Начало работы со средством чтения с экрана в Excel Online

С помощью клавиатуры и средства чтения с экрана можно легко выполнять навигацию в Excel Online. С помощью сочетаний клавиш можно быстро перемещаться между областями и выполнять задачи.

Примечания : 

  • В этом разделе предполагается, что пользователи JAWS отключили виртуальное меню ленты. Для работы в Excel Online советуем использовать в качестве браузера Internet Explorer.

  • В сочетаниях, где одновременно нажимается несколько клавиш, названия клавиш разделяются знаком плюс (+). Если же клавиши нажимаются последовательно, они разделяются запятой (,).

  • Excel Online — это веб-приложение, поэтому сочетания клавиш и элементы интерфейса могут отличаться от существующих в Excel 2016. Узнайте больше о поддержке специальных возможностей в Office Online.

Некоторые различия между навигацией в Excel Online и Excel 2016:

  • Чтобы изменить книгу, нужно перейти из режима чтения в режим правки. Для перехода в режим правки:

    1. Нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не прозвучит фраза "Excel Online", а затем еще раз нажмите клавиши CTRL+F6, чтобы перейти в строку заголовка книги. Прозвучит имя папки, в которой хранится открытая книга.

    2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Кнопка «Редактировать книгу»".

    3. Нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню Редактировать книгу, и вы услышите "Изменить в Excel".

    4. Нажмите клавишу TAB или СТРЕЛКА ВНИЗ. Когда вы услышите сообщение "Изменить в браузере. Быстро вносите изменения непосредственно в браузере", нажмите клавишу ВВОД.

  • Для перемещения между вкладками ленты Excel Online (Файл, Главная, Вставка, Данные, Рецензирование, Вид, Помощник и Открыть в Excel) и содержимом книги нажимайте клавиши CTRL+F6 вместо F6.

Советы по навигации

  • Чтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник. Подробнее узнать о помощнике вы можете из этого видеоролика: Использование помощника для быстрого выполнения задач с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры.

    Для использования помощника выполните следующие действия:

    1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.

    2. Перейдите в поле помощника, нажав клавиши ALT+Ы.

    3. Введите нужную команду (доступно только в режиме правки). Например, введите Вставить примечание.

    4. Выберите команду с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД. Excel Online выполнит нужное действие.

  • Чтобы перейти к конкретной ячейке, воспользуйтесь командой Перейти: нажмите клавиши CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите клавишу ВВОД.

  • Чтобы перейти к первой ячейке (A1), нажмите клавиши CTRL+HOME.

  • Чтобы ввести автосумму для выделенного диапазона ячеек, нажмите клавиши ALT+ равно (=).

  • Чтобы изменить ячейку, нажмите клавишу F2.

В этом разделе

Сочетания клавиш

Подробные сведения о сочетаниях клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Excel Online.

Использование средств чтения с экрана

Ниже перечислены некоторые аспекты, которые необходимо учитывать при использовании средств чтения с экрана в Excel Online.

  • Лента. Лента — полоса в верхней части окна Excel Online, разделенная на вкладки. Вид ленты зависит от выбранной вкладки. Она состоит из групп, каждая из которых, в свою очередь, содержит одну или несколько команд. Для перемещения по ленте можно обойтись только клавиатурой.

    • Для перемещения между вкладками на ленте нажимайте клавишу TAB (вперед) или SHIFT+TAB (назад). Когда вы услышите имя нужной вкладки (Файл, Главная, Вставка, Данные, Рецензирование, Помощник, Вид или Открыть в Excel), нажмите клавишу ВВОД. Откроется панель инструментов вкладки.

    • Чтобы перейти к команде на панели инструментов вкладки, нажимайте клавишу TAB. Когда прозвучит имя необходимой команды, нажмите клавишу ВВОД.

    • Для перемещения между вкладками и ячейками используйте клавиши CTRL+F6.

  • Ячейки

    • Для перехода от одной ячейки к другой используйте клавишу TAB или клавиши со стрелками.

    • Чтобы прослушать название ячейки или диапазона, переместите фокус на ячейку и перемещайтесь по диапазону с помощью клавиш со стрелками.

    • Чтобы озвучить форматирование текста, например цвет фона, а также цвет, размер и стиль текста, выберите необходимую ячейку и нажмите клавиши CAPS LOCK+0.

  • Листы: добавление, удаление и переименование закладок

    • Чтобы перейти к закладкам листов, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите сообщение "Область, кнопка "Перейти к первому листу", а затем используйте клавишу TAB для перехода к нужному листу.

    • На активной закладке листа нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы получить доступ к дополнительным функциям, таким как вставка, удаление, переименование и скрытие или отображение. Откроется контекстное меню, и прозвучит слово "Вставить". С помощью клавиш со стрелками выберите нужную команду, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  • Диаграммы: тип диаграммы, замещающий текст заголовка и описание. Средства чтения с экрана распознают диаграммы как изображения, включая название диаграммы и подсказку, но не сообщают никаких других данных.

  • Формулы. Чтобы вставить функцию в ячейке:

    1. Выделите ячейку и нажмите клавишу F2, а затем — CTRL+A. (Если вы используете экранный диктор, нажмите клавишу F2, а затем дважды нажмите SHIFT+F3.)

    2. Откроется диалоговое окно вставки функции. Изначально будет выбрана категория "Часто используемые" и функция СУММ.

    3. Выберите необходимую функцию.

      • Чтобы вставить функцию СУММ, с помощью клавиши TAB выделите кнопку ОК и нажмите ВВОД.

      • Чтобы вставить другую функцию, выберите необходимую категорию с помощью клавиш со стрелками, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в список функций, выберите нужную функцию, а затем нажмите кнопку ОК.

  • Примечания. Средства чтения с экрана читают примечание после содержимого ячейки.

  • Гиперссылки. Средства чтения с экрана читают текст ссылки и ее назначение после содержимого ячейки.

  • Сводные таблицы. В Excel Online нельзя создавать сводные таблицы, однако вы можете просматривать сводные таблицы, созданные в Excel.

    • Чтобы выделить ячейку в сводной таблице, нажимайте клавишу TAB или клавиши со стрелками.

    • Чтобы открыть область полей сводной таблицы, нажмите клавиши CTRL+F6.

    • Используйте клавиши со стрелками для перехода от одной кнопки поля к другой, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать поле.

    • Нажмите клавишу TAB для перехода в нижнюю часть области, где с помощью клавиш со стрелками можно получить доступ к командам контекстного меню.

    • Чтобы закрыть контекстное меню, нажмите клавишу ESC.

Ниже приведены рекомендации по использованию конкретных средств чтения с экрана в Excel Online.

JAWS При входе в Excel Online JAWS автоматически отключает виртуальный курсор. Если вы обнаружили, что виртуальный курсор включен, отключите его, нажав клавиши INSERT+Z.

Window Eyes. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+A, чтобы выключить режим обзора.

Экранный диктор. Экранный диктор не озвучивает таблицы, условное форматирование, срезы и элементы управления форм.

Общие задачи в Excel Online

Сведения о выполнении конкретных задач в Excel Online см. в следующих статьях:

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о специальных возможностях браузера см. на веб-сайте, посвященном вашему браузеру.

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×