Настройка расписания и состояний задач

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Перед тем как члены группы смогут записывать время в своем расписании или отправлять на утверждение состояние своей задачи, необходимо настроить расписание, состояние задачи, или и то, и другое.

Настройка расписания

Настройка состояния задачи

Создание финансовых периодов

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Параметры сервера.

  2. На странице Параметры сервера щелкните Финансовые периоды.

  3. В разделе Управление финансовым периодом выберите год, который следует считать финансовым периодом, и нажмите кнопку Определить.

  4. В разделе Определение даты начала финансового года введите дату, на котором должен начинаться финансовый год с помощью выбора даты календарь .

  5. В разделе Задание модели создания финансового года выберите метод форматирования для финансового года:

    • Метод 4,5,4     Этот метод задает следующую последовательность: четырехнедельный финансовый период, за которым следует пятинедельный финансовый период, а за ним — еще один четырехнедельный.

    • Метод 4,4,5     Этот метод задает следующую последовательность: четырехнедельный финансовый период, за которым следует еще один четырехнедельный финансовый период, а за ним — пятинедельный.

    • Метод 5,4,4     Этот метод задает следующую последовательность: пятинедельный финансовый период, за которым следует четырехнедельный финансовый период, а за ним — еще один четырехнедельный.

    • 13 месяцев     Этот метод задает последовательность из четырехнедельных периодов.

    • Стандартный календарный год     Этот метод задает периоды в соответствии с обычным 12-месячным годом, начиная с 1-го января.

  6. В разделе Определение соглашения об именовании периодов создайте уникальные имена периодов путем ввода следующих элементов:

    • Префикс длиной до 15 знаков.

    • Порядковый номер (до 6 знаков).

    • Суффикс длиной до 15 знаков, например «Кв. №, '08».

  7. Нажмите кнопку Создать и сохранить.

На странице Финансовые периоды будут отображены финансовые периоды, и каждый отдельный период будет показан в сетке Настройка финансовых месяцев.

После определения финансового периода, можно изменить с помощью сетки. Если вы хотите настроить даты окончания по диапазону дат в пределах финансового периода, в столбце Дата окончания для финансового периода строки, введите или выберите новую дату с помощью выбора даты календарь . Даты для следующих периодов будет автоматически настроен таким образом, чтобы все периоды являются смежными.

Совет : Если требуется переопределить содержащий ошибки финансовый период, выделите его и удалите, щелкнув Удалить, а затем повторно определите его, щелкнув Определить.

К началу страницы

Настройка периодов расписания

При создании периода расписания устанавливаются периоды, которые выбирают члены группы, а также отчетные периоды.

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Параметры сервера.

  2. На странице Параметры сервера щелкните Периоды расписания.

  3. В разделе Определение параметров массового создания периодов укажите, сколько периодов требуется создать, дату начала первого периода расписания и стандартную продолжительность периода в днях.

  4. В разделе Определение соглашения о групповом именовании задайте соглашение об именовании для каждого периода расписания, чтобы пользователям было легче идентифицировать их.

    • В поле Префикс введите уникальный префикс, с которого будет начинаться соглашение об именовании.

    • Если создается несколько периодов, в поле Следующий последовательный номер введите порядковый номер, который будет идентифицировать каждый следующий период.

    • В поле Введите суффикс введите уникальный суффикс, которым будет заканчиваться соглашение об именовании.

  5. Нажмите кнопку Создать массив, чтобы создать периоды, и затем нажмите кнопку Сохранить.

  6. В дальнейшем изменить периоды можно будет в разделе Создание периодов.

    • Выберите команду Добавить до или Добавить после, чтобы вставить дополнительные периоды расписания.

    • Чтобы переименовать период расписания, выберите имя периода расписания в столбце Метка периода и введите новое имя.

    • Чтобы изменить состояние периода, нажмите кнопку Открыт или Закрыт в столбце Состояние.

      Примечание : Состояния всех новых периодов расписания устанавливаются в значение Открыт. Закрыть период может только системный администратор. С помощью страницы Параметры и значения по умолчанию для расписания можно запретить отправку на утверждение последующих расписаний.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Определение классификации строк расписания

Классификации — это категории, определяемые для работы, которую выполняет организация. Например, организация может иметь различные классификации для оплачиваемой и неоплачиваемой работы.

По умолчанию, все строки расписания используют стандартную (или по умолчанию) классификацию строк.

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Параметры сервера.

  2. На странице Параметры сервера нажмите кнопку Классификации строк расписания.

  3. В разделе Изменение или ввод классификации строк выберите команду Создать классификацию.

  4. В появившейся сетке введите новое имя и описание, которые будут определять классификацию строк расписания для членов группы.

  5. По умолчанию в столбце Состояние установлено значение Активный. Установите состояние в значение Неактивный, чтобы отключить классификацию и больше не применять ее. Классификация останется в веб-клиенте Project для отчетности.

К началу страницы

Определение параметров и значений по умолчанию для расписания

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Параметры сервера.

  2. На странице Параметры сервера щелкните Параметры и значения по умолчанию для расписания.

  3. В разделе Отображение в Outlook укажите, как следует отображать запланированное, реальное, сверхурочное, оплачиваемое и неоплачиваемое время в программе Microsoft Office Outlook 2007.

  4. В разделе Отображение в веб-клиенте Project установите флажок В расписании будут использоваться стандартные средства отслеживания сверхурочного и неоплачиваемого времени., чтобы позволить членам группы указывать сверхурочное и неоплачиваемое время. У членов группы останется возможность указывать время их запланированной работы.

  5. В разделе Режим создания расписания по умолчанию укажите данные, которые следует включать в расписание по умолчанию.

    • Выберите параметр Текущие назначения задач, чтобы заполнить расписания данными о назначении задач членам группы.

    • Выберите параметр Текущие проекты, чтобы заполнить расписания данными о текущих проектах членов группы.

    • Выберите параметр Без предварительного заполнения, чтобы создать пустые расписания для членов группы.

  6. В разделе Детализация столбцов таблицы расписания укажите, что будет использоваться в расписании в качестве единицы отслеживания по умолчанию: день или неделя.

  7. В разделе Единицы отчетности по умолчанию укажите, в каких временных единицах будут выводиться отчетные сведения внутри периодов: в часах или в днях.

    Чтобы указать продолжительность рабочего дня, введите количество часов в поле Продолжительность стандартного дня расписания в часах.

  8. В разделе Ограничения для почасовой отчетности укажите максимально и минимально допустимое количество часов в расписании, а также максимально допустимое количество часов в дневной отчетности. Если отчетное время членов группы превышает установленный предел, то при указании в расписании отобразятся ошибки.

    Если не планируется использовать максимальные и минимальные рамки временной отчетности, введите 999, чтобы задать неограниченное количество часов, или 0, чтобы задать отсутствие минимального времени. Ввод значения 0 позволяет отключить временные рамки.

    Совет : Можно задать начальное количество часов в рабочем дне вплоть до 999 часов, чтобы перекрыть необходимое для группы количество отчетных часов.

  9. В разделе Политики расписания укажите следующее.

    • Выберите параметр Разрешить отчетность по будущим периодам, чтобы разрешить членам группы в дальнейшем записывать время для периодов.

    • Установите флажок Разрешить непроверенные элементы в строках расписания, чтобы разрешить членам группы создавать элементы расписания для проектов и задач, которые не входят в программу Microsoft Office Project Server 2007.

      Примечание : Данный флажок должен быть установлен, если расписание используется, а задачи проекта с помощью состояний задач не отслеживаются.

  10. В разделе Аудит установите флажок Включить аудит расписаний, чтобы создать подробную запись обо всех внесенных в расписание изменениях.

    Совет : Нажмите кнопку Очистить журнал, чтобы очистить журнал.

  11. В разделе Маршрут утверждения установите флажок Фиксированный маршрут утверждения, чтобы запретить членам группы вручную указывать следующего утверждающего при отправке расписания на утверждение.

К началу страницы

Установка состояния задачи

  1. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Параметры сервера.

  2. На странице Параметры сервера нажмите кнопку Параметры и отображение задач.

  3. В разделе Способ отслеживания выберите метод отслеживания, который наилучшим образом отобразит ход выполнения проектных задач членами группы.

    Совет : Если требуется, чтобы менеджеры проектов имели возможность задавать различные методы отчетности для своих проектов, снимите флажок Обязать руководителей проектов использовать вышеуказанный метод отчетности о ходе выполнения для всех проектов. Однако использование одного метода отчетности обеспечивает согласованность в отчетах, отображающих данные масштаба организации.

  4. В разделе Защита обновлений от пользователей укажите, как следует проводить обновление актуальности

    • Чтобы ограничить влияние менеджера проекта на состояние задач члена группы, установите флажок Ограничить обновления в веб-клиенте Project.

    • Чтобы требовать от членов группы записывать актуальные сведения при первой синхронизации состояний задач с расписанием, установите флажок Ввод времени как в расписании (для обновления сведений о задачах потребуется синхронизация). Если данный флажок установлен, состояние задачи может быть введено только по нажатию кнопки Импорт расписания. После того как данные расписания будут импортированы, время нельзя будет изменить на страницах состояний задач.

  5. В разделе Определение текущих задач введите количество дней, в течение которых планируется завершить задачу в порядке ее появления по умолчанию и в течение которых задача рассматривается как текущая в списке задач члена группы.

  6. В разделе Включить диаграмму Ганта для членов группы установите флажок Включить элемент ActiveX с диаграммой Ганта для всех пользователей, если требуется открыть пользователям доступ к элементам ActiveX, которые необходимы для использования диаграммы Ганта на странице Центр задач.

Почему не удается выполнить некоторые действия в Project Web Access

В зависимости от параметров разрешений, которые вы использовали для входа в Project Web Access может не иметь возможность просмотра или использования некоторых функций. Кроме того что вы видите на некоторых страницах могут отличаться от описанных Если администратора сервера настроить Project Web Access и не было настроить справку в соответствии с.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×