Начало импровизированного собрания в Skype для бизнеса

Skype для бизнеса позволяет приступить к обсуждению срочных вопросов, не планируя собрание заблаговременно. Вы можете быстро начать собрание, позвонив контактам, отправив им мгновенные сообщения или предоставив совместный доступ к своему экрану, программе или файлу.

Начало конференции

Начните конференцию Skype для бизнеса, чтобы быстро созвать импровизированное собрание с сотрудниками. Убедитесь, что контакты доступны, проверив их состояние присутствия. После этого:

  1. В списке контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL, нажимайте имена своих контактов, чтобы выбрать их.

  2. Щелкните выбранное правой кнопкой мыши и выберите команду Начать конференцию, а затем нажмите кнопку Skype для бизнесаЗвонок.

Люди из вашего списка контактов получат уведомление и смогут принять или отклонить ваше приглашение на конференцию.

Совет :  Чтобы использовать на конференции видео, в начале звонка выберите Начать видеозвонок или добавьте видео во время собрания, нажав значок видео в окне собрания.

Начало групповой текстовой беседы

Начните групповую текстовую беседу (посредством мгновенных сообщений), выбрав несколько или группу контактов из списка контактов.

  1. В списке контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите все контакты, которых нужно пригласить.

  2. Щелкните выбранные контакты, а затем выберите Отправить мгновенное сообщение.

  3. Введите сообщение и нажмите клавишу ВВОД.

    Снимок экрана: групповая текстовая беседа

Можно также превратить текстовую беседу с одним человеком в групповую. Для этого наведите указатель на значок людей в нижней части окна бесед, а затем выберите пункт Пригласить еще пользователей.

Снимок экрана: значок "Пригласить больше пользователей" в окне мгновенных сообщений

Совет :  Можно добавлять в текстовую беседу звуковую и видеосвязь с помощью значков телефона и видео, расположенных под областью ввода текста.

Добавление возможностей совместного доступа

Можно быстро предоставить совместный доступ к своему экрану любому участнику конференции или групповой текстовой беседы.

  1. В окне беседы наведите указатель на кнопку "Презентация" (в виде монитора) и на вкладке Презентация выберите один из следующих параметров:

  2. Рабочий стол. Будет показано все содержимое рабочего стола.

  3. Программа. Дважды щелкните программу, которую вы хотите показывать.

В верхней части экрана отобразится панель инструментов совместного доступа, и вы будете уведомлены о начале предоставления совместного доступа.

  1. Когда вы захотите завершить показ, на панели инструментов нажмите Прекратить совместный доступ.

Снимок экрана: кнопки управления звуком и камерой

Совместный доступ к слайдам PowerPoint

  1. В окне беседы наведите указатель на кнопку "Презентация" (в виде монитора).

  2. На вкладке Презентация выберите PowerPoint и загрузите файл.

  3. Для перемещения слайдов нажмите Эскизы и выберите слайд, который нужно показать, или воспользуйтесь стрелками в нижней части комнаты собрания.

  4. Выполните одно из следующих действий:

  5. Для просмотра заметок выступающего нажмите Заметки.

  6. Для использования примечаний нажмите кнопку Примечания в верхней правой части слайда, чтобы открыть панель инструментов и использовать выделение, штампы, лазерную указку и другие возможности.

Снимок экрана: добавление PowerPoint в мгновенное сообщение

Отправка файла

Используйте параметр отправки файлов, чтобы отправлять файлы во время беседы Skype для бизнеса.

  • Перетащите файл с компьютера в окно беседы.

Skype для бизнеса уведомит получателей об отправке этого файла, и они смогут принять или отклонить его отправку. Если отправка принята, начинается загрузка файла на компьютеры всех получателей.

Можно также отправить файл контактам, с которыми вы в данный момент не разговариваете.

  1. В списке контактов с помощью клавиши CTRL выберите контакты, которым вы хотите отправить файл.

  2. Перетащите файл на выбранные контакты.

Skype для бизнеса отправит получателю уведомление с запросом на прием или отклонение передачи файла.

Снимок экрана: всплывающее оповещение о передаче файла

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×