Настройка Office 365 для бизнеса

Авторы: Сиркку Вилли (Sirkku Willie) Том Вернер (Tom Werner) Дайан Файгель Питер Баумгартнер (Peter Baumgartner)
Последнее обновление: 31 августа 2017 г.

Эти инструкции предназначены для коммерческих и некоммерческих организаций, использующих план Office 365 бизнес премиум.

1. Планирование настройки

Независимо от числа людей, которые будут использовать приложения, советуем потратить немного времени на планирование настройки. Это позволит вам избежать неприятных сюрпризов при переходе на Office 365.

  1. Составьте план настройки. Узнайте, какую информацию необходимо подготовить заранее, как получить помощь и многое другое.

  2. Просмотрите предложенный видеообзор процесса настройки.

 

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

2. Создание учетных записей и добавление домена

На этом шаге с помощью мастера настройки создаются учетные записи Office 365 для пользователей и добавляется собственный домен. Мастер позволяет персонализировать идентификаторы и адреса электронной почты всех пользователей с учетом корпоративных стандартов, например так: gregory@contoso.com.

  1. Перейдите в Центр администрирования Office 365.

    Перейдите в Центр администрирования Office 365.

    Перейдите в Центр администрирования Office 365.

  2. Чтобы запустить мастер, нажмите кнопку Запустите установку.

Дополнительные сведения см. в статье Добавление пользователей и домена в Office 365.

 

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

3. Установка Office

Когда все пользователи будут иметь учетные записи Office 365, они смогут установить у себя на компьютере полную версию Office (Word, Excel, Outlook и другие приложения). Каждый пользователь может установить Office на 5 компьютерах с Windows или Mac OS.

  1. Перейдите на страницу https://portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Если вы используете Office 365 Germany, перейдите на страницу https://portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Выполните вход со своей рабочей или учебной учетной записью.

  3. Выберите Установить.

Вам нужны более подробные инструкции или сведения об установке 64-разрядной версии Office? См. раздел Пошаговые инструкции по установке.

Существующую электронную почту и контакты можно перенести из других почтовых служб в почтовый ящик Office 365, чтобы работать с ними в одной среде.

Существуют различные способы переноса данных электронной почты. Все доступные варианты описаны в статье Перенос электронной почты и контактов в Office 365.

Вы и другие участники группы можете скачать и установить Skype для бизнеса на всех своих компьютерах с Windows или Mac OS, планшетах и телефонах. Это позволит вам видеть сетевой статус коллег, начинать чаты из других приложений Office и устраивать видеособрания с числом участников до 250 человек.

  1. Перейдите на страницу https://portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Если вы используете Office 365 Germany, перейдите на страницу https://portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Выполните вход со своей рабочей или учебной учетной записью.

  3. Выберите Skype для бизнеса и нажмите кнопку Установить.

Дополнительные сведения см. в статье Установка Skype для бизнеса.

Установите Office на мобильном устройстве и настройте Outlook для работы с новым почтовым ящиком Office 365. Каждый пользователь с учетной записью может установить мобильные приложения Office на 5 телефонах и 5 планшетах. 

Получите инструкции для своего устройства: Android | iOS | Windows Phone

Office 365 упрощает хранение файлов в Интернете. Рекомендации по выбору подходящего хранилища см. в разделе Где можно хранить документы в Office 365.

При создании учетных записей Office 365 всем пользователям автоматически предоставляется доступ к облачному хранилищу OneDrive. OneDrive обеспечивает доступ к файлам на любых компьютерах, телефонах и планшетах.

  1. Откройте страницу https://www.office.com/signin.

    Если вы используете Office 365 Germany, перейдите на страницу https://portal.office.de.

  2. На домашней странице Office 365 выберите элемент OneDrive.

  3. Добавьте файлы в хранилище.

Чтобы ознакомиться с Office 365 и узнать, как использовать все мобильные приложения Office, см. статью Начало работы с Office.

Чтобы настроить подписку на Office 365 бизнес базовый, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями. Этот план предполагает подключение к Office 365 через Интернет. Приложения Office не устанавливаются.

1. Создание учетных записей Office 365 и добавление домена

На этом шаге с помощью мастера настройки создаются учетные записи Office 365 для пользователей и добавляется собственный домен. Мастер позволяет персонализировать идентификаторы и адреса электронной почты всех пользователей с учетом корпоративных стандартов, например так: gregory@contoso.com.

  1. Перейдите в Центр администрирования Office 365.

    Перейдите в Центр администрирования Office 365.

    Перейдите в Центр администрирования Office 365.

  2. Чтобы запустить мастер, нажмите кнопку Запустите установку.

Дополнительные сведения см. в статье Добавление пользователей и домена в Office 365.

2. Импорт электронной почты

Перенесите существующую электронную почту и контакты из других почтовых систем в почтовый ящик Office 365, чтобы с ними можно было работать в одной среде.

Варианты переноса см. в статье Перенос электронной почты и контактов в Office 365.

3. Подключение учетных записей электронной почты

Помимо электронной почты Office 365, вы можете подключить к Outlook и другие учетные записи электронной почты, например Gmail и Yahoo, чтобы полностью централизовать работу с письмами. К Outlook можно подключить до пяти учетных записей электронной почты.

  1. Войдите в свою рабочую или учебную учетную запись Office 365 на странице www.office.com/signin.

    Если вы используете Office 365 Germany, войдите в систему на странице https://portal.office.de.

  2. Выберите элемент Почта.

  3. На панели навигации Outlook выберите Параметры  Параметры: обновить профиль, установить программное обеспечение и подключить его к облаку  > Параметры.

  4. В левой области щелкните Почта и в разделе Учетные записи выберите Подключенные учетные записи.

    Доступные функции зависят от региона. Если вы не видите параметр Подключенные учетные записи, возможно, эта функция недоступна для вашей учетной записи.

  5. На странице Подключение учетной записи электронной почты введите свой электронный адрес, например ivan@contoso.com, а также пароль учетной записи, которую хотите подключить к Outlook.

  6. Нажмите кнопку ОК.

    ВАЖНО. Если у вас появляется сообщение о том, что Outlook не может подключиться к серверу другой учетной записи, нажмите кнопку Назад и проверьте адрес электронной почты и пароль. Самая частая причина ошибок подключения — опечатки.

Вам нужны более подробные инструкции или помощь? См. статью Подключение учетных записей электронной почты к Outlook в Интернете (Office 365).

4. Установка Skype для бизнеса

Вы и другие участники группы можете скачать и установить Skype для бизнеса на всех своих компьютерах с Windows или Mac OS, планшетах и телефонах. Это позволит вам видеть сетевой статус коллег, начинать чаты из других приложений Office и устраивать видеособрания с числом участников до 250 человек.

  1. Перейдите на веб-страницу portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Если вы используете Office 365 Germany, перейдите на страницу portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Выполните вход со своей рабочей или учебной учетной записью.

  3. Выберите Skype для бизнеса и нажмите кнопку Установить.

5. Хранение файлов в Интернете

Office 365 упрощает хранение файлов в Интернете. Рекомендации по выбору подходящего хранилища см. в разделе Где можно хранить документы в Office 365.

При создании учетных записей Office 365 всем пользователям автоматически предоставляется доступ к облачному хранилищу OneDrive. OneDrive обеспечивает доступ к файлам на любых компьютерах, телефонах и планшетах.

  1. Перейдите на веб-страницу www.office.com/signin.

    Если вы используете Office 365 Germany, перейдите на страницу https://portal.office.de.

  2. На домашней странице Office 365 выберите элемент OneDrive.

  3. Добавьте файлы в хранилище.

Начало работы с Office

Чтобы ознакомиться с Office 365 и узнать, как использовать все мобильные приложения Office, см. статью Начало работы с Office.

В состав плана Office 365 бизнес не входят электронная почта Office 365 и Skype для бизнеса. С помощью этих инструкций по настройке вы можете добавить в Outlook уже имеющуюся у вас учетную запись электронной почты (например, Gmail).

1. Добавление пользователей

На этом шаге с помощью мастера настройки создаются учетные записи и добавляется собственный домен. Мастер позволяет персонализировать идентификаторы и адреса электронной почты всех пользователей с учетом корпоративных стандартов, например так: gregory@contoso.com.

  1. Перейдите в Центр администрирования Office 365.

    Перейдите в Центр администрирования Office 365.

    Перейдите в Центр администрирования Office 365.

  2. Чтобы запустить мастер, нажмите кнопку Запустите установку.

2. Установка Office

Создав учетные записи для других пользователей организации, вы и участники вашей группы можете установить полную классическую версию Office (Word, Excel, Outlook и т. д.). Каждый пользователь может установить Office на 5 ПК с Windows или компьютерах Mac.

  1. Перейдите на веб-страницу portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Если вы используете Office 365 Germany, перейдите на страницу portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Выполните вход со своей рабочей или учебной учетной записью.

  3. Выберите Установить.

Вам нужны более подробные инструкции или сведения об установке 64-разрядной версии Office? См. раздел Пошаговые инструкции по установке.

3. Настройка мобильных приложений

Установите Office на мобильном устройстве и настройте Outlook для работы с новым почтовым ящиком Office 365. Этот шаг необходимо выполнить каждому участнику вашей группы. Каждый пользователь может установить мобильные приложения Office на 5 телефонах и 5 планшетах. 

Получите инструкции для своего устройства: Android | iOS | Windows Phone

4. Хранение файлов в Интернете

Office 365 упрощает хранение файлов в Интернете. Рекомендации по выбору подходящего хранилища см. в разделе Где можно хранить документы в Office 365.

При создании учетных записей Office 365 всем пользователям автоматически предоставляется доступ к облачному хранилищу OneDrive. OneDrive обеспечивает доступ к файлам на любых компьютерах, телефонах и планшетах.

  1. Перейдите на веб-страницу www.office.com/signin.

    Если вы используете Office 365 Germany, перейдите на страницу https://portal.office.de.

  2. На домашней странице Office 365 выберите элемент OneDrive.

  3. Добавьте файлы в хранилище.

Начало работы с Office

Чтобы ознакомиться с Office 365 и узнать, как использовать все мобильные приложения Office, см. статью Начало работы с Office.

Эти инструкции предназначены для учебных заведений, которые приобрели план Office 365 для образования со стандартным набором функциональных возможностей.

Подготовка к использованию Office 365

  • Сначала подтвердите свое право на использование подписки для образования   : добавьте запись для своего домена, чтобы система Office 365 разрешила вам использовать данный план. Затем вы сможете настроить Office 365 для своего учебного заведения с помощью инструкций, приведенных в этой статье.

  • Нужна помощь?    Если вам нужна помощь с более сложным развертыванием, лучше всего воспользоваться службой FastTrack. Вы также можете найти партнера, который вам поможет.

  • Составьте план.    Чтобы подготовить сеть, каталог и пользователей к использованию Office 365, воспользуйтесь инструментами и ресурсами, описанными в статье Подготовка организации к миграции на Office 365 корпоративный.

1. Добавление домена учебного заведения

На этом шаге войдите на портал Office 365 и добавьте домен учебного заведения в подписку на Office 365. Так вы подтвердите свое право на использование подписки для образования.

  1. Перейдите в Центр администрирования Office 365.

    Перейдите в Центр администрирования Office 365.

    Перейдите в Центр администрирования Office 365.

  2. Чтобы запустить мастер, нажмите кнопку Запустите установку.

Пошаговое руководство по действиям после запуска мастера см. в статье Работа с мастером настройки Office 365.

Альтернативный вариант: подключение каталога

Если вы хотите синхронизировать пользователей из локального каталога или использовать службу единого входа, не добавляйте пользователей с помощью мастера настройки. Вместо этого изучите возможные модели работы, описанные в статье Подключение каталога к Office 365. Вы можете выбрать один из приведенных ниже вариантов.

  • Синхронизированные удостоверения. Данные синхронизируются с локальным каталогом. Управление пользователями осуществляется локально. Также поддерживается синхронизация паролей, чтобы пользователи могли использовать один и тот же пароль в локальной среде и в облаке, но им необходимо будет повторно выполнить вход для работы в Office 365.

  • Федеративные удостоверения. Данные синхронизируются с локальным каталогом. Управление пользователями осуществляется локально. Пользователи могут использовать один и тот же пароль в локальной среде и в облаке, и им не нужно повторно выполнять вход для работы в Office 365. Эту модель часто называют единым входом.

2. Настройка служб

Настройте электронную почту, общий доступ к файлам, систему обмена мгновенными сообщениями, а также другие службы и приложения Office 365, как описано в статье Настройка служб и приложений Office 365.

3. Перенос данных

После настройки служб вы можете начать перенос данных, таких как сообщения электронной почты и файлы, как описано в статье Перенос данных в среду Office 365.

Если учащиеся и преподаватели используют систему данных учащихся (SIS), узнайте, как настроить интеграцию с ней.

Обучение пользователей

Помогите пользователям своей организации освоить службы Office 365, используя приведенные ниже ресурсы.

Нужна помощь? Обращайтесь!

При обращении в службу поддержки Microsoft Office 365 вам нужно иметь наготове сведения об учетной записи.

  • Телефон: 1 800 865 9408 (США).

  • Телефон: 1 800 197 503 (Австралия).

  • Телефон: 1 800 865 9408 (Канада).

  • Телефон: 0800 032 6417 (Соединенное Королевство).

Номера телефонов для других стран см. в статье Номера телефонов международной службы поддержки Office 365 для администраторов.

Office 365 Germany: Обращение в службу поддержки Office 365 для бизнеса: справка для администраторов.

Нужно настроить Office 365 для дома или Office 365 персональный?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×