Настройка расписаний и хода выполнения задач в организации

Настройка расписаний и хода выполнения задач в организации

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Расписания и ход выполнения задач в Project Web App можно настроить несколькими способами.

При выборе настроек для организации изменения обычно вносятся в двух разных местах. Сначала откройте раздел Параметры Значок параметров  > Параметры PWA.

Некоторые настройки расположены здесь в разделе Параметры и настройки по умолчанию для расписания.

Параметры и настройки по умолчанию для расписания

Другие параметры находятся в разделе Параметры и отображение задач.

Параметры и отображение задач


Параметры

Где изменить

Что изменить

Какие сведения необходимо включать автоматически?   

Параметры и настройки по умолчанию для расписания

В разделе Режим создания расписания по умолчанию можно предварительно заполнить расписания, выбрав вариант Текущие назначения задач или Текущие проекты. На основе настроек, выбранных при создании категорий внепроектного времени, в расписание также могут быть включены такие элементы, как отпуск и временная нетрудоспособность.

Режим создания расписания по умолчанию

Отчитываться о количестве времени в день или за неделю?   

Параметры и настройки по умолчанию для расписания

В разделе Детализация столбцов таблицы расписания укажите, нужны ли в расписании столбцы для дней и недель. Если выбран вариант Недели, каждый столбец в расписании представляет 7 дней, а дата в этом столбце соответствует первому дню недели.

Детализация столбцов таблицы расписания

Эта настройка связана с отображением отчетов.

Отчитываться о времени в часах или днях?   

Параметры и настройки по умолчанию для расписания

В разделе Единицы отчетности по умолчанию в качестве единицы времени для участников групп можно выбрать часы или дни. Вы также можете задать количество часов в дне и рабочей недели стандартного расписания.

Блоки отчета по умолчанию

Могут ли участники группы добавлять личные задачи?   

Параметры и настройки по умолчанию для расписания

Вместе со временем, затрачиваемым на задачи и другую работу, некоторые участники группы могут отслеживать время, уходящее на их личные задачи. Личные задачи не отображаются вне расписания или статуса задачи участника группы. Они не связываются с заданными проектами, задачами или административными категориями.

Чтобы разрешить участникам группы добавлять личные задачи, установите флажок Разрешить новые личные задачи в разделе Политики расписания.

Разрешить новые личные задачи

Фиксировать ход выполнения задач как количество часов в день или общее количество часов в неделю?   

Параметры и отображение задач

В разделе Отображение отчетов укажите, должны ли участники группы отчитываться о ходе выполнения задач как о количестве часов в день или общем количестве часов каждую неделю. Если выбрана еженедельная отчетность, также нужно задать день начала недели.

Отображение отчетов

Насколько велик должен быть горизонт планирования?   

Параметры и отображение задач

Иногда участникам группы назначают так много задач, что их общий список может оказаться перегруженным. Настроив окно планирования ближайшего будущего, можно определить, какие задачи отображаются как ближайшие, когда участник группы переходит к отчету о ходе выполнения задач.

В разделе Определение окна планирования на ближайшее будущее задайте число отчетных периодов, которые рассматриваются как ближайшее будущее в отношении проектов и задач вашей организации.

Определение окна планирования на ближайшее будущее

Например, если ближайшим будущим считаются следующие две недели, а отчет о времени и ходе выполнения задач составляется на основе недельных отчетных периодов, для окна планирования ближайшего будущего можно задать 2, чтобы выделить задачи, которые будут выполняться в течение следующих двух недель.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×