Настройка разрешений для общей папки

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Инструкции по настройке новой общей записной книжки

На компьютере в месте, указанное в мастере создания записных книжек OneNote создал общую записную книжку.

Чтобы завершить настройку этого общей записной книжки и позволить другим людям доступ к нему, необходимо задать разрешения на доступ. Следуйте инструкциям в этой статье, чтобы задать разрешения на доступ в Windows Vista или Windows XP.

Чтобы продолжить, щелкните заголовок, на компьютере установлена операционная система:

Windows Vista

Настройка разрешений на общую записную книжку в операционной системе Windows Vista

В той же сети, как вы каждого пользователя, с которым вы хотите поделиться записной книжкой должен иметь учетную запись пользователя и пароль.

  1. В Windows Vista нажмите кнопку Пуск Изображение кнопки и выберите пункт документы.

  2. Откройте папку Записные книжки OneNote в папке документы. Это происходит, когда OneNote обычно сохраняет все папки записной книжки. Если папка или иная записная книжка, который вы хотите поделиться расположен в другом месте на компьютере, перейдите на его в нужное место.

  3. Щелкните имя общей записной книжки, созданные с помощью мастера создания записной книжки и нажмите кнопку общий доступ в строке меню. Откроется диалоговое окно Общий доступ к файлам.

    Диалоговое окно «Общий доступ к файлам» в Windows Vista

  4. В диалоговом окне Общий доступ к файлам выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы предоставить доступ к записной книжке всех пользователей в вашей сети, щелкните стрелку справа от надписи и нажмите кнопку все.

    • Чтобы предоставить доступ к записной книжке определенного пользователя или группы пользователей, введите имя пользователя или группы и нажмите кнопку Добавить. Повторите эти действия для каждого дополнительного пользователя или группы, который вы хотите добавить в список разрешений.

    • Чтобы найти конкретных пользователей в вашей сети до их добавления, щелкните стрелку справа от надписи и нажмите кнопку Найти. Введите имя человека, которого вы хотите поделиться файлами с, нажмите кнопку Проверить имена и нажмите кнопку ОК.

  5. В появившемся имя пользователя или группы, выбранная в списке общий доступ к файлам, щелкните стрелку рядом с выбранным уровнем разрешений для этого пользователя или группу, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку чтения позволяет просматривать вашу записную книжку этого пользователя или группы. Пользователи на этом уровне нельзя изменять или удалять сведения общей записной книжки.

    • Нажмите кнопку корреспондентов Разрешить этой пользователю или группе выполнять просмотр, добавление, изменение или удаление данных в использовать общую записную книжку.

    • Щелкните совладельца Разрешить этой пользователю или группе выполнять просмотр, изменение, добавление и удаление файлов в общую папку.

      Предупреждение: Если у вас нет защищенные паролем общий доступ к файлам, включен и выберите все или Гость из списка пользователей, которым необходимо общий доступ к файлам с, всем пользователям, имеющим доступ к вашей сети смогут получить доступ к общей папке. Назначение уровня разрешений совладельца или участник группы все или учетной записи пользователя гостевой таким образом, не рекомендуется при работе в большой сети организации или учебного заведения. Для получения дополнительных сведений щелкните Уведомлять о различных способах совместного использования в Windows в диалоговом окне Общий доступ к файлам Windows Vista.

  6. По завершении выбора пользователей или групп, которые вы хотите поделиться файлами с нажмите кнопку общий доступ. При появлении запроса пароля администратора или подтверждение управление учетными записями пользователей, введите пароль или подтвердите для продолжения.

  7. Нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть диалоговое окно Общий доступ к файлам.

Уведомление пользователей о использовать общую записную книжку

После предоставления другим пользователям разрешение на просмотр или редактирование использовать общую записную книжку, их можно уведомить о ее доступности, отправив им ссылку на записную книжку. OneNote можно автоматически создать сообщение электронной почты, указывающее получателей в нужном месте.

  1. В OneNote откройте или перейдите в общую записную книжку.

  2. В меню общий доступ нажмите кнопку Отправить общей записной книжки ссылку другим пользователям.

  3. В сообщении электронной почты, создает OneNote Укажите получателей, укажите необходимые дополнительные сведения, которые нужно включить и отправьте сообщение.

Windows XP

Настройка разрешений на общую записную книжку в Windows XP

Если на компьютере под управлением Windows XP OneNote диалоговое окно свойств папки в общей записной книжке автоматически отобразятся на экране при появлении в этой статье справки.

Щелкните здесь, если диалоговое окно Свойства не отображается автоматически.

Если не открыто диалоговое окно свойств папки общую записную книжку, сделайте следующее:

  1. В операционной системе Windows XP нажмите кнопку Пуск, а затем щелкните Мои документы.

  2. В Мои документы откройте папку Записные книжки OneNote. Это происходит, когда OneNote обычно сохраняет все папки записной книжки. Если папка или иная записная книжка, который вы хотите поделиться расположен в другом месте на компьютере, перейдите на его в нужное место.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши папку записной книжки, который вы хотите поделиться и выберите в контекстном меню пункт Свойства.

Дальнейшие действия для добавления других компьютеров или отдельных пользователей в список разрешений зависит от того, является ли вы подключены к сети или простой Главная или более сложные бизнес-сети с контроллера домена.

Чтобы продолжить, щелкните тип, ваш компьютер подключен к сети:

Простой сети дома или офиса

Поделитесь своей записной книжкой простой сети дома или офиса

Если вы используете OneNote в Windows XP и вы хотите поделиться записной книжкой с других компьютеров, которые подключены к сети или простой Главная выполните указанные ниже действия.

Примечание: Если этапов конфигурации, предлагаемые в этом разделе не соответствуют видеть на вашем компьютере, может быть на другом сети или сети с ограниченными разрешениями. В любом случае обратитесь за помощью к администратору сети или системе.

  1. В диалоговом окне папка Свойства в разделе общий доступ к сети и безопасности установите флажок общий доступ к этой папке в сети.

    Диалоговое окно свойств папки в домашней сети Windows XP

    Примечание: При наличии раньше доступ к папке в сети организации, установите флажок общий доступ к этой папке в сети, могут не отображаться до согласиться с предупреждением системы безопасности и выберите нужный вариант, просто включить общий доступ к файлам.

  2. В поле Имя общей папки Проверьте имя записной книжки. Изменение имени по умолчанию необязательно.

  3. Установите флажок Разрешить изменение файлов по сети только в том случае, если нужно, чтобы другие пользователи должны иметь возможность Добавление, изменение и удаление сведений общей записной книжки.

  4. Нажмите кнопку Применить, чтобы сохранить новые параметры безопасности для выбранного записной книжки и нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы успешно общей записной книжке, вы можете проверить соединение с другого компьютера в сети организации.

Уведомление пользователей о использовать общую записную книжку

После предоставления другим пользователям разрешение на просмотр или редактирование использовать общую записную книжку, их можно уведомить о ее доступности, отправив им ссылку на записную книжку. OneNote можно автоматически создать сообщение электронной почты, указывающее получателей в нужном месте.

  1. Откройте общую записную книжку в OneNote. (В меню файл выберите пункт Открыть и выберите пункт записная книжка.)

  2. В меню общий доступ нажмите кнопку Отправить общей записной книжки ссылку другим пользователям.

  3. В сообщении электронной почты, создает OneNote Укажите получателей, укажите необходимые дополнительные сведения, которые нужно включить и отправьте сообщение.

Большие корпоративной сети с помощью контроллера домена

Предоставление общего доступа к записной книжке в сети, в которой контроллера домена

Если вы используете OneNote в Windows XP и вы хотите предоставлять доступ к записной книжке пользователям определенные подключены к сети большой, например бизнес или учебного заведения сети, которое управляется домен, выполните указанные ниже действия.

Примечание: Если этапов конфигурации, предлагаемые в этом разделе не соответствуют видеть на вашем компьютере, может быть на другом сети или сети с ограниченными разрешениями. В любом случае обратитесь за помощью к администратору сети или системе.

  1. В диалоговом окне папка Свойства на вкладке общий доступ нажмите кнопку общий доступ к этой папке.

    Диалоговое окно свойств папки для бизнес-сети с операционной системой Windows XP

  2. Нажмите кнопку Права доступа.

  3. В диалоговом окне разрешения нажмите кнопку Добавить.

  4. В диалоговом окне Выбор пользователей, компьютеры или группы укажите тех людей, которых вы хотите смогут получить доступ к вашей общей записной книжке. Для ввода полных имен, имена пользователей или адреса электронной почты. Пользователи, которые можно добавить в список разрешений, должны быть одной сети с компьютером.

  5. Нажмите кнопку Проверить имена для проверки записей, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. В диалоговом окне разрешения выберите имя пользователя, щелкнув его в списке и нажмите задать разрешения для этого пользователя. Например установите флажок Полный доступ в столбце Разрешить, чтобы разрешить этому человеку открывать и редактировать страницы общей записной книжки.

  7. Нажмите кнопку Применить, чтобы сохранить разрешения для выбранного пользователя, перед переходом к следующему пользователя в списке.

  8. Повторите действия 6 и 7 для каждого пользователя в списке.

  9. Когда вы закончите Установка разрешений для всех пользователей, нажмите кнопку ОК.

  10. Если вы видите вкладку Безопасность в диалоговом окне Свойства, ваш компьютер подключен к сети с помощью контроллера домена. Общий доступ к папке записной книжки в таких сетях, необходимо повторить шаги 3 – 8 и задать такие же разрешения на вкладке Безопасность ранее установленная на вкладке общий доступ. Если вкладка безопасности в диалоговое окно Свойства не отображается, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства папки.

Совет: Чтобы убедиться, что успешно общей записной книжке, вы можете проверить подключение на компьютере пользователя в свой список прав доступа.

Уведомление пользователей о использовать общую записную книжку

После предоставления другим пользователям разрешение на просмотр или редактирование использовать общую записную книжку, их можно уведомить о ее доступности, отправив им ссылку на записную книжку. OneNote можно автоматически создать сообщение электронной почты, указывающее получателей в нужном месте.

  1. Откройте общую записную книжку в OneNote. (В меню файл выберите пункт Открыть и выберите пункт записная книжка.)

  2. В меню общий доступ нажмите кнопку Отправить общей записной книжки ссылку другим пользователям.

  3. В сообщении электронной почты, создает OneNote Укажите получателей, укажите необходимые дополнительные сведения, которые нужно включить и отправьте сообщение.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×