Настройка сайта группы для хранения файлов и совместного использования

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При наличии малого бизнеса с несколькими сотрудниками одним из лучшие способы настройки и упростить сотрудничество общего доступа и online файл является совместное использование сайта группы SharePoint и OneDrive для бизнеса. подписки Office 365 поставляются с сайта классический группы. Мы рекомендуем оставить его одиночку и при создании нового сайта группы, который подключен к Office 365 группы. Если вы хотите использовать чата, можно создать этот сайт путем создания группы в группах Microsoft. Дополнительные сведения о группах отображается видео: что такое группами Майкрософт?. Если вы не хотите использовать рабочих групп, можно создать на сайте группы на главной странице SharePoint.

Что такое сайт группы SharePoint?

Создание сайта группы в SharePoint Online

Ниже приведены некоторые идеи и ссылки, поможет вам настроить, классификация данных и управление сайта группы.

Добавление, удаление и работа с библиотеками документов

На сайте группы включает библиотеку документов, которыми вы можете воспользоваться немедленно. Если превышают библиотеки документов по умолчанию или хотите упорядочить по проекту, клиента или темы, добавьте дополнительные библиотеки сайта группы. Подумайте, как вы хотите файлы группы на сайте группы и что нужно присвоить имя библиотеки, поэтому легко найти файлы.

Дополнительные сведения о создании библиотек читайте в статье Создание документа в библиотеке SharePoint.

Узнайте, как изменение, удаление и извлечение файлов и многое другое. Дополнительные сведения можно узнать в статье Работа с файлами в библиотеке документов.

Сведения о создании представлений библиотек на использование конкретных данных читайте в статье Создание настраиваемого представления библиотеки документов.

Добавление, удаление и работы со списками для упорядочения данных

SharePoint включает в себя множество шаблонов для списков, которые можно добавить на сайте, например список ссылок, календарь, контакты или задачи.

Узнайте, как Создать список в SharePoint.

Удаление ненужных списка или восстановление удаленного списка, читайте в статье Удаление списка в SharePoint.

Дополнительные сведения о развертывание списков с большее количество столбцов читайте в статье Создание столбца в список SharePoint или библиотеки.

Отображение определенных данных в списке, читайте в статье Создание и изменение общедоступных представлений списка или библиотеки.

Если хранится большой объем данных, узнайте, как управлять ограничениями с Управление большими списками и библиотеками в SharePoint.

Просмотрите видео о добавлении календарей на сайт, читайте в статье Создание общего календаря в Office 365.

Настроить домашнюю страницу сайта группы

Чтобы предоставить более заметным к данным на сайте группы, вы можете настроить домашнюю страницу, чтобы вы и ваши сотрудники получить быстро необходимой информации. Например может иметь ссылки на папки OneDrive для бизнеса сотрудника и ссылки на документы, контакты, задачи, календарей и записной книжки OneNote, где хранятся повестку дня и заметки.

Сведения о настройке внешнего вида домашней страницы читайте в статье Изменение внешнего вида сайта SharePoint.

Улучшения навигации на сайте с Настройка навигации на сайте SharePoint.

Чтобы добавить или обновить ссылки на наиболее важные страницы на домашнюю страницу, читайте в статье Изменение список ссылок на домашней странице SharePoint Online.

Добавление изображения в домашней страницы сайта группы, читайте в статье Добавление рисунка или файла изображения на страницу SharePoint.

Показано, как добавление страницы на ваш сайт с Добавить страницу на сайте.

О параметрах сайта группы, читайте в статье Управление параметры сайта группы SharePoint.

Создание дополнительных сайтов для организации и управлять разным клиентам

Сайт группы практически все совместно со всеми участниками группы, связанной с сайтом. Для отдельных сайтов для конкретных клиентов можно создавать сайты групп дополнительные и управлять ими с помощью сайтов концентратора SharePoint. Ниже приведены дополнительные сведения.

При необходимости создавайте сайты групп дополнительные. Дополнительные сведения в статье Создание сайта группы в SharePoint Online.

Нужно ограничить можно создавать новые сайты, читайте создания управление веб-сайтов в SharePoint Online.

Концентратор сайты позволяют добавлять и связать сайты. Дополнительные сведения можно найти центрального сайта SharePoint в каком?.

Все готово для создания сайта концентратора см Создание центрального сайта в SharePoint Online.

Как добавить сайты для центрального сайта читайте в статье связывание сайта SharePoint с сайта концентратора.

Общий доступ к файлам с рабочей группой

Несмотря на то хранения и упорядочение время начала, общего доступа к своей рабочей группы и внешние клиенты также важна. Ниже приведены некоторые ссылки на разделы, которые помогут вам управлять пользователями и совместное использование данных.

Общий доступ к файлам с коллегами читайте в статье SharePoint общий доступ к файлам и папкам в Office 365.

Чтобы понять, предоставление общего доступа вне вашей группы, читайте в статье Управление внешним доступом для среды SharePoint Online.

Рекомендации и советы по внешним пользователям читайте в статье Управление доступом внешних пользователей в Office 365 для малого бизнеса.

Узнайте о назначении разрешения для сайтов, списков, библиотек и элементов в Основные сведения об уровнях разрешений в SharePoint.

Управление пользователями и группами

Как управлять сайта группы, возможно, потребуется добавить или удалить пользователей. Вот сведения, которые помогут вам понять, добавление и управление пользователями на сайте группы.

Просмотрите видео по группам с понимание групп и управление ими.

Добавление пользователей в группы Office 365, читайте в статье Добавление пользователей по отдельности или группами в Office 365 — Справка для администраторов.

Узнайте, как обрабатывать запросы на доступ с задать вверх и управление запросами на доступ.

Изменение и назначать разрешения пользователей, читайте в статье SharePoint настроить разрешения для сайта.

Другие статьи по теме:

Статьи по теме

Настройка хранилища файлов Office 365 с функцией общего доступа

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×