Настройка собрания Skype для бизнеса в Outlook

Настройка собрания Skype для бизнеса в Outlook

Собрание Skype можно запланировать в Outlook или Outlook Web App точно так же, как обычное собрание, но с парой дополнительных действий. Если в вашей учетной записи настроена конференц-связь, приглашение на собрание Skype будет автоматически содержать данные, с помощью которых можно позвонить на собрание (номер телефона и идентификатор конференции).

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Если вы не используете приложение Outlook (или Windows), вы можете настраивать новые собрания с помощью веб-планировщика Skype для бизнеса. К нему можно получить доступ на сайте: https://sched.lync.com или узнать дополнительную информацию в веб-планировщике Lync.

Планирование собрания Skype в Outlook

  1. Откройте Outlook и перейдите к календарю.

  2. На ленте вкладок Главная, в разделе Собрание Skype щелкните Создать собрание Skype. Если раздел Собрание Skype не отображается, нужно установить Skype для бизнеса.

    Кнопка "Создать собрание Skype" в Outlook

  3. Настройте собрание обычным способом:

    • В поле Кому введите через точку с запятой адреса электронной почты участников, которых вы хотите пригласить.

    • В поле Тема введите имя собрания.

    • Если часть участников собрания будет присутствовать лично, в разделе "Параметры" вкладки "Собрание" нажмите кнопку Поиск помещений, а затем найдите комнату или введите сведения о помещении, например, укажите конференц-зал в поле Расположение.

      Кнопка поиска помещений в Outlook

    • Выбор времени начала и времени окончания

      Примечания : 

      • Чтобы найти время, подходящее всем участникам, на ленте вкладки собрания в разделе показа выберите Помощник по планированию.

      • Кнопка "Помощник по планированию" в Outlook

  4. В области собрания укажите повестку дня. Будьте осторожны, чтобы не изменить какие-либо сведения о собрании Skype.

    Важно : 

    • Описанное выше планирование собрания с параметрами по умолчанию больше подходит для небольших внутренних собраний с участием нескольких сотрудников. Чтобы запланировать собрание с участниками из других компаний или другое масштабное событие, необходимо изменить параметры собрания в соответствии с этими требованиями, прежде чем отправлять приглашения. В разделе "Собрание Skype" на ленте "Собрание" в приглашении на собрание нажмите элемент Параметры собрания и выберите соответствующие параметры.

    • Кнопка "Параметры собрания" в Outlook

  5. Предварительно загрузите вложения для собрания (необязательно). В этом случае, когда участники подключатся к собранию, все будет готово для работы. См. раздел Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса.

  6. (Необязательно) В разделе показа на ленте "Собрание" выберите Помощник по планированию и убедитесь, что для собрания выбрано самое удобное время.

  7. Почти готово. Перепроверьте все и нажмите кнопку Отправить.

Настройка онлайн-собрания с помощью Outlook Web App

Для создания приглашения на собрание Skype для бизнеса в Outlook Web App, необходимо:

  1. На портале Office 365 нажмите на средство запуска приложения, а затем на "Календарь", чтобы открыть приложение "Календарь".

    Открытие календаря в Outlook Web App

  2. Нажмите на знак плюса или "Создать" под средством запуска приложения и введите информацию о собрании.

    Кнопка "Создать" на панели управления календаря в Office 365.
  3. В средней части окна собрания над областью сообщений нажмите кнопку Онлайн-собрание.

    Outlook Web App, кнопка собрания по сети

    Сведения о телефонном подключении, например, ссылка Присоединиться к онлайн-собранию отображаются в области сообщений. Если в вашей учетной записи настроена конференц-связь, вы также увидите ссылку Найти локальный номер.

    Outlook Web App: приглашение на собрание сл сведениями о присоединении к собранию по сети

    Примечания : Если ссылка Онлайн-собрание не отображается, это объясняется одной из следующих причин:

  4. Если часть участников собрания будет присутствовать лично, в разделе Расположение введите сведения о помещении (например, укажите конференц-зал) и щелкните Добавить комнату, чтобы упростить поиск конференц-зала.

    Совет : Чтобы найти время, подходящее всем участникам, в верхней части окна собрания выберите Помощник по планированию.

    Советы : 

    • Чтобы просмотреть параметры, определяющие, кто имеет доступ к собранию по сети, кому будет необходимо подождать допуска на собрание и кто сможет выступать во время собрания, выберите Параметры онлайн-собраний (над областью сообщений).

    • Кнопка "Параметры собрания по сети" в Outlook Web App

  5. (Необязательно) В области собрания укажите повестку дня или другие сведения о собрании. Будьте осторожны, чтобы не изменить какие-либо сведения об онлайн-собрании.

  6. (Необязательно) Чтобы добавить изображение или вложение с повесткой дня, в верхней части окна собрания нажмите значок Дополнительные действия (…), нажмите Вставить, а затем выберите Вложение или файлы OneDrive или Встраивание изображений.

    Дополнительные параметры Outlook Web App, вложения или изображения

  7. В верхней части окна собрания нажмите кнопку Отправить.

См. также

Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса

Установка параметров собраний Skype для бизнеса

Изменение параметров участников для собраний Skype для бизнеса

Начало конференции в Skype для бизнеса

Начало использования Skype для бизнеса для обмена сообщениями и онлайн-собраний

Что такое Skype для бизнеса?

Знакомство со Skype для бизнеса

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×