Настройка управления правами на доступ к данным (IRM) в Центре администрирования SharePoint

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В SharePoint Online защиту IRM применяется к файлам на уровне списка и библиотеки. Прежде чем вашей организации могут использовать защиту IRM, необходимо сначала настроить управления правами на доступ. IRM зависит от службы управления правами Azure из Azure защиты информации для шифрования и назначение ограничения на использование. Некоторые планы Office 365 включают управление правами Azure, но не все. Для получения дополнительных сведений, узнайте, как Office приложений и служб поддержку управления правами Azure.

Включение службы IRM с помощью Центра администрирования SharePoint

Ваша организация может списков и библиотек SharePoint с защитой IRM, необходимо сначала активировать службы управления правами на доступ для вашей организации. Чтобы узнать, как просмотреть Активации службы управления правами Azure. Необходимо использовать рабочей или учебной учетной записи с правами глобального администратора Office 365 для включения службы управления правами на доступ. В противном случае вы не сможете с SharePoint Online с помощью функций IRM.

После активации службы управления правами, войдите в центр администрирования SharePoint Включение IRM.

  1. Войдите в Office 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений  Значок в виде вафли, представляющий нажатие кнопки, который позволяет открыть несколько плиток приложения для выбора. в левом верхнем углу и выберите плитку Администратор, чтобы открыть Центр администрирования Office 365. (Если плитка "Администратор" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Office 365 в вашей организации.)

  3. В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

  4. В левой области выберите пункт Параметры.

  5. В разделе Управление правами на доступ к данным (IRM) выберите использовать службу IRM, указанную в конфигурации и нажмите кнопку Обновить параметры IRM. После обновления параметров IRM пользователи в вашей организации могли использовать IRM в свои списки SharePoint и библиотеки документов. Тем не менее параметры, чтобы сделать это может занять до часа отображаются в списке и параметры библиотеки.

Включение IRM для библиотек документов и списков SharePoint

После обновления параметров IRM владельцы сайта могут защитить с помощью этой технологии свои списки SharePoint и библиотеки документов. Подробнее об этом можно узнать в статье Применение управления правами на доступ к данным к списку или библиотеке.

Когда владельцы сайтов Включение IRM для списка или библиотеки, их можно защитить все поддерживаемые типы файлов в этом списке или библиотеке. При включении IRM для библиотеки службы управления правами применяется ко всем файлам в этой библиотеке. Когда вы включаете IRM для списка, службы управления правами применяется только к файлам, присоединенным к элементам списка, а не к самим элементам списка.

Когда пользователям загружать файлы с поддержкой IRM списка или библиотеки, зашифрованные файлы, чтобы их могли просматривать только уполномоченные пользователи. Каждый файл, управляемого правами также содержит лицензию выдачи, налагает ограничений на людей, просмотреть файл. Типичные ограничения включать сделать файл — только для чтения, отключив копирование текста, предотвращение людей из сохранение локальной копии, а также запретить пользователям печати файла. Клиентские программы, которые можно прочитать типы файлов, поддерживаемые IRM с помощью лицензии на выдачу в файле управляемого правами для принудительного применения этих ограничений. Это как файл управляемого правами сохраняет его защиты, даже после загрузки. Включение IRM для списка или библиотеки, читайте в статье Применение управления правами на доступ к списку или библиотеке.

Создание и изменение документов Office Online в библиотеке с поддержкой IRM невозможно.

SharePoint Online поддерживает шифрование файлов указанных ниже типов.

  • PDF

  • Форматы Word, Excel и PowerPoint 97–2003

  • Форматы Office Open XML программ Word, Excel и PowerPoint

  • Формат XPS (XML Paper Specification)

Дальнейшие действия

После включения IRM для SharePoint Online вы можете начать применение управления правами на доступ к спискам и библиотекам. Подробнее читайте в статье Применение управления правами на доступ к списку или библиотеке.

Новый клиент синхронизации OneDrive для Windows теперь поддерживает синхронизацию библиотеки документов SharePoint, защищенные IRM и расположения OneDrive (пока срок действия права на доступ к документу не задан параметр IRM для библиотеки). Для получения дополнительных сведений и приступить к развертыванию новый клиент синхронизации отображается Развернуть новый клиент синхронизации OneDrive в корпоративной среде.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×