Настройка расписаний

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Отчетный период

Прежде чем участники группы смогут приступить к формированию расписаний, администратор должен сделать несколько вещей. Некоторые действия обязательны для выполнения, в то время как другие обеспечивают дополнительные возможности.

Простой способ настройки

Если вы не хотите заниматься настройкой расписаний от начала до конца, займитесь главным — в первую очередь необходимо настроить частоту отправки расписаний.

Если вы используете настройки по умолчанию,    участникам группы нужно отправлять расписание один раз в неделю в течение года. Это совсем не сложно. Необходимо лишь определить дату начала первой недели — Project Web App позаботится об остальном.

  1. Откройте раздел Параметры PWA.   

    • Запустите Project Web App и последовательно щелкните пункты Параметры Значок параметров > Параметры PWA.

    • В разделе Управление временем и задачами выберите пункт Отчетные периоды.

      Отчетные периоды
  2. Укажите дату начала.   

    Чтобы участники отправляли расписания еженедельно, просто измените в разделе Определение параметров массового создания периодов параметр Дата начала первого периода.

    Дата начала первого периода

    Совет : В качестве первой недели рекомендуется выбрать ту, которая содержит дату начала финансового года. Отсчет необходимо начинать с первого дня этой недели. Например, если в вашей организации финансовый год начинается во вторник, 1 июля, вы можете начать расписание с понедельника или воскресенья перед этим.

  3. Укажите формат названия периодов.   

    Вы можете не вносить изменения в раздел Определение соглашения о групповом именовании. Все и так будет работать отлично. Однако чаще всего организации предпочитают называть отчетный период по-своему.

    Без префикса или суффикса отчетным периодам будут присваиваться последовательные номера: 1, 2, 3 и т. д. Участники группы смогут без проблем отправлять расписания с базовым именованием.

    Дополняя название, вы можете конкретизировать период. Например, вы можете настроить отчетные периоды, которые будут называться "Неделя1_ФГ15," "Неделя2_ФГ15," и т. д. Это может понадобиться, если нужно обратиться к предыдущим расписаниям.

    Когда вы добавляете префикс и суффикс, на экране отображается пример имени, которое получится в итоге.

    Префикс и суффикс
  4. Задайте периоды и сохраните результат.   

    • Выберите команду Создать массив.

      Создать массив
    • Нажмите кнопку Сохранить.

      Сохранение

Необходимо расширить возможности расписаний?

Если вы обнаружили, что основных расписаний недостаточно, их можно сделать более содержательными.

Вот как это сделать:

Возможно, вам также понадобиться изменить другие параметры, которые влияют на время и ход выполнения задач в вашей организации.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×