Начало импровизированного собрания в Skype для бизнеса

Начало импровизированного собрания в Skype для бизнеса

Skype для бизнеса позволяет приступить к обсуждению срочных вопросов, не планируя собрание заблаговременно. Вы можете быстро начать собрание, позвонив одному или нескольким контактам, отправив им мгновенные сообщения или предоставив совместный доступ к своему экрану, программе или файлу.

Начало конференции

Начните конференцию Skype для бизнеса, чтобы быстро созвать импровизированное собрание с сотрудниками. Убедитесь, что контакты доступны, проверив их состояние присутствия. После этого:

  1. В списке контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL, нажимайте имена своих контактов, чтобы выбрать их.

  2. Щелкните выбранные контакты правой кнопкой мыши > Начать конференцию > Звонок Skype.

    Люди из вашего списка контактов получат уведомление и смогут принять или отклонить ваше приглашение на конференцию.

Совет : Чтобы использовать на конференции видео, в начале звонка выберите Начать видеозвонок или добавьте видео во время собрания, нажав значок видео в окне собрания.

Начало групповой текстовой беседы

Начните групповую текстовую беседу, выбрав несколько контактов или групп контактов из списка Контакты.

  1. В списке контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите все контакты, которых нужно пригласить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные контакты > Отправить сообщение.

  3. Введите сообщение и нажмите ВВОД.

Можно также превратить текстовую беседу с одним человеком в групповую текстовую беседу, нажав кнопку Кнопка добавления участника .

Совет : Цвет кнопки может различаться в зависимости от того, приглашаете ли вы контакт в чат или на собрание.

Добавление возможностей совместного доступа

Можно быстро предоставить совместный доступ к своему экрану любому участнику конференции или групповой текстовой беседы.

  1. В окне беседы наведите курсор на Кнопка "Показать содержимое" и нажмите на одну из следующих кнопок:

    • Показать рабочий стол. Будет показано все содержимое рабочего стола.

    • Показать программы. Дважды щелкните программу, которую вы хотите показывать.

    • Показать файлы PowerPoint. Подробнее см. раздел Показ слайдов PowerPoint.

  2. В верхней части экрана отобразится панель инструментов Идет показ, и вы будете уведомлены о начале предоставления совместного доступа. Когда закончите, щелкните Остановить показ на панели управления.

    Кнопка прекращения показа

Показ слайдов PowerPoint

  1. В окне беседы наведите курсор на Кнопка "Показать содержимое" .

  2. На вкладке Презентация > Показать файлы PowerPoint и загрузите файл.

  3. Для перехода между слайдами нажмите Кнопка эскизов в нижней части экрана и щелкните слайд, который хотите показать, или воспользуйтесь стрелками в нижней части конференц-зала.

  4. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

    • Чтобы посмотреть заметки выступающего, щелкните Кнопка "Заметки" для слайдов PowerPoint .

    • Для использования примечаний нажмите кнопку Кнопка "Примечания" для слайдов PowerPoint в верхней правой части слайда, чтобы открыть панель инструментов и использовать выделение, штампы, лазерную указку и другие возможности.

Совместная работа над файлами

Функция совместной работы в Skype для бизнеса позволяет вам и другим участникам собрания или чата всем вместе работать над документами Word, электронными таблицами, досками PowerPoint и другими файлами Office. Чтобы совместно с коллегами работать над файлами, они должны храниться на сайте OneDrive для бизнеса.

Совместная работа в чате
  1. В чате щелкните Кнопка "Показать содержимое" > Совместная работа над документом Office.

  2. Нажмите ОК в сообщении о том, что все участники собрания могут редактировать документ.

  3. Выберите файл, с которым хотите работать. Файл откроется в окне чата, в котором все участники могут начать работу над ним.

Отправка файла

Используйте параметр отправки файлов, чтобы отправлять файлы во время беседы Skype для бизнеса. Просто перетащите файл с компьютера в окно беседы. Skype для бизнеса отправит получателям уведомление с запросом на прием или отклонение передачи файла. Если отправка принята, начинается загрузка файла на компьютеры каждого из получателей.

Можно также отправить файл контактам, с которыми вы в данный момент не разговариваете.

  1. В списке контактов с помощью клавиши CTRL выберите контакты, которым вы хотите отправить файл.

  2. Перетащите файл на выбранные контакты.

    Skype для бизнеса отправит получателю уведомление с запросом на прием или отклонение передачи файла.

    Снимок экрана: всплывающее оповещение о передаче файла

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×