Настройка утверждения времени и хода выполнения задач

Настройка утверждения времени и хода выполнения задач

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Решая использовать расписания в своей компании, следует подумать о том, как будет организовано их утверждение.

Как настроить утверждения в своей организации?

Прежде чем приступать к настройке утверждений в Project Web App, рекомендуем подумать о том, как в данный момент организована работа на вашем предприятии и какой вам хотелось бы видеть ее в будущем. Перед тем как задумываться о формальном процессе утверждения, попытайтесь ответить на несколько вопросов.

Вам действительно нужна процедура утверждения?

На первый взгляд, может показаться хорошей идеей организовать все так, чтобы руководитель утверждал работу, выполняемую участниками группы, однако рекомендуем потратить некоторое время на анализ реальной потребности в формальном процессе утверждения. Чего вы пытаетесь добиться, вводя процедуру утверждения? Если структура оплаты в вашей организации привязана к отработанным часам, вводимым в расписания, тогда, вероятно, вам действительно нужен такой процесс. Однако если управление проектами осуществляется независимо от финансовых систем, то в дополнительном этапе между выполнением сотрудниками своей работы и ее внесением в план проекта может отсутствовать реальная необходимость.

Примечание : Возможно, вам просто не имеет смысла назначать утверждающего для каждого участника!    Если вам не нужно, чтобы кто-то утверждал время работы сотрудника до его внесения в план проекта, не вводите такую процедуру. Просто назначьте участника группы его собственным утверждающим. Фактически Project Web App задает такие настройки при добавлении нового участника автоматически, поэтому вам и не потребуется ничего делать. Это самый простой вариант.

Кто отвечает за утверждение времени?

Если участник группы не работает в вашей организации, кто должен отвечать за утверждение времени, потраченного на работу? Руководитель проекта? Кто-то из отдела заработной платы? Возможно, оба. Чтобы настроить Project Web App с учетом того, как реально организована работа в вашей организации, понадобится выбрать правильных людей для утверждения времени, затраченного на выполненную работу.

Иногда для утверждения расписания необходимо участие нескольких людей. Например, может потребоваться утверждение руководителя отдела кадров, а также кого-то из отдела заработной платы. Если в вашей организации похожие принципы работы, вы можете настроить цепочку утверждающих аналогично описанной ниже.

Участник группы

Глеб   

Глеб — участник группы, а Дарья — управляющая его расписаниями.

Глеб заполняет свое расписание и отправляет его Дарье.

Руководитель проекта

Дарья   

Дарья — руководитель группы, а Иван — управляющий ее расписаниями.

Дарья утверждает расписание Глеба, и оно автоматически отправляется Ивану на утверждение.

Специалист по расчетам с персоналом

Иван   

Иван работает в отделе заработной платы и является управляющим собственных расписаний.

Когда Иван утверждает расписание Глеба, введенные Глебом часы работы вносятся в соответствующий план проекта.

Утверждать расписания могут только люди, указанные на странице Управляющие расписаниями.

Для добавления пользователя в качестве утверждающего

  1. Выберите Параметры Значок параметров  > Параметры PWA.

  2. В разделе Управление временем и задачами выберите пункт Управляющие расписаниями.

    Управляющие расписаниями
  3. Выберите Управляющие > Добавить управляющего.

    Добавление диспетчера
  4. Выберите пользователя, которого требуется добавить в качестве управляющего, а затем нажмите кнопку ОК.

Как назначить лицо, утверждающее расписания сотрудника в Project Web App?    Утверждающего расписаниясотрудника можно назначить в центре ресурсов.

Кто отвечает за утверждение хода выполнения задач?

Помните о том, что ход выполнения задач — не то же самое, что время выполнения, даже если оба этих параметра отслеживаются в расписании участника группы. Иногда за утверждение хода выполнения задач и времени отвечают разные люди. Например, количество отработанных часов (время выполнения) может утверждать кто-то из отдела заработной платы, однако утверждение этого сотрудника для процента выполненной работы (хода выполнения задач) может не требоваться. С другой стороны, обновленный объем работ до завершения задачи (ход выполнения) может утверждать руководитель группы, но его утверждение может не требоваться для фактически отработанных часов (времени). В Project Web App руководитель проекта всегда должен утверждать ход выполнения задач, прежде чем применять изменения к плану проекта.

Как назначить лицо, утверждающее ход выполнения задач для сотрудника в Project Web App?    Для хода выполнения задач, как и для времени, можно назначить цепочку утверждающих. Все, что нужно сделать, — зайти в центр ресурсов и указать для каждого человека владельца назначения по умолчанию.

Какие еще есть параметры?

Для процедуры утверждения в организации можно задать еще пару параметров. Оба они настраиваются в разделе Параметры Значок параметров  > Параметры PWA. Некоторые настройки расположены здесь в разделе Параметры и настройки по умолчанию для расписания.

Параметры и настройки по умолчанию для расписания

Могут ли руководители утверждать расписания построчно?

В разделе Политики расписания найдите параметр Утверждение состояния задачи руководителем и установите переключатель в положение Включена, чтобы руководители могли утверждать отдельные строки расписаний. Вы также можете установить флажок Требовать утверждения строк перед утверждением расписания. После этого нажмите кнопку Сохранить.

Если вам нужно, чтобы руководители утверждали расписания только целиком, выберите Отключено.

Могут ли участники группы изменить того, кто первым утверждает их расписания?

Если вы хотите, чтобы участники группы не могли изменить сотрудника, первым утверждающего расписание, в разделе Маршрут утверждения установите флажок Фиксированный маршрут утверждения. После этого нажмите кнопку Сохранить.

Если участникам группы разрешено изменять первого проверяющего, оставьте этот флажок неустановленным. После того как первый утверждающий, заданный участником группы, утверждает расписание, запускается обычный маршрут утверждения.

Могут ли участники группы по желанию выбирать любого первого утверждающего?    Нет, они могут выбирать только из списка лиц, добавленных на страницу Управляющие расписаниями.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×