Настройка Microsoft Forms

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Microsoft Forms — это инструмент Office 365, с помощью которого можно легко и быстро создавать настраиваемые тесты, опросы, анкеты, формы регистрации и т. д. Создав форму, вы можете пригласить других пользователей ответить на содержащиеся в ней вопросы через любой браузер и даже с мобильных устройств. Отправленные ими ответы можно обработать с помощью встроенных средств анализа. Данные формы, например результаты теста, можно легко экспортировать в Excel для дополнительного анализа или оценки.

Дополнительные сведения см. в статье Что такое Microsoft Forms? и записи в блоге Office 365.

Примечание : Приложение Microsoft Forms является общедоступным для всех подписчиков Office 365 для образования. Общедоступная предварительная версия также развертывается для всех платных подписчиков Office 365.

Microsoft Forms

Администраторы Office 365 могут управлять тем, как Microsoft Forms используется в организации, с помощью следующих задач:

Задача

Описание

Включение и отключение в формах Microsoft

По умолчанию служба Microsoft Forms включена для вашей организации. Вы можете отключить ее в любое время.

Отключение форм Microsoft для отдельных пользователей

Если вы отключите Microsoft Forms для пользователя, его нельзя использовать Microsoft Forms. Плитка форм будет получить скрыты в средстве запуска приложений Office 365 и домашнюю страницу. Просмотрите раздел Назначение лицензий для пользователей в Office 365 для бизнеса для действия, указанные на отключение и включение Microsoft Forms для отдельного.

Управление совместной работой с внешними пользователями

Отключение или включение внешних совместной работы для Microsoft Forms в центре администрирования Office 365, администратор Office 365 можно управлять разрешено ли внешних пользователей для совместной работы пользователей в вашей организации в форме или тест. Например пользователя в вашей организации создает форму, но хочет пригласить других пользователей к справке:

  • Просмотреть и изменить форму (например, отредактировать вопросы).

  • Просмотреть, отредактировать или удалить ответы.

  • Просмотр общих ответы или сводки ответ.

С помощью этого параметра можно запретить работу с формой всем, кроме сотрудников организации.

Дополнительные сведения см. в статье Предоставление доступа к форме для совместной работы.

Важно : Параметр внешней совместной работы в Microsoft Forms не влияет на следующие действия, которые разрешены всегда:

Внешняя совместная работа по умолчанию включена. Этот параметр можно легко настроить через Центр администрирования Office 365, выполнив следующие действия:

  1. Войдите в Office 365 с помощью своей учебной или рабочей учетной записи.

  2. Щелкните Администратор, чтобы перейти в Центр администрирования Office 365.

  3. В разделе Параметры выберите Службы и надстройки.

    В области навигации слева щелкните значок "Параметры", а затем выберите пункт "Службы и надстройки".
  4. На странице Службы и надстройки выберите пункт Microsoft Forms.

    Административные параметры в Microsoft Teams
  5. В Microsoft Forms параметры открывшемся, для параметра внешнего совместного, установите переключатель на Отключение Если вы хотите, чтобы включить внешние совместной работы, включение и отключение значение Вкл внешнего совместного и затем Нажмите кнопку Сохранить, а затем Закрыть.

    Параметр совместной работы в Microsoft Teams

Если ваша компания обязана соблюдать определенные правовые, нормативные и технические стандарты в отношении безопасности контента и использования данных, внимательно прочтите этот раздел.

Где хранятся данные Microsoft Forms?

Данные Microsoft Forms хранятся на серверах, размещенных в Соединенных Штатах и Европе. В США хранятся все данные, кроме данных европейских клиентов, которые начали использовать Microsoft Forms после мая 2017 г. Данные таких клиентов хранятся в Европе.

Соответствует ли Microsoft Forms стандартам HIPAA и BAA?

Да, данные в Microsoft Forms отвечают политике соответствия для Office 365 и относятся к категории C, определенной в ней.

Учитываются ли стандарты защиты FERPA и BAA?

Microsoft Forms соответствует стандартам защиты FERPA и BAA.

Для чего можно использовать Microsoft Forms?

Microsoft Forms — это простое приложение, которое позволяет легко создавать анкеты, опросы и тесты. В учебных заведениях его можно использовать для создания тестов, сбора отзывов от учителей и родителей или планирования различных мероприятий. В компаниях приложение Microsoft Forms помогает собирать отзывы клиентов, измерять удовлетворенность сотрудников, улучшать товары и услуги, а также проводить мероприятия.

Кто может использовать Microsoft Forms?

Приложение Microsoft Forms доступно всем клиентам, у которых есть лицензия на Office 365 для образования (Office 365 для образования, Office 365 для образования плюс или Office 365 для образования E5), а также клиентам, которые приобрели подписку на план E3 до того, как он был отменен.

Предварительная версия Microsoft Forms доступна в следующих наборах Office 365 для предприятий: Office 365 бизнес базовый, Office 365 бизнес премиум, Office 365 корпоративный E1, E3 и E5. Приложение Microsoft Forms также доступно для пользователей с подпиской на Office 365 корпоративный E4, которые приобрели ее до того, как она была отменена.

Чтобы создать опрос, тест или анкету, просто войдите на сайт http://forms.microsoft.com с рабочей или учебной учетной записью Office 365.

Почему коммерческим подписчикам Office 365 предоставляется предварительная версия?

Предварительная версия Microsoft Forms для коммерческих подписчиков Office 365 обеспечивает те же возможности и качество обслуживания, которые в настоящее время предлагаются пользователям Office 365 для образования. Когда мы сделаем ее более подходящей для использования в компаниях, мы выпустим общедоступную версию.

Могут ли пользователи без учетной записи Office 365 отправлять опросы или тест через Microsoft Forms?

Параметры теста Microsoft Forms можно настроить так, чтобы разрешить пользователям, которые не являются сотрудниками организации, отвечать на опросы или тесты. В этом случае ответы будут отправляться анонимно. Если вы хотите знать, кто заполнил ваш тест или опрос, вы можете добавить вопрос, требующий от пользователей указать свое имя.

Ограничено ли число ответов в Microsoft Forms?

Можно получить до 5000 ответов. Если этого недостаточно, рекомендуем экспортировать существующие ответы в книгу Excel, а затем удалить их из теста или опроса. Это позволит получить дополнительные ответы.

Какие веб-браузеры работают с Microsoft Forms?

Приложение Microsoft Forms оптимизировано для Internet Explorer 10+, Edge, а также последних версий Chrome, Firefox, Chrome для Android и Safari для iOS.

На каких языках доступно приложение Microsoft Forms?

См. поддерживаемые языки и языковые параметры для Microsoft Forms.

Заменит ли Microsoft Forms приложение Microsoft InfoPath?

Нет. Решение Microsoft InfoPath позволяло создавать настраиваемые формы, поддерживающие автоматизированные рабочие процессы, в то время как Microsoft Forms — это простое приложение, предназначенное для быстрого сбора сведений с помощью опросов и тестов.

Вместо Microsoft InfoPath теперь можно использовать списки SharePoint, Flow и PowerApps — современные решения, предназначенные для перевода бумажных форм в цифровой вид, автоматизации работы и преобразования бизнес-процессов. Подробнее...

Как можно отправить отзыв об ошибке или запросить новые возможности?

В правом верхнем углу окна Microsoft Forms нажмите кнопку Дополнительные параметры (...) и выберите пункт Отзыв. Вы также можете опубликовать свой отзыв или проголосовать за предложения других пользователей на форуме User Voice, посвященном Microsoft Forms.

Примечание : Другие часто задаваемые вопросы о Microsoft Forms можно найти здесь.

Другие статьи

Полный список статей о Microsoft Forms можно найти на начальной странице Microsoft Forms.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×