Настройка собрания Skype для бизнеса в Outlook

Настройка собрания Skype для бизнеса в Outlook

Собрание Skype для бизнеса можно запланировать в Outlook или Outlook Web App точно так же, как обычное собрание, но с парой дополнительных действий. Если в вашей учетной записи настроена конференц-связь с телефонным подключением, приглашение на собрание Skype для бизнеса будет автоматически включать данные для присоединения к собранию по телефону (телефонный номер и идентификатор конференции).

Для пользователей Skype для бизнеса online: если вы не используете программу Outlook или Outlook Web App в браузере, который поддерживает полную версию Outlook Web App, вы можете создавать новые собрания с помощью веб-планировщика Skype для бизнеса.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Планирование собрания Skype для бизнеса в Outlook

  1. Откройте Outlook и перейдите к календарю.

  2. На вкладке Главная, в разделе Собрание Skype щелкните Новое собрание Skype. Если вы не видите раздел Собрание Skype, установите Skype для бизнеса.

    Кнопка "Создать собрание Skype" в Outlook

  3. Настройте собрание обычным способом:

    • В поле Кому введите через точку с запятой адреса электронной почты участников, которых вы хотите пригласить.

    • В поле Тема введите имя собрания.

    • Если какие-то участники собрания будут присутствовать лично, на вкладке Собрание в разделе Параметры нажмите кнопку Поиск помещений и найдите нужную комнату. Вы также можете сами ввести сведения о помещении, например указать конференц-зал, в поле Место.

      Кнопка поиска помещений в Outlook

    • Выбор времени начала и времени окончания

      Примечания : 

      • Чтобы найти время, подходящее всем участникам, на вкладке Собрание в разделе Показать выберите Помощник по планированию.

      • Кнопка "Помощник по планированию" в Outlook

  4. В области собрания укажите повестку дня. Будьте осторожны: не изменяйте какие-либо сведения о собрании Skype для бизнеса.

    Важно : 

    • Описанное выше планирование собрания с параметрами по умолчанию больше подходит для небольших внутренних мероприятий с участием нескольких сотрудников. Чтобы запланировать собрание с участниками из других компаний или крупное мероприятие, измените соответствующим образом параметры собрания, прежде чем отправлять приглашения. В приглашении, в разделе Собрание Skype на вкладке Собрание нажмите элемент Параметры собрания и выберите нужные параметры.

    • Кнопка "Параметры собрания" в Outlook

  5. (Необязательно) Заранее загрузите вложения для собрания. В этом случае, когда участники присоединятся к собранию, все будет готово для работы. См. раздел Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса.

  6. (Необязательно) В разделе Показать на ленте Собрание выберите Помощник по планированию и убедитесь, что для собрания выбрано самое удобное время.

  7. Почти готово! Перепроверьте все данные и выберите Отправить.

Настройка собрания по сети в Outlook Web App

Чтобы создать приглашение на собрание Skype для бизнеса в Outlook Web App, необходимо:

  1. На портале Office 365 выберите средство запуска приложений, а затем откройте приложение Календарь.

    Открытие календаря в Outlook Web App

  2. Нажмите знак плюса (+) или выберите Создать под средством запуска приложений и введите информацию о собрании, как обычно.

    Кнопка "Создать" на панели управления календаря в Office 365.
  3. В центре окна собрания над областью сообщения выберите Собрание по сети.

    Outlook Web App, кнопка собрания по сети

    Сведения о телефонном подключении, например ссылка Присоединиться к собранию по сети, отображаются в области сообщения. Если в вашей учетной записи настроена конференц-связь с телефонным подключением, вы также увидите ссылку Найти местный номер.

    Outlook Web App: приглашение на собрание со сведениями о присоединении к собранию по сети

    Примечания : Если ссылка Собрание по сети не отображается, это может быть по одной из следующих причин.

  4. Если какие-то участники собрания будут присутствовать лично, в разделе Место введите сведения о помещении (например, укажите конференц-зал) или выберите Добавить комнату, чтобы воспользоваться поиском конференц-зала.

    Совет : Чтобы найти время, подходящее всем участникам, выберите Помощник по планированию в верхней части окна собрания.

    Советы : 

    • Чтобы просмотреть параметры, определяющие, кто имеет доступ к собранию по сети, кому нужно будет ожидать от вас допуска и кто сможет выступать во время собрания, выберите Параметры собраний по сети (над областью сообщения).

    • Кнопка "Параметры собрания по сети" в Outlook Web App

  5. (Необязательно) В области собрания укажите повестку дня или другие сведения о собрании. Будьте осторожны: не изменяйте какие-либо сведения для проведения собрания по сети.

  6. (Необязательно) Чтобы добавить изображение или вложение с повесткой дня, в верхней части окна собрания выберите Дополнительные действия (), нажмите Вставить, а затем выберите Вложение или файлы OneDrive или Встроенные рисунки.

    Дополнительные параметры Outlook Web App, вложения или изображения

  7. В верхней части окна собрания выберите Отправить.

Планирование собрания Skype для бизнеса в Outlook

  1. На компьютере Mac откройте Outlook и перейдите к календарю.

  2. На вкладке Главная выберите Собрание.

    Кнопка "Собрание" в Outlook для Mac
  3. На странице приглашения выберите Собрание по сети > Добавить собрание по сети.

    Кнопка "Собрание по сети" в Outlook
  4. Чтобы задать параметры собрания, выберите Собрание по сети > Задать разрешения на доступ.

    Установка прав доступа

    Укажите необходимые разрешения и сведения для этого собрания. Чтобы сохранить настройки для будущих собраний, щелкните Запомнить параметры.

    Страница "Разрешения собрания"
  5. Настройте собрание обычным способом:

    • В поле Кому введите через точку с запятой адреса электронной почты участников, которых вы хотите пригласить.

    • В поле Тема введите имя собрания.

    • Если какие-то участники собрания будут присутствовать лично, на вкладке Собрание в разделе Параметры нажмите кнопку Поиск помещений и найдите нужную комнату. Вы также можете сами ввести сведения о помещении, например указать конференц-зал, в поле Место.

      Кнопка "Поиск помещений" в Outlook
    • Выберите время начала и время окончания.

  6. В области собрания укажите повестку дня. Будьте осторожны: не изменяйте какие-либо сведения о собрании Skype для бизнеса.

  7. Проверьте данные, после чего выберите Отправить.

Настройка собрания по сети в Outlook Web App

Примечание :  Для пользователей Skype для бизнеса online: если вы не используете программу Outlook или Outlook Web App в браузере, который поддерживает полную версию Outlook Web App, вы можете создавать новые собрания с помощью веб-планировщика Skype для бизнеса.

Чтобы создать приглашение на собрание Skype для бизнеса в Outlook Web App, необходимо:

  1. На портале Office 365 выберите средство запуска приложений, а затем откройте приложение Календарь.

    Календарь из средства запуска приложений Office 365
  2. На странице календаря выберите Создать > Событие календаря.

    Создание собрания по сети
  3. На странице Назначить встречу выберите Добавить собрание Skype.

    Добавление собрания Skype в электронную почту
  4. Укажите название и место проведения собрания (если какие-то участники собрания будут присутствовать лично), а также время его начала и окончания.

    Страница назначения встречи
  5. Выберите участников собрания, добавьте повестку дня или другие сведения, а затем выберите Отправить.

См. также

Настройка параметров собрания Skype для бизнеса

Изменение параметров участников для собраний Skype для бизнеса

Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса

Начало конференции в Skype для бизнеса

Начало использования Skype для бизнеса для обмена сообщениями и собраний по сети

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×