Начало работы со средством чтения с экрана в презентации PowerPoint

Нужна помощь по использованию PowerPoint 2016 со средством чтения с экрана? С помощью сочетаний клавиш вы можете перемещаться в различных режимах PowerPoint для создания, редактирования и проведения презентации.

Средства чтения с экрана по-разному ссылаются на содержимое слайда, читают разные данные и называют части окна PowerPoint разными именами. Этот раздел содержит советы по упрощению навигации.

В этом разделе

Начало работы

Чтение содержимого слайдов в обычном режиме

Чтение содержимого слайдов в других режимах

Работа с определенными средствами чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Начало работы

При открытии презентации в PowerPoint фокус устанавливается на первом слайде. Слайды открываются в обычном режиме, где их можно изменять. В JAWS вы услышите сообщение "Область слайда". Экранный диктор произносит "Режим правки".

При каждом нажатии клавиши F6 фокус перемещается к следующей области окна PowerPoint в указанном ниже порядке.

  1. Строка состояния и кнопки изменения масштаба. Чтобы перейти от одной кнопки строки состояния к другой, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB.

  2. Лента. Если фокус находится на ленте, с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться между вкладками, а с помощью клавиши TAB — перейти к командам на ленте.

    Если фокус находится на слайде, вы можете открыть вкладку на ленте: для этого нажмите клавишу ALT и клавиши доступа для вкладки:

    • Я ("Главная")

    • Э1 ("Вставка")

    • Й ("Дизайн")

    • Х ("Переходы")

    • И ("Анимация")

    • Ш ("Слайд-шоу")

    • Р ("Рецензирование")

    • О1 ("Вид")

    В зависимости от типа выбранного объекта на ленте могут быть вкладки "Работа с рисунками", "Работа с таблицами", "Работа с диаграммами", "Работа со звуком" и "Работа с видео".

  3. Область заметок. Чтобы добавить заметки докладчика для слайда, введите их в область заметок.

    • Чтобы закрыть или снова открыть область заметок, нажмите клавиши ALT+O, 1 и Т, 1

    . В строке состояния также есть ярлык "Заметки", который открывает и закрывает область заметок.

  4. Область эскизов. Для перемещения между слайдами в области эскизов нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Большинство средств чтения с экрана определяют слайды по их заголовку и номеру.

    • Чтобы перейти от эскиза к слайду для изменения его содержимого, нажмите клавишу F6.

Для перемещения фокуса между этими областями в обратном направлении нажимайте клавиши SHIFT+F6.

Примечание :  При работе над слайдами могут открываться другие области задач. Это может затруднить использование функций. Для перехода между этими областями также используется клавиша F6. Средства чтения с экрана могут вместо названия области произносить имя выбранной кнопки или элемента.

Чтение содержимого слайдов в обычном режиме

Если фокус находится на слайде в обычном режиме, можно редактировать содержимое слайда и получать дополнительные сведения о нем. В обычном режиме выводится область эскизов, область редактирования слайдов и область заметок.

  • Для перехода в обычный режим нажмите клавиши ALT+О, 1, Ч.

Чтение заголовков слайдов

Если фокус находится в области эскизов, средства чтения с экрана озвучивают заголовки слайдов во время перемещения по слайдам. Чтобы перейти к следующему или предыдущему слайду, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

Совет : Иногда средство чтения с экрана теряет фокус и не может прочитать заголовок слайда. В этом случае дважды нажмите ALT+TAB, чтобы переместить фокус из окна PowerPoint и вернуться к эскизам.

Чтение содержимого заполнителей

Если фокус находится на слайде в обычном режиме, используйте следующие сочетания клавиш для заполнителей:

  • Для перемещения от одного заполнителя к другому нажмите TAB или SHIFT+TAB.

    Средства чтения с экрана могут определять тип заполнителя. Например, если заполнитель содержит текст или замещающий текст, читается текст. Если он содержит мультимедиа, средство чтения с экрана определяет его тип. В JAWS видео без замещающего текста определяется как мультимедиа. (Экранный диктор озвучивает текст только в том случае, если он выбран.)

  • Чтобы поместить точку вставки в заполнитель и прочитать или изменить текст, нажмите клавишу F2. Для переключения фокуса на заполнитель нажмите клавишу F2.

  • Чтобы прослушать описание форматирования текста, например узнать цвет фона, цвет шрифта, его размер и начертание, перейдите к заполнителю с помощью клавиши TAB и используйте сочетание клавиш средства чтения с экрана. В JAWS нажмите клавиши INSERT+F.

Чтение таблиц

Если фокус находится на слайде в обычном режиме, используйте следующие сочетания клавиш для таблиц:

  • Для перехода к таблице нажимайте TAB или SHIFT+TAB. Средства чтения с экрана читают заголовки столбцов, а затем содержимое ячеек. (Экранный диктор читает заголовки таблицы и ячейки только в том случае, если они выбраны.)

  • Чтобы поместить точку вставки в ячейку, нажмите клавишу F2. Затем нажимайте клавишу TAB или клавиши со стрелками для перехода между ячейками.

  • Для переключения фокуса на заполнитель таблицы нажмите клавишу F2.

Чтение диаграмм

Средства чтения с экрана распознают диаграммы как изображения, включая название диаграммы и подсказку, но не сообщают никаких других данных.

Чтение объектов в списке

В области выделения перечислены все объекты на слайде в том порядке, в котором они были созданы. Используйте приведенные ниже сочетания клавиш при работе в области выделения.

  • Чтобы открыть область Выделение, нажмите клавиши ALT+ Я, Ь, Ы, а затем Б. Средство чтения с экрана определит объект, на котором установлен фокус: либо объект, выбранный на текущем слайде, либо кнопку в области Выделение, такую как Показать все.

  • Для перемещения между объектами и их выбора используйте клавиши со стрелками. Объект выбирается на слайде, а также в области Выделение.

  • Для перемещения фокуса из области слайда в область Выделение нажмите клавишу F6.

  • Чтобы закрыть область Выделение, нажмите клавиши ALT+ Я, Ь, Ы, а затем Б.

Примечание : В слайд-шоу средства чтения с экрана озвучивают названия объектов сверху вниз. Чтобы изменить порядок объектов, в области выделения используйте кнопки "Переместить вперед" и "Переместить назад".

Чтение содержимого слайдов в других режимах

Кроме обычного режима, PowerPoint предлагает еще несколько представлений для работы со слайдами. В каждом из них доступны уникальные возможности. Чаще всего используются следующие режимы:

  • Структура. В этом режиме выводится только текст слайдов. Чтобы открыть режим структуры, нажмите клавиши ALT+О, 1 и И. Чтобы переключаться между эскизами и структурой в обычном режиме, нажимайте клавиши CTRL+SHIFT+TAB. Вы услышите "Вкладка «Структура»" и "Вкладка «Эскизы»" соответственно.

    Примечание : Экранный диктор иногда не оповещает о переключении в режим структуры после нажатия клавиш ALT+О, 1 и И.

  • Сортировщик слайдов. В этом режиме все слайды отображаются по порядку в горизонтальных рядах, что позволяет легко вырезать, копировать, вставлять и переупорядочивать их. Средства чтения с экрана определяют слайды по их номеру и заголовку. Чтобы открыть сортировщик слайдов, нажмите клавиши ALT+О, 1 и С. Чтобы вернуться в обычный режим, нажмите клавиши ALT+О, 1 и Ч.

  • Чтение. В этом режиме можно просмотреть презентацию, как в слайд-шоу, но не на весь экран. Чтобы открыть режим чтения, нажмите клавиши ALT+О, 1 и Ж. Чтобы вернуться к предыдущему представлению, нажмите клавишу ESC.

  • Образец слайдов. Позволяет вносить в структуру изменения, которые применяются ко всем слайдам. Чтобы открыть образец слайдов, нажмите клавиши ALT+О, 1 и Ц. Вкладка Образец слайдов (ALT+Л) добавляется на ленту между вкладками "Файл" и "Главная". Чтобы закрыть образец слайдов, нажмите клавиши ALT+Л, З.

  • Слайд-шоу. В этом представлении файлы выводятся на весь экран. Чтобы начать слайд-шоу, нажмите F5. Для перехода к следующему слайду нажмите клавишу N, ПРОБЕЛ или PAGE DOWN. Для перехода к предыдущему слайду нажмите клавишу P, PAGE UP или BACKSPACE. Для выхода нажмите клавишу ESC. Дополнительные сведения см. в статье Использование сочетаний клавиш для проведения презентации.

Работа с определенными средствами чтения с экрана

PowerPoint поддерживает популярное средство чтения с экрана JAWS. Он также работает с Window Eyes и экранным диктором, который входит в состав Windows.

В следующих разделах приведены советы по использованию этих средств чтения с экрана в PowerPoint.

JAWS

В JAWS есть справка по работе в PowerPoint. В окне JAWS нажмите клавишу F1. В поле поиска введите PowerPoint.

JAWS читает примечания при помещении точки вставки в их текст. JAWS не может считывать содержимое диаграмм или графических элементов SmartArt, а также различать видео и звуки на слайде.

JAWS не произносит названия всех представлений слайдов. Например, при перемещении фокуса в сортировщик слайдов или на страницу Заметки JAWS произносит "Выход из меню". Если при переходе в режим структуры JAWS произносит "Пустой" вместо номера и заголовка слайда, попробуйте переместить фокус в другое окно, а затем обратно в PowerPoint. Для этого дважды нажмите клавиши ALT+TAB.

Если необходимо отключить виртуальный курсор, нажмите INSERT+Z.

Window Eyes

Чтобы прочитать слайды в режиме слайд-шоу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+A для включения режима обзора. Чтобы прочитать все содержимое на слайде, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+R.

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+A, чтобы выключить режим обзора.

Экранный диктор

Экранный диктор описывает тип многих типов объектов и читает замещающий текст при его наличии.

Экранный диктор не описывают форматирование текста, анимации и переходы. Он не зачитывает примечания, диаграммы и колонтитулы.

В режиме чтения экранный диктор произносит только заголовки слайдов. Экранный диктор не зачитывает содержимое слайдов в слайд-шоу.

Если фокус находится в области эскизов, вы услышите номер слайда и фразу "Изображение". Если фокус находится на слайде, вы услышите номер слайда и фразу "Слайд".

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Дополнительные сведения

Создание презентации с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентации

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×