Настройка управления правами на доступ к данным (IRM) в Центре администрирования SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В среде SharePoint защиту IRM применяется к файлам на уровне списка и библиотеки. Прежде чем вашей организации могут использовать защиту IRM, необходимо сначала настроить управления правами на доступ. SharePoint Online IRM зависит от Microsoft Azure для шифрования и назначение ограничения на использование службы управления правами Active Directory (Microsoft Azure AD RM). Некоторые планы Office 365 включают подписку RM Microsoft Azure AD, но не все. Для получения дополнительных сведений, прочтите Приступая к работе с Microsoft Azure AD Rights Management

Включение службы IRM с помощью Центра администрирования SharePoint

Ваша организация может списков и библиотек SharePoint с защитой IRM, необходимо сначала активировать службы управления правами на доступ для вашей организации. Чтобы узнать, как просмотреть службы управления правами Activating.

После активации службы управления правами нужно войти в Центр администрирования SharePoint и включить службу управление правами на доступ к данным (IRM).

Примечание :  Для включения службы IRM нужны права администратора SharePoint Online. Если глобальный администратор Office 365 не включил управление правами, использовать функции IRM в SharePoint Online невозможно.

  1. Войдите в центр администрирования Office 365 (http://portal.office.com).

  2. Выберите Администратор > SharePoint. Откроется Центр администрирования SharePoint.

  3. Выберите Параметры.

  4. На странице "Параметры" в разделе Управление правами на доступ к данным (IRM) выберите пункт Использовать службу IRM, указанную в конфигурации, а затем — Обновить параметры IRM.

Примечание :  После обновления параметров IRM пользователи в организации могут защитить с помощью этой технологии свои списки SharePoint и библиотеки документов.

Включение IRM для библиотек документов и списков SharePoint

После обновления параметров IRM владельцы сайта могут защитить с помощью этой технологии свои списки SharePoint и библиотеки документов. Подробнее об этом можно узнать в статье Применение управления правами на доступ к данным к списку или библиотеке.

Активируя управление правами на доступ к данным для списка или библиотеки, владельцы сайта могут защитить имеющиеся там файлы любых поддерживаемых типов. Если управление правами на доступ к данным активировано для библиотеки, оно применяется ко всем файлам в ней.

Примечание : Если управление правами на доступ к данным активировано для списка, оно применяется только к файлам, присоединенным к элементам списка, а не к самим элементам списка.

Когда пользователи загружают файлы в список или библиотеку с поддержкой IRM, файлы шифруются таким образом, что их могут просматривать только уполномоченные пользователи. Каждый файл с поддержкой IRM также содержит лицензию на выдачу, которая накладывает ограничения на пользователей, просматривающих файл. Типичные ограничения — это установка для файла режима "только чтение", запрет на копирование текста, сохранение локальной копии и печать файла. Клиентские программы, которые могут читать типы файлов с поддержкой IRM, используют лицензию на выдачу в таком файле, чтобы обеспечить соблюдение этих ограничений. Так защита файлов с поддержкой IRM сохраняется даже после загрузки. О том, как включить IRM для списка или библиотеки, читайте в статье Применение управления правами на доступ к данным к списку или библиотеке.

SharePoint Online поддерживает шифрование файлов указанных ниже типов.

  • PDF

  • Форматы Word, Excel и PowerPoint 97–2003

  • Форматы Office Open XML программ Word, Excel и PowerPoint

  • Формат XPS (XML Paper Specification)

Примечание : Создание и изменение документов Office Online в библиотеке с поддержкой IRM невозможно.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×