Начало и присоединение к телефонной конференции

Конференцию можно начать из списка контактов в программе Office Communicator 2007 R2, выбрав несколько контактов или группу. Также можно начать конференцию из видео- или телефонной беседы между двумя людьми, просто пригласив другого человека в беседу.

Требуемое действие

Начало конференции

Приглашение других пользователей принять участие в конференции

Отправка мгновенного сообщения во время конференции

Включение видеорежима во время конференции

Добавление совместного доступа к рабочему столу в конференции

Присоединение к конференции

Отклонение приглашения принять участие в конференции

Временная установка состояния «Не беспокоить» в приглашении принять участие в конференции

Начало конференции

  1. В списке контактов в программе Communicator выполните одно из следующих действий.

    • Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите несколько контактов, которых нужно пригласить на конференцию, затем щелкните правой кнопкой мыши последний контакт и выберите команду Начать конференцию.

    • Щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Начать конференцию.

  2. Выберите один из следующих вариантов.

    • Начать конференцию с помощью     Выберите Communicator, чтобы начать конференцию с используемого по умолчанию телефонного устройства USB или компьютера (если есть гарнитура или динамики с микрофоном) и позвонить по протоколу VoIP приглашенным участникам конференции.

    • Начать конференцию, позвонив мне на     Выберите номер телефона, чтобы программа Communicator позвонила по нему, и после ответа присоединила вас к конференции. Программа Communicator также позвонит приглашенным участникам конференции. Также можно ввести новый номер телефона, с которого будет выполняться присоединение к конференции.

В окне Беседа программы Office Communicator для каждого контакта, которому позвонили и пригласили принять участие в конференции, отображается состояние Приглашение. Если контакт принимает звонок и присоединяется к конференции, справа от имени контакта появляется значок телефона.

В начало страницы

Приглашение других пользователей принять участие в конференции

Во время конференции можно легко пригласить других участников присоединиться. Можно пригласить контакт из списка контактов в программе Communicator или позвонить по телефонному номеру за пределами организации.

Чтобы пригласить другие контакты принять участие в конференции, выполните следующие действия.

  • Чтобы пригласить контакт, нажмите кнопку Пригласить и затем выберите контакт из списка.

  • Чтобы позвонить контакту с помощью программы Communicator или одного из его опубликованных номеров телефона, нажмите кнопку Пригласить, щелкните стрелку рядом с кнопкой Звонок контакта и затем выберите пункт Звонок с помощью Communicator или выберите номер телефона.

  • Чтобы позвонить сотруднику вашей организации или стороннему участнику, щелкните стрелку рядом с кнопкой Пригласить и выберите пункт Пригласить по телефону. В поле Пригласить пользователя по телефону введите номер телефона участника и нажмите кнопку Позвонить.

  • Чтобы пригласить пользователя не из вашей организации по электронной почте, щелкните стрелку рядом с кнопкой Пригласить и выберите пункт Пригласить по электронной почте. В программе Microsoft Outlook откроется окно нового сообщения электронной почты. (Если на компьютере не установлена программа Outlook, можно скопировать текст приглашения в программу, используемую для работы с электронной почтой.) Отправьте сообщение приглашаемому пользователю, который сможет присоединиться к беседе, щелкнув одну из ссылок в сообщении электронной почты:

    • Присоединение с помощью программы Communicator     Если у приглашенного лица установлена программа Communicator, откроется окно программы Communicator и пользователь присоединится к конференции.

    • Присоединение с помощью веб-браузера     При выборе этого параметра окно беседы откроется в веб-браузере. В окне беседы приглашенный может щелкнуть Присоединиться из и затем в поле Ответить на звонок, позвонив мне на ввести номер телефона.

В начало страницы

Отправка мгновенного сообщения во время конференции

Во время конференции можно отправить мгновенное сообщение всем или некоторым участникам.

Чтобы отправить мгновенное сообщение во время конференции, выполните следующие действия.

  • Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы отправить мгновенное сообщение всем участникам конференции, нажмите кнопку Показать область мгновенных сообщений, введите сообщение в области ввода сообщений и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы отправить мгновенное сообщение определенному участнику конференции, щелкните правой кнопкой мыши нужное имя в списке участников, выберите команду Отправить мгновенное сообщение, введите сообщение в области ввода сообщений и нажмите клавишу ВВОД.

В начало страницы

Включение видеорежима во время конференции

При наличии веб-камеры, подключенной к компьютеру, в конференции можно включить видеорежим. При включении видеорежима участники видят в своих окнах Беседа в программе Communicator уведомление Присоединиться к видеоконференции. Если участник щелкнет уведомление для присоединения, откроется расширенное окно Беседа, в котором начнет транслироваться видеопоток.

Чтобы включить видеорежим в конференции, выполните следующие действия.

  • В окне беседы в программе Communicator нажмите кнопку Начать видеоконференцию.

В начало страницы

Добавление совместного доступа к рабочему столу в конференции

Если участники присоединились к конференции с помощью программы Communicator или веб-браузера, пользователь может дать участникам возможность видеть свой рабочий стол. Кроме того, другим участникам можно передать управление компьютером с помощью мыши и клавиатуры.

Начало сеанса совместного доступа к рабочему столу

  • Нажмите кнопку Совместный доступ и затем выберите Совместный доступ к рабочему столу. Остальные участники получат сообщение Щелкните, чтобы принять приглашение на участие в сеансе совместного доступа.

Передача управления определенному участнику

  • Нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с полем Право на управление принадлежит: <ваше_имя>, а затем в области Совместное управление выберите имя участника.

Разрешение всем участникам запрашивать управление

  • Выберите Совместно управлять со всеми участниками. Для начала управления вашим компьютером с помощью клавиатуры и мыши любой участник может нажать кнопку Запросить управление.

В начало страницы

Присоединение к конференции

При начале конференции получатели видят уведомление о приглашении принять участие в конференции.

Чтобы присоединиться к конференции, выполните следующие действия.

  • Щелкните левую часть уведомления о приглашении принять участие в конференции.

К конференции можно присоединиться с другого телефона (например, с мобильного телефона, а не с компьютера или стационарного телефона).

Чтобы присоединиться к конференции с другого телефона, выполните следующие действия.

  • Нажмите кнопку Присоединиться из в уведомлении о приглашении принять участие в конференции и выберите номер телефона, с которого нужно присоединиться. Программа Communicator позвонит по этому телефону и после ответа присоединит вас к конференции с этого номера.

В начало страницы

Отклонение приглашения принять участие в конференции

Если отклонить приглашение на конференцию, пользователь, начавший конференцию, увидит в окне беседы в программе Communicator состояние «Недоступен» для отклонившего приглашение контакта.

Чтобы отклонить приглашение на конференцию, выполните следующие действия.

  • Щелкните левую часть уведомления о приглашении принять участие в конференции.

В начало страницы

Временная установка состояния «Не беспокоить» в приглашении принять участие в конференции

При получении уведомления о приглашении принять участие в конференции можно нажать кнопку Не беспокоить, чтобы временно изменить свое состояние на Не беспокоить.

Чтобы временно установить состояние «Не беспокоить» из приглашения на конференцию, выполните следующие действия.

  • В уведомлении о приглашении принять участие в конференции нажмите кнопку Перенаправить и затем выберите пункт Установить состояние «Не беспокоить».

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×