Программы Microsoft Office отображают несколько последних документов, открытых в соответствующей программе. Такие ссылки можно использовать для быстрого доступа к файлам. Эта возможность включена по умолчанию, но ее можно выключать и повторно включать, а также очищать список и настраивать количество отображаемых файлов.
Примечания:
-
Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.
-
Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню "Файл"
Закрепление файла в списке последних использованных документов
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
-
Щелкните значок Закрепить этот элемент в списке
.
Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит следующим образом:. В более ранних версиях Office он выглядит так:
.
Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.
Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).
Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов
Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.

Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.
Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Параметры.
-
Нажмите кнопку Дополнительно.
-
В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.
Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Открыть.
-
Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.
-
Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.
Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?
Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.
Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.
Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.
Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе "Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов". Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.
Закрепление файла в списке последних использованных документов
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
-
Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки
.
Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху:
.
-
Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.
Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов
-
Откройте вкладку Файл.
-
В группе Справка выберите команду Параметры.
-
Нажмите кнопку Дополнительно.
-
В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.
Добавление списка быстрого доступа на панель навигации в представлении Backstage
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Последние.
-
Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.
-
Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.
Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.
Очистка списка последних использованных файлов
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Последние.
-
Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.
Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.
Закрепление файла в списке последних документов
Эти инструкции относятся только к Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 и Word 2007.
-
Чтобы закрепить файл в списке Последние документы, нажмите кнопку Microsoft Office
и щелкните значок Добавить этот документ в список последних документов
. Когда документ закреплен в списке Последние документы, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху:
.
Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов
Access
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Параметры Access.
-
Нажмите кнопку Дополнительно.
-
В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Excel
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Параметры Excel.
-
Нажмите кнопку Дополнительно.
-
В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
InfoPath
-
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Общие.
-
Установите или снимите флажок помнить список из.
-
Чтобы отображался список последних использованных файлов, в списке файлов укажите необходимое количество отображаемых файлов.
PowerPoint
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Параметры PowerPoint.
-
Выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Экран в списке Число документов в списке последних файлов укажите необходимое количество отображаемых файлов. Чтобы файлы не отображались, выберите значение 0.
Visio
-
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Общие.
-
В списке Помнить список из укажите необходимое количество отображаемых файлов.
Word
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Параметры Word.
-
Выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Экран в списке Число документов в списке последних файлов выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Очистка списка последних использованных файлов
Если задать количество равным нулю, список будет очищен. Необходимо снова включить эту функцию и ввести число, отличное от нуля, а затем обновить список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.
Access
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Параметры Access.
-
Выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Экран в списке Список последних открытых файлов укажите значение 0.
Excel
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Параметры Excel.
-
Выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Экран в списке Список последних открытых файлов укажите значение 0.
PowerPoint
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Параметры PowerPoint.
-
Выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Экран в списке Список последних открытых файлов укажите значение 0.
InfoPath
-
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Общие.
-
Снимите флажок помнить список из.
Visio
-
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Общие.
-
В списке помнить список из укажите значение 0.
Word
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Параметры Word.
-
Выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Экран в списке Список последних открытых файлов укажите значение 0.