

Откройте раздел "Файлы" в группе Office 365, чтобы увидеть список хранящихся в ней файлов и папок.

Чтобы скачать или удалить файл, выберите его, и эти команды появятся на панели инструментов вверху.

Другие действия

Для каждой группы Office 365 создается собственная общая записная книжка OneNote, в которой можно собирать идеи, хранить справочные материалы и совместно работать над контентом.

Перейдите в группу в OneNote 2016, найдя ее в области навигации слева. В Outlook в Интернете можно открыть ее, щелкнув плитку "Люди". Нажмите кнопку Записная книжка на ленте, чтобы открыть общую записную книжку для группы.

Сбор заметок и идей в общей записной книжке OneNote

В первый раз общая записная книжка группы открывается в OneNote Online. Вы можете внести изменения в браузере или, если у вас есть OneNote 2016, нажать кнопку Редактировать в OneNote на ленте. Записная книжка, открытая в OneNote 2016, будет синхронизироваться со списком открытых записных книжек в OneNote 2016, и вы сможете открывать ее непосредственно из OneNote, не переходя к группе.

Откройте записную книжку группы и подумайте, какие сведения будет полезно собирать в ней. Например, в ней может быть раздел, в который добавляются статьи из Интернета, важные для вашей команды, и комментарии к ним.

Примечание : Записную книжку группы также можно использовать на смартфоне или планшете через OneNote для iOS или Android.

Другие действия

Скорее всего, у вашей группы есть события, собрания, вехи и другие важные даты, которые хорошо было бы добавить в общий календарь. В каждой группе Office 365 есть общий календарь, доступный всем участникам для просмотра и изменения.

Работа с календарем группы ничем не отличается от работы с личным календарем. Если нажать кнопку "Календарь" в области навигации, вы увидите свой личный календарь, а также общие календари всех групп, участником которых вы являетесь. Вы можете установить флажки для нужных календарей и вывести их рядом и с наложением.

Пример календаря группы с цветовым выделением для обозначения разных групп

В общий календарь можно добавлять элементы точно так же, как в личный, но при этом все другие участники группы получат приглашения и смогут добавить событие в собственные календари. Попробуйте добавить в общий календарь предстоящие собрания и мероприятия, в которых участвует ваша группа.

Другие действия

Итак, группа создана и настроена. Что еще можно сделать?

Дополнительные сведения

Возникли вопросы?

Задайте их в сообществе Майкрософт, посвященном Группам Microsoft Office 365.

Обратная связь

Бен последнее обновление в этой статье на 10 марта 2017 г. , являющееся результатом свой отзыв. Если вы нашли полезны и особенно, если вы не щелкните ниже элементы управления отзывов и оставить нам некоторые конструктивное комментарии, поэтому мы можно продолжить усовершенствовать. Спасибо!

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×