Настройка требования утверждения элементов или файлов для списка или библиотеки сайта

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Некоторые списки и библиотеки сайта содержат важные сведения, например проекты маркетинговых компаний или планы отдела кадров. Иногда необходимо сделать так, чтобы пользователям были доступны лишь "официальные" версии элементов и файлов. Для этого в некоторых организациях назначается модератор, который просматривает и утверждает элементы и файлы, прежде чем их содержимое станет доступно большинству пользователей сайта. Модераторы помогают существенно повысить качество и защищенность контента в списках и библиотеках.

В этой статье

Включение требования утверждения элементов или файлов в списке или библиотеке

Отключение требования утверждения элементов или файлов в списке или библиотеке сайта

Включение требования утверждения элементов или файлов в списке или библиотеке

Когда кто-либо отправляет элемент или файл в список или библиотеку, в которых требуется утверждение, этому объекту присваивается состояние Ожидание, пока его не одобрит пользователь с соответствующими разрешениями. Пока объект ожидает утверждения, он остается в состоянии Ожидание.

Как правило, элементы и файлы в состоянии Ожидание видны только своим создателям и пользователям, обладающим разрешениями на управление списками и библиотеками. После того как их состояние изменяется с Ожидание на Утверждено, они становятся доступны всем обладателям разрешений на просмотр списка или библиотеки. Отклоненные статьи остаются в списке или библиотеке до тех пор, пока их создатель (или другой пользователь с соответствующими разрешениями) не удалит их. Всем элементам и файлам, которые уже находятся в списке или библиотеке, автоматически присваивается состояние Утверждено.

Важно :  Если параметры безопасности библиотеки сайта разрешают любому пользователю доступ к элементам в режиме чтения, то любой пользователь с доступом на чтение к сайту сможет видеть все элементы списка или библиотеки (как с состоянием Утверждено, так и без него).

Изменять параметры списка или библиотеки могут лишь пользователи с разрешениями уровня "Полный доступ" или "Проектирование".

To Настройка необходимых Утверждение элементов или файлов

  1. Если список или библиотека сайта еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

  2. На ленте в группе Работа с библиотекой или Работа со списком откройте вкладку Библиотека.

  3. Если вы работаете в библиотеке, нажмите кнопку Параметры библиотеки. Если вы работаете в списке, нажмите кнопку Параметры списка. В этом примере откроется страница Параметров библиотеки. Страница параметров библиотеки со ссылкой ''Параметры управления версиями''

  4. В группе Общие параметры щелкните элемент Параметры управления версиями. Откроется страница Параметры управления версиями.

    Страница параметров управления версиями, на которой показаны параметры утверждения

  5. В разделе Утверждение контента в ответ на вопрос Требовать утверждения контента отправленных элементов? выберите вариант Да.

  6. В разделе Безопасность для черновиков выберите пользователей, которые смогут просматривать черновые элементы в библиотеке документов. В приведенном примере выбран вариант Только пользователи, которые могут утверждать элементы (и автор элемента).

  7. Нажмите кнопку ОК.

    В приведенном ниже примере показаны утвержденные элементы в библиотеке после выбора для параметра Требовать утверждения контента значения Да. Поскольку эти файлы уже были в библиотеке, они оказались утверждены автоматически.

    Библиотека SharePoint после включения требования утверждения. Файлы, уже находящиеся в библиотеке, имеют состояние ''Утверждено''.

К началу страницы

Отключение требования утверждения элементов или файлов в списке или библиотеке сайта

Рано или поздно в организации может быть решено, что требовать утверждения всех элементов и файлов в определенном списке или библиотеке слишком неудобно или просто больше не нужно. Это требование не только отнимает время у сотрудника, который занимается утверждением и отклонением контента, но и затрудняет для пользователей совместную работу с файлами и элементами. Если организация более не испытывает потребности в утверждении всех элементов и файлов, соответствующее требование можно отключить.

To Удаление требование утверждения элементов или файлов в списке или библиотеке

  1. Если список или библиотека сайта еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

  2. На ленте откройте вкладку Библиотека в группе Работа с библиотекой либо вкладку Список в группе Работа со списком.

  3. При работе с библиотекой документов щелкните элемент Параметры библиотеки, при работе со списком — элемент Параметры списка. В приведенном примере открывается страница Параметры библиотеки.

    Страница параметров библиотеки со ссылкой ''Параметры управления версиями''

  4. В группе Общие параметры щелкните элемент Параметры управления версиями. Откроется страница Параметры управления версиями.

  5. В разделе Утверждение контента в ответ на вопрос Требовать утверждения контента отправленных элементов? выберите вариант Нет. Появится сообщение с предупреждением.

    Сообщение с предупреждением, которое появляется при выборе ответа ''Нет'' в разделе утверждения контента в диалоговом окне ''Параметры управления версиями''

  6. Чтобы закрыть сообщение, нажмите кнопку ОК.

  7. Чтобы закрыть диалоговое окно Параметры управления версиями, нажмите кнопку ОК. После возврата в список или библиотеку на странице больше не будет отображаться состояние утверждения. Все пользователи с разрешениями на просмотр списка или библиотеки смогут просматривать весь находящийся там контент.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×