Настройка собрания Lync в Outlook

Используйте Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows, чтобы запланировать повторяющееся или одиночное собрание по сети в Lync или собрание Skype.

Собрания Lync или Skype можно запланировать в Outlook точно так же, как обычные собрания. В приглашение на собрание автоматически добавляется ссылка на собрание Lync. Если в вашей учетной записи настроена конференц-связь, приглашение на собрание будет автоматически содержать данные, с помощью которых можно подключиться к собранию по телефону (номер телефона и идентификатор конференции).

Настройка собрания Lync в Outlook

Чтобы запланировать собрание Lync, требуется адрес для входа и пароль, предоставленные организацией, в которой работает сервер Lync.

Посмотрите этот видеоролик или выполните следующие действия из этого раздела, чтобы узнать, как запланировать собрание в Lync или Skype с помощью Outlook 2013.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Настройка собрания Lync в Outlook   

  1. Откройте Outlook и перейдите к календарю.

  2. На вкладке Главная выберите Новое собрание Lync или Новое собрание Skype.

    Примечание : Если программа Lync установлена на вашем компьютере, но кнопка "Новое собрание Lync" не отображается, выполните следующие действия из статьи Элементы управления собраниями Skype для бизнеса (Lync) не отображаются в ленте Outlook 2013, чтобы устранить проблему.

  3. Настройте собрание обычным способом, а именно:

    • в поле Кому введите через точку с запятой адреса электронной почты участников, которых вы хотите пригласить;

    • В поле Тема введите имя собрания.

    • Если часть участников собрания будет присутствовать лично, на ленте "Параметры" вкладки "Собрание" нажмите кнопку Поиск помещений, а затем найдите комнату или введите сведения о помещении, например, укажите конференц-зал в поле Расположение.

      Кнопка "Поиск помещений" в Outlook 2013

    • Выбор времени начала и времени окончания

      Примечания : 

      • Чтобы найти время, подходящее всем участникам, в верхней части вкладки собрания на ленте показа выберите Помощник по планированию.

      • Кнопка "Помощник по планированию" в Outlook 2013

  4. В области собрания укажите повестку дня. Будьте осторожны, чтобы не изменить какие-либо сведения о собрании Lync.

    Важно : 

    • Описанное выше планирование собрания с параметрами по умолчанию больше подходит для небольших внутренних собраний с участием нескольких сотрудников. Чтобы запланировать собрание с участниками из других компаний или другое масштабное событие, необходимо изменить параметры собрания в соответствии с этими требованиями, прежде чем отправлять приглашения. На ленте "Собрание Lync" на вкладке "Собрание" в приглашении на собрание щелкните Параметры собрания и выберите соответствующие параметры.

    • Кнопка "Параметры собрания" в Outlook 2013

    • Сведения о доступных параметрах и их применении см. в статье Настройка параметров собраний Skype для бизнеса (Lync).

  5. (Необязательно) В группе показа на вкладке "Собрание" выберите Помощник по планированию и убедитесь, что для собрания выбрано самое удобное время.

  6. Почти готово. Перепроверьте все и нажмите кнопку Отправить.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×