Настройка собрания по сети в Outlook

Настройка собрания по сети в Outlook

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете использовать _з0з_ или _з1з_ для планирования собрания по сети так же, как и для запланированных собраний, но с одним или двумя дополнительными действиями. В зависимости от того, какие из них поддерживаются в вашей организации, вы можете использовать _з2з_ или Teams. Если ваша учетная запись настроена для конференц-связи с телефонным подключением, в приглашении на собрание по сети автоматически включаются сведения о вызовах (номер телефона и идентификатор конференции).

Пользователи _з0з_ : Если вы не используете _з1з_ или _з2з_, вы можете настроить новые собрания с помощью веб-планировщика Skype для бизнеса.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Планирование онлайн-собрания с помощью Outlook

  1. Откройте _з0з_и перейдите в свой календарь.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку создать собрание.

    Создание собрания

  3. Добавьте сведения о собрании по сети, выбрав команду собрание группы или собрание Skype.

    Добавление собрания группы Добавление собрания Skype

    Примечание: Доступные варианты зависят от вашей организации. Если в вашей организации используется _з0з_, см. раздел Установка Skype для бизнеса. Если в вашей организации используются группы, надстройка будет установлена автоматически.

  4. Продолжайте настройку собрания обычным способом. Дополнительные сведения см. в разделе планирование собрания с другими людьми .

    Советы: 

    • Чтобы найти время, подходящее всем участникам, на вкладке Собрание в разделе Показать выберите Помощник по планированию.

    • Помощник по планированию

  5. В области собрания можно добавить повестку дня. Следите за тем, чтобы не изменять сведения о собрании по сети.

    Важно: 

    • Если вы настраиваете собрание Skype, вы можете настроить параметры собрания с помощью параметров собрания.

    • Параметры собрания Skype

  6. Необязательно Если вы используете _з0з_, вы можете предварительно загрузить вложения в собрание. Таким же, когда участники присоединяются к собранию, все готово к работе. Просмотр вложений предварительной загрузки для собрания Skype для бизнеса.

  7. Дважды проверьте данные и нажмите кнопку Отправить.

Планирование онлайн-собрания с помощью Outlook

  1. На компьютере Mac откройте Outlook, а затем переключитесь в представление календаря.

  2. На вкладке Главная выберите Собрание.

  3. Выберите собрание Skype или группы "собрание ". Для собраний Skype сведения о звонках немедленно добавляются в приглашение на собрание. Сведения о собраниях группы будут добавлены в приглашение, когда приглашение на собрание органисер отправляет приглашение.

Кнопка "собрание" в приглашении в календаре

Вы увидите Skype или Teams в зависимости от того, какая организация использует для общения.

4. Настройте оставшуюся часть собрания, как обычно:

  • В поле Кому введите через точку с запятой адреса электронной почты участников, которых вы хотите пригласить.

  • В поле Тема введите имя собрания.

  • Если какие-то участники собрания будут присутствовать лично, на вкладке Собрание в разделе Параметры нажмите кнопку Поиск помещений и найдите нужную комнату. Вы также можете сами ввести сведения о помещении, например указать конференц-зал, в поле Место.

  • Выберите время начала и время окончания

Дополнительные сведения см. в разделе Создание собрания или встречи в Outlook для Mac

5. в области собрания введите повестку дня. Не изменяйте сведения о собрании _з0з_ .

6. Проверьте данные и нажмите кнопку Отправить.

Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы получить инструкции

Инструкции несколько отличаются в зависимости от того, используете ли вы новый _з0з_.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Бета-версия Outlook в Интернете

Дополнительные сведения см. в разделе Настройка собрания по сети с помощью нового Outlook в Интернете.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Outlook в Интернете

Дополнительные сведения см. в разделе Настройка онлайн-собрания с помощью классической версии Outlook в Интернете.

Примечание: Если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Настройка собрания по сети с помощью нового _з0з_

Чтобы создать приглашение на собрание по сети в _з0з_, начните с входа в Outlook в Интернете. Если при входе вы не перейдете непосредственно в вашу почту, выберите Outlook.

Домашняя страница Office 365 с выделенным приложением Outlook

  1. Войдя в систему и находились в письмах, выберите _з0з_Календарь.

  2. На странице "Календарь" выберите создать событие.

    Кнопка "создать событие"
  3. В открывшемся окне может появиться один из двух параметров: переключатель, чтобы сделать эту команду или собрание _з0з_ , или раскрывающийся список, который позволит выбрать команды или Skype. Отображаемый вами параметр определяется администратором.

    Добавление собрания группы

    Выбор групп и Skype для собрания по сети

  4. ЗаПолните нужные сведения о собрании, включая участников собрания.

    Форма создания события
  5. Нажмите кнопку Отправить.

Настройка онлайн-собрания с помощью классической версии _з0з_

Чтобы создать приглашение на собрание по сети в классической версии _з0з_, начните с входа в Outlook в Интернете. Если при входе вы не перейдете непосредственно в вашу почту, выберите Outlook.

Домашняя страница Office 365 с выделенным приложением Outlook

  1. Войдя в систему и находились в письмах, выберите _з0з_Календарь.

  2. На странице календаря выберите Создать > Событие календаря.

    Создание собрания по сети
  3. На странице Назначить встречу выберите Добавить собрание Skype.

    Добавление собрания Skype в электронную почту
  4. Укажите название и место проведения собрания (если какие-то участники собрания будут присутствовать лично), а также время его начала и окончания.

    Страница назначения встречи
  5. Выберите участников собрания, добавьте повестку дня или другие сведения, а затем выберите Отправить.

См. также

Настройка параметров собраний Skype для бизнеса

Изменение настроек участников для собраний в Skype для бизнеса

Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса

Начало конференции в Skype для бизнеса

Начало использования Skype для бизнеса для обмена сообщениями и онлайн-собраний

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×