Настройка управления записями по месту

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Функции управления записями доступны для любого документа на любом сайте. Это обеспечивает более широкий контроль над обработкой деловых и юридических данных, имеющих долгосрочное значение. Кроме того, управление записями по месту делает такие записи частью рабочей области для совместной работы вместе с другими документами.

В зависимости от организационной структуры соответствующего решения можно активировать управление записями по месту на уровне семейства веб-сайтов, а затем отключить объявление записей вручную на уровне списка или библиотеки.

В этой статье

Настройка управления записями по месту для семейства веб-сайтов

Настройка управления записями по месту для списка или библиотеки

Настройка управления записями по месту для семейства веб-сайтов

Если такое решение для управления записями на уровне списка или библиотеки, ознакомьтесь со статьей Настройка управления записями по месту для списка или библиотеки. Если решение охватывает несколько сайтов, можно настроить параметры управления записями следующими способами:

  • Задайте ограничения, которые будут применяться к документу при его объявлении в качестве записи.

  • Определите, для всех ли списков и библиотек разрешено объявление записей вручную.

  • Укажите, кто может вручную объявлять документы в качестве записей и отменять объявление.

Настройка управления записями по месту для семейства веб-сайтов

Примечание : По месту необходимо активировать функцию управления записями на уровне семейства сайтов, прежде чем перейти к следующему пункту.

  1. Перейдите на сайт верхнего уровня.

  2. В меню Действия сайта Действия сайта пункт Параметры сайта

  3. В группе Администрирование семейства веб-сайтов щелкните ссылку Параметры объявления записей.

  4. На странице "Параметры объявления записей" в разделе Ограничения для записи выберите параметр, определяющий ограничения, которые будут применяться к элементам при их объявлении в качестве записи. Этот параметр не влияет на элементы, уже объявленные записями.

  5. Нет дополнительных ограничений   Это ограничение полезно, если нужно применить к записям отдельную политику хранения, но не требуется блокировать их удаление или изменение.

  6. Блокировка удаления   Это ограничение по умолчанию для центра записей.

  7. Блокировка удаления и изменения    . Это ограничение позволяет полностью заблокировать документ, чтобы его невозможно было изменить или удалить. При этом с документом связывается значок в виде висячего замка, свидетельствующий о том, что этот элемент заблокирован.

Ограничения для записей

  1. В разделе Доступность объявления записей выберите параметр, который определяет или нет элементов может быть вручную были объявлены как записи в списках и библиотеках по умолчанию. Если Эта функция недоступна в всех расположениях по умолчаниювыбран параметр элементы могут быть объявлены как записи только через политику или рабочий процесс.

    В этом разделе можно также указать для всего семейства веб-сайтов, будут ли доступны на ленте кнопки Объявить запись и Отменить объявление записью. Если эти кнопки отображаются, пользователи с соответствующими разрешениями могут объявлять документы в качестве записей. У каждого списка и библиотеки есть собственная страница ''Параметры объявления записей'', которая позволяет переопределить параметры отображения или скрытия кнопок для объявления записей на ленте. Если такие параметры не заданы на уровне списка или библиотеки, по умолчанию применяются параметры семейства веб-сайтов.

    Доступность объявления в качестве записей

  2. В разделе Роли объявления укажите типы пользователей, которые могут объявлять элементы в качестве записей и отменять такое объявление.

  3. Все администраторы и участники списка    Объявлять элементы в качестве записей и отменять такое объявление может любой пользователь с разрешениями на изменение элементов списка.

  4. Только администраторы списка    Объявлять элементы в качестве записей и отменять такое объявление могут только пользователи с разрешениями на управление списком.

  5. Только действия политики.    Объявлять элементы в качестве записей и отменять их объявление можно только с помощью действий политики или пользовательского кода, запущенного с системной учетной записью.

    Роли объявления

  6. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Настройка управления записями по месту для списка или библиотеки

Можно разрешить или запретить создание записей в определенных списках или библиотеках на сайте. Можно также настроить списки и библиотеки так, чтобы добавляемые в них элементы автоматически объявлялись записями.

C управления для записями на месте строить списка или Библиотека

  1. Откройте список или библиотеку, для которых необходимо настроить управление записями.

  2. Для библиотек откройте вкладку Библиотека в разделе Средства библиотеки. Для списков откройте вкладку Список в разделе Средства списка.

  3. На ленте библиотеки нажмите кнопку Параметры библиотеки. Для списков нажмите кнопку Параметры списка.

    Примечание : Если указанная в этой процедуре кнопка ленты не видна, может потребоваться изменить разрешение экрана или размер окна браузера, чтобы отобразить все доступные кнопки. Можно также нажать кнопку группы, чтобы развернуть ее.

  4. На странице "Параметры списка" щелкните ссылку Параметры объявления записей.

    Страница параметров объявления записей для библиотеки

  5. В разделе Доступность ручного объявления записей выполните одно из указанных ниже действий.

  6. Выберите, должны ли использоваться параметры по умолчанию, заданные для семейства веб-сайтов

  7. Разрешить объявление в качестве записей вручную для этого списка или библиотеки

  8. Никогда не разрешать объявление в качестве записей вручную для этого списка или библиотеки.

  9. В разделе Автоматическое объявление определите, должны ли элементы, добавляемые в этот список или библиотеку, автоматически объявляться в качестве записей.

  10. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×