Настройка Microsoft StaffHub

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Последний обновленный 25 мая 2018 г.

Сотрудники, работающие с помощью функции Microsoft StaffHub и руководителям с помощью мобильных устройств Управление расписаниями и оставайтесь на связи.

  • Руководители могут создавать, обновлять и настраивать расписания смен для команды. Кроме того, они могут отправлять сообщения одному человеку ("кто-то пролил воду на пол") или всей команде ("через 20 минут приезжает директор"). Также возможна отправка нормативных документов, новостных бюллетеней и видео.

    Они войдите в веб-приложение с учетной Office 365: https://staffhub.ms/.

  • Сотрудники сразу видят все свои предстоящие смены, могут узнавать, кто еще работает в тот же день, и просить коллег поменяться с ними сменами.

    Они могут скачать приложение для iOS или Android.

Подробнее, просмотрите это видео. Кроме того, читайте в статье о StaffHub нашей блоге Office 365 .

Приложение StaffHub

  1. Вход с учетной записью администратора Office 365https://staffhub.office.com/admin .

  2. На экране параметров администратора задайте следующие параметры:

    Параметр

    Описание

    Включение Microsoft StaffHub

    StaffHub включен для вашей организации, по умолчанию. Его можно отключить в любое время.

    Применять проверку лицензии

    Если вы хотите StaffHub обеспечение все сотрудники вашей организации наличие лицензии Office 365 перед тем как использовать его, выберите установите флажок Применить лицензии.

    При выборе этого параметра делает Назначение лицензий Office 365 пользователям.

    Дополнительные сведения см. в статье Назначение лицензий Microsoft StaffHub.

    Самостоятельно подготовленные учетные записи

    Если задано значение наStaffHub есть возможность создавать новые учетные записи Office 365 для firstline сотрудников, уже, у которых нет удостоверения в вашей организации. Позволяет выполнять масштабирование большого количества сотрудников firstline без много накладные.

    Вот как это делается: Firstline работников можно создать с помощью мобильного приложения StaffHub свою учетную запись. Если они запустите приложение и нажмите кнопку «Требуется account?» они создаст новый идентификатор вашей организации. Теперь они могут использовать приложение!

    StaffHub автоматически добавляет учетную запись в группу безопасности StaffHubProvisionedUsers . Она не назначение лицензии Office 365 к учетной записи.

    Дополнительные сведения см. в статье Подготовка учетных записей для сотрудников без компьютера с помощью Microsoft StaffHub.

    С помощью Группы Office 365

    Ниже описано, как StaffHub использует функцию Группы Office 365.

    • положения StaffHubOffice 365 группы для каждой te у меня, который создается. Все участники группы StaffHub также будут добавлены как члены группы Office 365.

    • В группе SharePoint хранятся файлов и документов, которые совместно используются — руководитель группы.

    Для упорядочения этих новых групп в глобальном списке адресов рекомендуется указать префикс для всех групп, создаваемых службой Microsoft StaffHub. Это позволит легко находить их в адресной книге.

    Настраиваемые поля группы

    Если руководитель создает новый группы, ему будет предложено ввести сведения о этой группы. Вы можете добавить настраиваемые поля для руководителей завершить одновременно. Настраиваемое поле может быть текстового поля или раскрывающегося списка. Пример используются «Идентификатор расположение» для текстового поля или раскрывающегося списка выбора «Регион».

    Если группа уже существует и добавить настраиваемое поле, необходимо определить менеджеров вернитесь и заполните поля в параметры группы. Нет процесс не автоматических уведомлений.

    Настраиваемые поля будет отображаться в отчетов об использовании.

    Примечание: Это новое средство постепенно вводит мире. Если этот параметр не отображается, у вас еще нет его. Следите за ближайшее время!

    Ресурсы сотрудника

    Введите URL-адреса для важных ресурсов или PowerApp приложения для своих сотрудников firstline. Ссылки будут отображаться в мобильном приложении StaffHub, в разделе ресурсов сотрудника.

    Ресурсы сотрудников в StaffHub

Прежде чем выпустить Microsoft StaffHub для всей организации рекомендуется начинающимся пилотной группы 2-3. Ли вы выбрали один из магазина или множественные сохранения, не забудьте получить 2-3 рабочих групп, можно настроить их расписания и пригласить их немедленного группы. Это поможет вам уточнение плана запуска и убедитесь, что вы готовы к развертыванию всей организации.

Успешные пилотные проекты также помогают положительно настроить всех сотрудников компании по поводу следующей волны развертывания.

Планирование

Определение пилотных групп

Доступ уменьшать между несколько расположений или рядовые команд для идентификации пилотной группы 2-3. Чтобы принять участие в пилотного проекта, вся группа следует зафиксировать с использованием Microsoft StaffHub в качестве основной так, как создавать и управлять их расписания и друг с другом для менее 1 недели для 1 месяца в зависимости от их длина типичные расписания. Это дает возможность полностью понять возможности идентификации лучший способ интегрировать их рабочие процессы и Microsoft StaffHub пилотной группы.

Выбор лидеров групп

Определение чемпионатов других Пилотное развертывание групп и прикрепить их принятие Microsoft StaffHub диск. Чемпионатов не только отношусь что они выполните, а также рады Пропаганда и помочь своими коллегами, чтобы узнать более эффективные решения. Чемпионатов может быть расписание руководителю группы или может быть региональных руководителя, который будет отображаться для пилотной группы контактов.

Подготовка пилотных проектов

Предоставьте чемпионатов гибкости при настройке Microsoft StaffHub для их пилотных, обеспечив вы управляете через расширенные возможности управления и безопасности в центре администрирования. Наличие открыть параметры включает пилотных. помогает изучить все элементы, которые Microsoft StaffHub. Всегда можно настроить параметры мере развития рабочих групп.

Запуск

Проведение начального собрания с лидерами групп

Лучший способ перенести понравилась Microsoft StaffHub пилотной группы является друг с другом, получить все личные или практически. Планирование совещания представить Microsoft StaffHub, обсудить пилотную программу и получить чемпионатов группы в работе Microsoft StaffHub. Показать тур продукта, как Обзор Microsoft StaffHub и оказания видео, видео показано, как для получения своей группы. И их всегда можно указывать на статьи по поддержке StaffHub для получения дополнительной справки.

Пригласить чемпионатов группы для Microsoft StaffHub

Начало работы с вашей группы чемпионатов Microsoft StaffHub. Предложите добавить вас в каждой пилотной группы, чтобы можно было использовать Microsoft StaffHub сообщений при планировании для запуска. Общение важные обновления, касающиеся запуска сбора отзывов из пилотных рабочих групп, ответьте на следующие вопросы быстрого и успеха общий доступ в Microsoft StaffHub.

Помощь лидерам групп в тестовом развертывании и запуске пилотных проектов

  • Промежуточное Microsoft StaffHub. Помощь чемпионатов с промежуточной их Microsoft StaffHub. Порекомендуйте чемпионатов группы заполнить приветствия записей и групп ресурсы для пользователей для обнаружения внутри продукта. Рекомендуется сохранить исходный промежуточного хранения минимальным как разрешить пользователям согласованным образом: Создание и редактирование графиков, загрузить в него содержимое для групп и начало групповой беседы.

  • Запуск Microsoft StaffHub. Группы чемпионатов ответственность за определение назначение своих рабочих групп, область использования и другие средства норм для общения в разделе Открытие и обработки запроса на расписание обновления.

    Предложите лидерам группы организовать собрание со своей командой, аналогичное начальному собранию.

    Чемпионатов группы должны убедитесь, что участники групп настроены надлежащим образом с помощью Microsoft StaffHub при выделении времени для всех пользователей для входа, загрузки мобильных приложений и извлекать их расписания и начать разговор друг с другом.

Развитие

  • Работа Microsoft StaffHub shift. Справка пилотных убрать по группам стимулирования чемпионатов сдвинуть важных беседы, обновления и содержимого для Microsoft StaffHub. Это сделает сами решили перейти в целесообразности участников группы.

Запуск для остальных сотрудников

Информирование

Разобравшись Пилотное развертывание групп, сообщите о Microsoft StaffHub всей организации. Она обеспечивает ресурсы ИТ-администратору, чтобы сделать это, включив ресурсы, помогающие Расскажите, например объявление шаблона, обратный отсчет шаблона, листовка, плакат, советы и рекомендации по сообщения электронной почты. Проверка развертывания веб-сайт или попросите продажам корпорации Майкрософт для этих средств.

Обучение

Организуйте семинары, подготовленные специально для определенных групп и сценариев использования.

Поддержка инноваций

Совместная работа с чемпионатов в организации для определения обращений опытных пользователей, включая настраиваемые интеграции и роботов для эффективного Microsoft StaffHub. Совместное использование Microsoft StaffHub отзыв с помощью Голосовых пользователя или ссылку отзыв в продукта. Общение с другими ИТ-специалисты сообщества Microsoft StaffHub Технический.

Microsoft StaffHub защищает данные группы безопасно с помощью меры надежную защиту, включая два коэффициент проверки подлинности, жесткие пароли и политики доступа. Зашифрованных данных, будь то чата, заметки или файлы.  Данные, вы владеете, которая вы управляете. Корпорация Майкрософт не Мой данных клиента для рекламы и мы защите данных клиента с строгое договорные обязательства.

Где хранятся данные StaffHub ?

в настоящее время StaffHub данные хранятся в Azure в центрах обработки данных в Северной Америке и Западной Европы. Дополнительные сведения о котором хранятся данные, можно просмотреть где хранятся Мои данные?

StaffHub наши соответствия требованиям?

Нашей инфраструктуры соответствия обеспечивает видимость соблюдение глобального Office 365 элемента, региональные и отраслевым стандартам и сведения о управлении клиентов на основе потребностей соответствия Office 365 служб. Просмотрите наши Framework соответствие требованиям Office 365 для отраслевым стандартам и правилами проверки категории для StaffHub.

Какие планы включают StaffHub ?

StaffHub включается в следующих планов:

Зависит ли этот компонент от других функций?

StaffHub полностью интегрирован с Группы Office 365.

  • положения StaffHubOffice 365 группы для каждой te у меня, который создается. Все участники группы StaffHub также будут добавлены как члены группы Office 365.

  • В группе SharePoint хранятся файлов и документов, которые совместно используются — руководитель группы.

Что произойдет, если после этого отключить Группы Office 365 ?

Общий доступ к файлам в StaffHub функции не работают.

StaffHub по-прежнему смогут предоставлять группу для каждой группы, который создается.

Нужно иметь учетную запись для использования Microsoft StaffHubOffice 365 каждого участника рабочей группы.

Да, каждого участника рабочей группы и диспетчер с помощью Microsoft StaffHub необходимо настроить учетную запись Office 365.

Что произойдет, если настроить многофакторную проверку подлинности?

Пользователям будет предлагаться проходить вторую проверку.

Если вы используете правила условного доступа, см. статью Многофакторная проверка подлинности и StaffHub.

Присоединитесь к сообществу Microsoft StaffHub, чтобы делиться советами и рекомендациями с другими ИТ-специалистами.

Обратная связь

Сообщите нам, что вы думаете о Microsoft StaffHub. Мы будем рады узнать отзывы и предложения! Предложить идею.

Другие статьи

Статьи для администраторов:

Статьи для руководителей и сотрудников:

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×