Настройка собрания Lync

Запланировать собрание Lync можно в Outlook 2013 или Outlook Web App.

В приложениях Outlook 2013 и Outlook Web App можно планировать собрания Lync так же, как и обычные собрания в Outlook. При добавлении собрания Lync в приглашение на это собрание автоматически добавляется ссылка для присоединения к онлайн-собранию. Если для вашей учетной записи настроена конференц-связь с телефонным подключением, в приглашение на собрание также будут включены сведения для присоединения по звонку (номер телефона и идентификатор конференции).

Совет : Интерактивное руководство о настройке собраний Lync — включая советы по устранению неполадок — см. в разделе Планирование и подготовка к собранию Lync.

Если вы не используете приложение Outlook (или Windows), вы можете настраивать новые собрания с помощью веб-планировщика Lync. К нему можно получить доступ на сайте: https://sched.lync.com или узнать дополнительную информацию в веб-планировщике Lync.

Планирование собрания Lync в Outlook 2013

Чтобы запланировать собрание Lync, требуется адрес для входа и пароль, предоставленные организацией, в которой работает Lync Server.

Посмотрите этот видеоролик или выполните следующие действия из этого раздела, чтобы узнать, как запланировать собрание в Lync 2013 с помощью Outlook 2013.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Настройка собрания Lync с помощью Outlook 2013   

  1. Откройте Outlook и перейдите к календарю.

  2. На вкладке Главная на ленте Собрание Lync выберите Новое собрание Lync.

    Примечание : Если программа Lync установлена на вашем компьютере, но кнопка "Новое собрание Lync" не отображается, выполните следующие действия из статьи Элементы управления собраниями Lync не отображаются в ленте Outlook 2013, чтобы устранить проблему.

  3. Настройте собрание обычным способом, а именно:

    • в поле Кому введите через точку с запятой адреса электронной почты участников, которых вы хотите пригласить;

    • В поле Тема введите имя собрания.

    • Если часть участников собрания будет присутствовать лично, на ленте "Параметры" вкладки "Собрание" нажмите кнопку Поиск помещений, а затем найдите комнату или введите сведения о помещении, например, укажите конференц-зал в поле Расположение.

      Кнопка "Поиск помещений" в Outlook 2013

    • Выбор времени начала и времени окончания

      Примечания : 

      • Чтобы найти время, подходящее всем участникам, в верхней части вкладки собрания на ленте показа выберите Помощник по планированию.

      • Кнопка "Помощник по планированию" в Outlook 2013

  4. В области собрания укажите повестку дня. Будьте осторожны, чтобы не изменить какие-либо сведения о собрании Lync.

    Важно : 

    • Описанное выше планирование собрания с параметрами по умолчанию больше подходит для небольших внутренних собраний с участием нескольких сотрудников. Чтобы запланировать собрание с участниками из других компаний или другое масштабное событие, необходимо изменить параметры собрания в соответствии с этими требованиями, прежде чем отправлять приглашения. На ленте "Собрание Lync" на вкладке "Собрание" в приглашении на собрание нажмите элемент Параметры собрания и выберите соответствующие параметры.

    • Кнопка "Параметры собрания" в Outlook 2013

    • Дополнительные сведения о доступных параметрах и о том, когда их необходимо использовать, см. в разделе Настройка параметров для собраний Lync.

  5. (Необязательно) В группе показа на вкладке "Собрание" выберите Помощник по планированию и убедитесь, что для собрания выбрано самое удобное время.

  6. Почти готово. Перепроверьте все и нажмите кнопку Отправить.

В начало страницы

Настройка онлайн-собрания с помощью Outlook Web App

Для создания приглашения на собрание Lync в Outlook Web App, выполните следующие требования:

Настройка онлайн-собрания с помощью Outlook Web App   

  1. На портале Office 365 выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы создать собрание по дате, откройте вкладку Календарь, выберите даты и в верхнем левом углу выберите Новое событие.

    • Чтобы создать собрание по приглашаемым людям, откройте вкладку Люди и в списке контактов выберите контакт или группу, а затем под именем человека или группы нажмите Запланировать собрание.

      Кнопка "Запланировать собрание" в Outlook Web App

      Совет : Если вы получите сообщение от блокировщика всплывающих окон с вопросом, нужно ли разрешить этой действие, выберите Всегда разрешать.

      Совет : Чтобы добавить контакт или группу, на вкладке Люди в верхнем правом углу выберите Новые, нажмите Создать контакт и введите необходимые сведения или нажмите Создать группу, введите имя группы, нажмите текстовое поле Участники, а затем введите электронный адрес человека, которого нужно добавить. Во время ввода ссылка Поиск контактов и каталога будет отображать подсказки; если вы увидите среди них имя нужного контакта, выберите его. Завершив добавление пользователей, щелкните Сохранить.

  2. В средней части окна собрания над областью сообщений нажмите кнопку Онлайн-собрание. Собрание по сети в Outlook Web App

    Сведения о телефонном подключении, например, ссылка Присоединиться к онлайн-собранию отображается в области сообщений. Если в вашей учетной записи настроена конференц-связь, вы также увидите ссылку Найти локальный номер.

    Примечания : Если ссылка Онлайн-собрание не отображается, это объясняется одной из следующих причин:

  3. Настройте собрание, как обычно: указав имя события, добавив или удалив участников, выбрав время начала и длительность и указав другие необходимые сведения. Если на собрании участники будут присутствовать лично, в поле Расположение введите место проведения собрания (например, конференц-зал) или выберите Добавить комнату, чтобы упростить поиск конференц-зала.

    Совет : Чтобы найти время, подходящее всем участникам, в верхней части окна собрания выберите Помощник по планированию.

    Советы : 

    • Чтобы просмотреть параметры, определяющие, кто имеет доступ к собранию по сети, кому будет необходимо подождать допуска на собрание и кто сможет выступать во время собрания, выберите Настройки онлайн-собраний (над областью сообщений).

    • Кнопка "Параметры собрания по сети" в Outlook Web App

  4. (Необязательно) В области собрания укажите повестку дня. Будьте осторожны, чтобы не изменить какие-либо сведения об онлайн-собрании.

  5. (Необязательно) Чтобы добавить изображение или вложение с повесткой дня, в верхней части окна собрания нажмите значок Дополнительные действия (…), нажмите Вставка, а затем выберите Вложения или файлы OneDrive или Встроенные рисунки.

    Другие управляющие кнопки в Outlook Web App

  6. В верхней части окна собрания нажмите кнопку Отправить.

В начало страницы

Начало импровизированного собрания в Lync 2013

Если вам необходимо обсудить вопрос, который требует немедленного внимания, вы можете быстро начать специальное собрание в Lync. См. статью Начало импровизированного собрания Lync.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×