Настройка шаблона для библиотеки

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При создании библиотеки документов можно настроить шаблон, запускающий соответствующее приложение при создании нового документа из библиотеки. Можно также задать пользовательские шаблоны для библиотек документов и библиотек форм.

Обзор

Выбор типа файла по умолчанию при создании библиотеки

Изменение шаблона файлов по умолчанию

Выбор настраиваемого шаблона файлов

Общие сведения

При создании нового файла в библиотеке документов шаблон по умолчанию запускает приложение, указанное в пустом шаблоне.

Если в библиотеке есть шаблон по умолчанию, он хранится в папке форм библиотеки. Однако для задания параметров или предоставления содержимого по умолчанию, которое будет отображаться в каждом файле (например, оговорка в колонтитуле), следует применять пользовательский шаблон.

Для создания файла с помощью команды Создать в библиотеке шаблон должен быть создан в приложении, совместимом с Windows SharePoint Services 3.0, например, Microsoft Office Word 2007. Если используемое приложение не совместимо, тем не менее в большинстве случаев сохранять файл и управлять им можно в библиотеке. Вместо создания файла из библиотеки документов следует создать файл в приложении, а затем добавить его в библиотеку. По соображениям безопасности некоторые типы файлов заблокированы на узле Windows SharePoint Services.

При создании нового файла в библиотеке форм приложением по умолчанию является редактор XML, совместимый с Windows SharePoint Services 3.0, однако можно задать открытие новой формы в обозревателе с помощью изменения дополнительных параметров библиотеки. Ссылки на дополнительные сведения о создании библиотеки форм см. в разделе См. также.

Если включены несколько типов контента и определенных шаблонов для этих типов контента, библиотека использует шаблонов, определяемый типов контента. Вместо того чтобы изменять параметры шаблона для библиотеки, необходимо изменить типы контента. Ссылки на дополнительные сведения о типах контента в разделе Дополнительные сведения.

К началу страницы

Задание типа файла по умолчанию при создании библиотеки

Для библиотек документов можно выбрать вариант из типов страниц и программ, совместимых с Windows SharePoint Services. Для библиотек форм этот параметр зависит от того, установлен ли на компьютере редактор XML, совместимый с Windows SharePoint Services, или приложение разработки форм на основе XML, например, Microsoft Office InfoPath 2007.

  1. Щелкните Просмотреть весь контент сайта и нажмите кнопку Создать на странице "Весь контент сайта".

    Совет : В большинстве случаев вы можете использовать меню Действия сайта Изображение кнопки Чтобы выполнить этот шаг.

  1. В группе Библиотеки выберите вариант Библиотека документов или Библиотека форм.

    1. В поле Имя введите имя библиотеки. Оно обязательно.

      Имя отображается в верхней части страницы библиотеки, является частью ее адреса и отображается в элементах навигации, с помощью которых пользователи ищут и открывают эту библиотеку.

    1. В поле Описание введите текст, описывающий цель создания библиотеки. Вводить описание необязательно.

      Описание отображается в верхней части страницы библиотеки под ее именем. Если для библиотеки планируется включить возможность получения контента по электронной почте, в ее описание можно добавить адрес, чтобы упростить ее поиск.

  2. Чтобы добавить ссылку на библиотеку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация выберите пункт Да.

  3. В разделе Журнал версий документа выберите вариант Да для создания версии или резервной копии при каждом возврате файла в библиотеку.

  4. В разделе Шаблон документа укажите тип файла, который будет использован в качестве шаблона для новых файлов в этой библиотеке документов.

  5. Нажмите кнопку Создать.

К началу страницы

Изменение шаблона по умолчанию

Выполните следующие действия, если в библиотеке не используется несколько типов содержимого. Если в библиотеке используются типы содержимого, вместо этого нужно изменить шаблон каждого типа содержимого.

Шаблон по умолчанию библиотеки документов содержится в папке форм. В большинстве случаев он называется template.doc, если тип файла по умолчанию не был изменен.

При использовании программ, несовместима с Windows SharePoint Services 3.0 не удается изменить шаблон по умолчанию, но можно загрузить и задать настраиваемый шаблон, совместимый с Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, таких как Microsoft Office Word 2003. Подробнее читайте в этой статье задать настраиваемый шаблон .

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. В меню Параметры щелкните Параметры библиотеки документов.

  3. В группе Общие нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  4. В разделе Шаблон документа под полем URL-адрес шаблона нажмите кнопку Изменить шаблон.

    Шаблон запускает приложение, совместимое с Windows SharePoint Services 3.0, связанное с типом файла текущего шаблона. Например, если шаблоном по умолчанию является шаблон Word, будет запущено приложение Office Word 2007, а если шаблоном по умолчанию является лист Excel, будет запущено приложение Microsoft Office Excel 2007.

  5. Внесите необходимые изменения, а затем сохраните шаблон. Завершите работу приложения, если оно больше не требуется, или переключитесь на узел SharePoint.

  6. На узле SharePoint в нижней части страницы Расширенные параметры библиотеки документов нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Задание пользовательского шаблона

Для задания другого шаблона необходимо сначала создать его в приложении, совместимом с Windows SharePoint Services 3.0, например, Office Word 2007, а затем сохранить его в папку форм библиотеки. Затем задайте из библиотеки адрес пользовательского шаблона.

Шаблон по умолчанию библиотеки документов содержится в папке форм. В большинстве случаев он называется template.doc, если тип файла по умолчанию не был изменен.

  1. Создайте и сохраните пользовательский шаблон в приложении, совместимом с Windows SharePoint Services 3.0. Запомните его расположение, а затем переключитесь на Windows SharePoint Services.

  2. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  3. В меню действия Значок меню нажмите кнопку Открыть в проводнике Windows.

  4. Найдите в проводнике созданный настраиваемый шаблон.

  5. Щелкните файл правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

  6. Нажимайте кнопку Назад, пока не вернетесь в библиотеку, а затем щелкните папку Формы, чтобы открыть ее.

  7. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область в окне папки, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.

  8. Закройте проводник и вернитесь в библиотеку на сайте.

  9. В меню Параметры меню параметры нажмите кнопку Параметры библиотеки документов.

  10. В группе Общие параметры щелкните Дополнительные параметры.

  11. В разделе Шаблон документа введите адрес пользовательского шаблона в поле URL-адрес шаблона. Расположение — это веб-адрес шаблона на узле SharePoint относительно имени узла. Например, если имя шаблона — Watermark.dotx и он добавляется в папку форм библиотеки «Общие документы», введите /Общие документы/Формы/Watermark.dotx в поле URL-адрес шаблона.

    Если параметры в поле Шаблон документа недоступны, возможно, администратор установил несколько типов содержимого. Для определения того, установлены ли несколько типов содержимого, проверьте, выбран ли вариант Да в группе Разрешить управление типами содержимого? в разделе Типы содержимого.

Примечание : Если включено несколько типов содержимого, необходимо изменить шаблон каждого типа содержимого.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×