Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Центр специальных возможностей Office

Приложения Office поддерживают специальные параметры и возможности большинства устройств, которые упрощают их использование. Например, можно инвертировать цвета или повысить контрастность, чтобы сделать работу с экраном более удобной. Кроме того, можно управлять устройством с помощью клавиатуры, а не мыши.

Настройка параметров зависит от того, какое устройство вы используете: Windows, Mac, iOS или Android.

В Windows 10 есть Центр специальных возможностей, предлагающий множество встроенных функций для пользователей с ограниченными возможностями. Основные параметры специальных возможностей находятся в меню "Специальные возможности" окна Параметры. С помощью этого меню можно также активировать такие функции, как экранный диктор или экранная лупа.

Чтобы быстро открыть Центр специальных возможностей, нажмите клавиши Windows+U или введите "специальные возможности" в поле "Поиск".

Использование экранного диктора

Экранный диктор — это средство чтения с экрана, встроенное в Windows 10. Приложения Office 365 оптимизированы для использования экранного диктора. Чтобы приступить к его использованию, см. статью Начало работы с экранным диктором.

Использование высокой контрастности

Если вы хотите использовать более контрастные цвета, чтобы лучше различать текст и элементы на экране, включите режим высокой контрастности. Инструкции см. здесь.

Увеличение содержимого экрана

С помощью экранной лупы можно увеличивать фрагменты содержимого на экране. Ее можно использовать в полноэкранном режиме или в специальной области.

  • Чтобы быстро запустить экранную лупу, нажмите клавиши Windows+ПЛЮС (+).

  • Чтобы увеличить масштаб, нажмите клавиши Windows+ПЛЮС (+). Чтобы уменьшить масштаб, нажмите клавиши Windows+МИНУС (-).

  • Когда экранная лупа находится в фокусе, вы можете изменить ее параметры на специальной панели инструментов. Для перемещения по панели используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB. Чтобы выбрать параметр или список параметров, нажмите ПРОБЕЛ. Для выхода нажмите клавишу ESC.

  • Чтобы выйти из экранной лупы и закрыть этот инструмент, нажмите клавиши WINDOWS+ESC.

Дополнительные сведения см. в статье Использование экранной лупы для просмотра элементов на экране.

Изменение размера текста

Вы можете изменить размер текста на экране, не настраивая его разрешение.

  1. В любом представлении нажмите клавишу с логотипом Windows, чтобы открыть поле "Поиск".

  2. В поле "Поиск" введите: "Увеличить текст". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть страницу Настройте ваш экран.

  3. Перетащите ползунок Изменение размера текста, приложений и других элементов вправо.

  4. Вы также можете изменить размер текста меню, заголовков и т. д. Чтобы перейти к соответствующим настройкам, на странице "Настройте ваш экран" щелкните ссылку Дополнительные параметры экрана, а затем выберите Дополнительные изменения размера текста и других элементов.

Настройка указателя мыши

Вы можете изменить размер и цвет указателя, чтобы было проще пользоваться мышью.

  1. В любом представлении нажмите клавишу с логотипом Windows.

  2. В поле поиска введите "мышь".

  3. Щелкните ссылку Дополнительные параметры мыши.

  4. В диалоговом окне Свойства мыши откройте вкладку для параметра, который вы хотите изменить, а затем задайте нужные настройки.

Использование Кортаны

Основные задачи можно выполнять с помощью Кортаны — виртуального помощника с голосовым управлением. Дополнительные сведения о Кортане и ее настройке см. в статье Что такое Кортана? Кортана доступна не во всех странах и не на всех языках.

Совет : При первом использовании Кортана просит разрешения задать вам несколько вопросов, чтобы понять, что для вас важно. Если вы согласны, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Принять", затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы не хотите отвечать на вопросы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Нет, спасибо", затем нажмите клавишу ВВОД.

Распознавание речи Windows

Распознавание речи нужно настроить перед первым использованием.

  1. В любом представлении нажмите клавишу с логотипом Windows.

  2. В поле поиска введите "речь". Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть мастер настройки.

  3. Следуйте инструкциям мастера.

  4. По завершении настройки вы можете ознакомиться с голосовыми командами в учебнике и обучить компьютер распознаванию вашего голоса.

  5. См. дополнительные сведения о командах распознавания речи Windows.

В Office для Mac используются функции универсального доступа Mac OS X. Эти функции упрощают увеличение экрана, использование сочетаний клавиш и прослушивание команд меню или текстовых документов.

Дополнительные сведения можно найти на этой странице.

Включение полного клавиатурного доступа

Если полный клавиатурный доступ активирован, с помощью клавиши TAB можно перемещать фокус ввода между элементами управления в окнах и диалоговых окнах.

  1. В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

  2. В разделе Аппаратное обеспечение выберите пункт Клавиатура.

  3. На вкладке Сочетания клавиш в разделе Полный клавиатурный доступ установите переключатель Всеми объектами управления.

Перемещение по приложению Office с помощью сочетаний клавиш

В любом приложении Office можно использовать следующие сочетания клавиш:

  • Чтобы активировать строку меню, нажмите клавиши CONTROL+F2.

  • Чтобы активировать панель инструментов, нажмите клавиши CONTROL+F10.

Использование функциональных клавиш Office (F1, F2 и т. д.)

На компьютерах Mac значки, изображенные на функциональных клавишах вверху клавиатуры, обозначают аппаратные функции, для которых они предназначены. Однако если нажать клавишу FN, эти клавиши можно будет использовать в Office 2016 для Mac в качестве стандартных функциональных клавиш.

Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, вы можете изменить системные настройки Apple.

Примечание : Чтобы выполнить эти действия с помощью клавиатуры, предварительно следует включить полный клавиатурный доступ и службу VoiceOver (нажмите COMMAND+F5).

  1. В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

Изменение сочетаний клавиш

Некоторые сочетания клавиш, используемые для отдельных продуктов Office 2016 для Mac, могут конфликтовать со стандартными сочетаниями клавиш Mac OS. Для использования таких сочетаний клавиш вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего Mac.

Примечание : Чтобы выполнить эти действия с помощью клавиатуры, предварительно следует включить полный клавиатурный доступ и службу VoiceOver (нажмите COMMAND+F5).

  1. Нажмите COMMAND+ПРОБЕЛ.

  2. Введите "сист" и нажмите клавишу RETURN.

  3. Введите букву "у" и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть окно Универсальный доступ, в котором можно настроить параметры.

  4. Выберите "Клавиатура" > "Настройки клавиатуры".

  5. Откройте вкладку Сочетание клавиш.

  6. В таблице категорий Сочетание клавиш выберите Mission Control.

  7. Найдите назначенное сочетание клавиш, которое вы хотите заменить.

  8. Нажмите COMMAND+W, чтобы закрыть диалоговое окно.

Включение других функций универсального доступа Mac OS X

Вы можете настроить параметры контрастности, масштаба и других возможностей.

В разделе Системные настройки выберите следующие параметры:

Параметр

Действие

Контраст: изменение параметра "Черное на белом" или "Белое на черном" либо других настроек контрастности

На вкладке Зрения в разделе Монитор выберите необходимые значения параметров.

Напоминания: включение мигания экрана при воспроизведении звука оповещения

На вкладке Слух установите флажок Вспышка экрана при звуке предупреждения.

Залипание клавиш: включение залипания клавиш для упрощения одновременного нажатия нескольких клавиш и отображения названий этих клавиш на экране

На вкладке Клавиатуры в разделе Залипание клавиш установите переключатель Вкл.

Медленные клавиши: включение медленных клавиш для настройки задержки между нажатием клавиши и выполнением соответствующего ей действия

На вкладке Клавиатура в разделе Медленные клавиши установите переключатель Вкл.

Перемещение указателя: выключение кнопок мыши для управления указателем с помощью цифровой клавиатуры

На вкладке Мыши в разделе Кнопки мыши установите переключатель Вкл.

Размер указателя: увеличение указателя для улучшения его видимости

На вкладке Мыши в разделе Размер курсора переместите ползунок вправо, чтобы увеличить размер указателя.

Увеличение: увеличение или уменьшение элементов на экране.

  1. В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

  2. В разделе Система щелкните Универсальный доступ.

  3. На вкладке Зрения в разделе Масштаб установите переключатель Вкл.

Включение VoiceOver

VoiceOver — это встроенное средство чтения с экрана на Mac, iPad и iPhone. С помощью него можно прослушивать команды меню, параметры в диалоговых окнах и другие элементы на экране компьютера.

Примечание : Функция VoiceOver не предназначена для прослушивания содержимого основного окна документа (например, текста в документе) или названий элементов ленты.

  1. В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

  2. В разделе Система щелкните Универсальный доступ.

  3. На вкладке Зрения в разделе VoiceOver установите переключатель Вкл.

Прослушивание выделенных фрагментов текста

Вы можете прослушать любой выделенный текст, например заголовок документа. Для прослушивания большинства команд меню, параметров в диалоговых окнах и других элементов на экране компьютера используйте функцию Voice Over.

  1. В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

  2. В разделе Система щелкните Речь.

  3. На вкладке Преобразование текста в речь установите флажок Произносить выбранный текст при нажатии клавиши.

  4. Нажмите кнопку Клавиша, введите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать для прослушивания текста, и нажмите кнопку ОК.

  5. В любом приложении Office выделите фрагмент текста и нажмите назначенное сочетание клавиш, чтобы воспроизвести его.

Office для iOS поддерживает специальные возможности устройства, такие как VoiceOver, "Экран вслух", диктовка, увеличение, инвертирование цветов и динамический шрифт. Вы даже можете использовать Siri. Например, вы можете попросить Siri запустить приложение, сказав "Привет, Siri, запусти Excel". Если у вас есть внешняя клавиатура, приложения Office также поддерживают навигацию по экрану с помощью сочетаний клавиш.

Вы можете назначить сочетания клавиш для функций, которые вы чаще всего используете в приложениях Office, например для VoiceOver. Настройка сочетаний клавиш

  1. В окне Настройки выберите Основные > Универсальный доступ > Сочетание клавиш.

  2. Чтобы активировать сочетание клавиш, трижды нажмите кнопку Домой.

Увеличение содержимого экрана

Чтобы использовать экранную лупу в приложениях Office, включите увеличение.

  1. Нажмите кнопку Домой.

  2. В окне Настройки выберите Основные > Универсальный доступ > Увеличение.

  3. Чтобы отобразить или скрыть экранную лупу, дважды коснитесь экрана тремя пальцами.

Увеличение текста

Чтобы текст меню Office был более крупным, включите динамический шрифт. В Outlook увеличивается весь текст. В Excel, OneNote, PowerPoint и Word увеличиваются только меню, но вы можете изменять масштаб документа, используя жесты уменьшения и увеличения.

  1. Нажмите кнопку Домой.

  2. В окне Настройки выберите Основные > Универсальный доступ > Увеличенный текст.

  3. Включите параметр Увеличенные размеры.

Инвертирование цветов для повышения контрастности

Для лучшей видимости можно инвертировать цвета дисплея. Например, в Excel и Word можно выводить белый текст на черном фоне.

  1. Нажмите кнопку Домой.

  2. Нажмите Настройки, коснитесь элемента Основные и выберите Универсальный доступ.

  3. Включите параметр Инверсия цвета.

Ввод текста с помощью диктовки

Примечание : Если на клавиатуре нет клавиши микрофона, область текста не поддерживает диктовку.

В приложениях Office можно диктовать текст.

  • Если курсор находится в области текста в Excel, OneNote, PowerPoint или Word, нажмите кнопку "Микрофон" слева от клавиши ПРОБЕЛ, а затем надиктуйте текст.

  • После завершения диктовки в центре нижней части экрана нажмите кнопку Готово. Если включен режим VoiceOver, дважды нажмите Готово.

Использование VoiceOver

VoiceOver — это встроенное средство чтения с экрана на iPhone и iPad.

Включение VoiceOver

Чтобы включить VoiceOver, трижды нажмите кнопку "Домой". Если это не сработало, попросите Siri ("Привет Siri, включи VoiceOver") или сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку Домой.

  2. Нажмите Настройки и выберите Основные > Универсальный доступ > VoiceOver.

  3. Включите VoiceOver.

Открытие приложения Office при включенном режиме VoiceOver

Проведите пальцем по приложениям, при необходимости пролистывая экраны. VoiceOver произносит имена приложений, когда вы нажимаете на их значки. Когда вы услышите имя нужного приложения, дважды щелкните его.

Навигация в приложениях Office для iPad при включенном режиме VoiceOver

При использовании VoiceOver для навигации в приложении Office можно применять только жесты или жесты и сочетания клавиш (если у вас есть внешняя клавиатура).

Использование ленты при включенном режиме VoiceOver

В верхней части большинства приложений Office для iOS находится лента с кнопками. При проведении пальцем по ленте либо нажатии клавиш VO+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО вы услышите имя вкладки, например "Вкладка «Главная»". Если произносится слово "Выбрано", например "Вкладка «Главная», выбрано", на ленте отображаются кнопки.

  • Чтобы вывести кнопки, дважды коснитесь любого места на экране или нажмите клавиши VO+ПРОБЕЛ.

  • Чтобы перейти на другую вкладку, проводите пальцем вправо или влево и нажимайте клавиши VO+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя нужной вкладки, например "Вкладка «Вставка»". Дважды коснитесь экрана или нажмите клавиши VO+ПРОБЕЛ.

  • Чтобы выбрать кнопку на открытой вкладке, проведите пальцем вниз, чтобы прослушать имена кнопок. Услышав нужный вариант, дважды коснитесь кнопки. Или нажимайте клавиши VO+СТРЕЛКА ВЛЕВО несколько раз, пока не услышите название нужной кнопки.

  • Чтобы скрыть и отобразить кнопки на ленте, дважды нажмите ленту или вкладку.

Office для Android поддерживает встроенные параметры специальных возможностей, таких как средство чтения с экрана TalkBack и распознавание речи Android.

Включение TalkBack

Когда средство TalkBack включено, озвучиваются описания элементов, выбираемых или активируемых на устройстве. К таким элементам относятся команды, расположения, списки и кнопки, а также содержимое экранов, меню и всплывающих окон.

Включение TalkBack

  1. Выберите Настройки > Спец. возможности > TalkBack.

  2. Установите переключатель в положение ВКЛ.

  3. Нажмите кнопку ОК.

  4. Чтобы вернуться к начальному экрану, нажмите кнопку Домой и дважды коснитесь экрана.

Примечания : 

Навигация с помощью TalkBack и жестов

  • Когда служба TalkBack включена, начните перемещать палец вдоль экрана, чтобы найти команду, расположение или содержимое. По мере перемещения пальца TalkBack озвучивает названия значков, кнопок и других элементов.

  • Чтобы прокрутить экран вверх, вниз, влево или вправо, проведите двумя пальцами в нужном направлении.

  • Чтобы выбрать или активировать текущую команду или другой элемент, дважды коснитесь экрана.

  • Вы также можете провести пальцем вправо или влево, чтобы перейти к следующему или предыдущему элементу на экране.

Жесты TalkBack

Ниже перечислены все жесты, которые можно использовать, когда включена служба TalkBack, а также различные параметры, с помощью которых можно настроить работу TalkBack на устройстве.

  • Перемещайте палец вдоль нижнего края начального экрана, пока не услышите фразу "Приложения. Коснитесь дважды, чтобы активировать", а затем дважды коснитесь экрана.

  • Проведите вверх двумя пальцами, чтобы перейти в конец списка приложений, отсортированного по алфавиту. Затем перемещайте палец по экрану, пока не услышите слово "Настройки".

  • Проводите пальцем вправо, пока не услышите слово "Настройки", а затем дважды коснитесь экрана.

  • Проведите вверх двумя пальцами, чтобы прокрутить список вниз примерно наполовину. Когда вы завершите прокрутку, TalkBack сообщит, где вы находитесь. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Управление жестами". Дважды коснитесь экрана.

  • Проведите пальцем вправо, чтобы ознакомиться со списком доступных жестов. TalkBack называет каждый жест и сообщает о его назначении. Чтобы вернуться в меню Настройки TalkBack, перемещайте палец вдоль экрана, пока не услышите сообщение "Назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Отключение TalkBack

  1. Чтобы вернуться к начальному экрану, коснитесь экрана, а затем дважды нажмите кнопку Домой Android.

  2. На начальном экране переместите фокус на кнопку Настройки и дважды коснитесь ее.

  3. Перемещайтесь вниз в область Система, пока не услышите фразу "Спец. возможности", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. На экране Спец. возможности переместите фокус на пункт "TalkBack". Вы услышите сообщение "TalkBack, вкл.". Дважды коснитесь экрана.

  5. Перейдите к переключателю Вкл./Выкл. и дважды коснитесь его. Вы услышите сообщение "Оповещение, остановить TalkBack".

  6. Переместите фокус на кнопку ОК и дважды коснитесь ее.

Параметры специальных возможностей в Android

Чтобы сделать работу с устройством Android более удобной, вы также можете настроить другие функции на экране Спец. возможности.

  1. Коснитесь экрана, а затем дважды нажмите кнопку Домой Android.

  2. На начальном экране переместите фокус на кнопку Настройки и дважды коснитесь ее.

  3. В разделе Параметры переместите фокус на пункт Спец. возможности и дважды коснитесь его.

  4. На экране Спец. возможности переместитесь в раздел Система и выберите следующие параметры:

    • Субтитры. Служит для добавления подписей под всеми изображениями. Вы можете изменить размер текста и стиль подписей.

    • Жесты для увеличения. Позволяет увеличивать и уменьшать масштаб с помощью специальных жестов. Проведите пальцем вправо мимо переключателя, чтобы прослушать пояснение к этим жестам.

    • Крупный текст. Увеличивает размер всего текста на экране устройства.

    • Масштаб изображения на экране. Позволяет увеличить размер элементов в файле.

    • Озвучивать пароли. Позволяет проговаривать пароли, вместо того чтобы вводить их.

Инвертирование цветов для повышения контрастности

Чтобы содержимое было более удобочитаемым, вы можете повысить контрастность и обратить цвета на своем устройстве.

Примечание : Изменение контрастности и обращение цветов — экспериментальные возможности. Они могут не работать с некоторыми кнопками и поверхностями интерфейса.

  • Откройте приложение. В области заголовка переместите фокус на кнопку Параметры и дважды коснитесь ее.

  • Чтобы прокрутить экран вниз, проведите вверх двумя пальцами. В разделе Параметры переместите фокус на пункт Специальные возможности и дважды коснитесь его.

  • На экране Специальные возможности перейдите к переключателю Вкл. рядом с командой Увеличить контрастность и дважды коснитесь его.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×