Настройка представления списка задач проекта

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

По умолчанию в списках задач проекта есть все столбцы и параметры, необходимые для планирования простого проекта. Тем не менее организации может потребоваться хранить специализированные данные или представить список задач проекта в нестандартном виде. Можно настроить представление списка задач проекта, включив в него другие столбцы и создав уникальный макет, соответствующий потребностям.

В этой статье

Работа со столбцами

Добавление и отображение столбцов

Удаление и скрытие столбца

Сортировка столбца

Перемещение столбца

Настройка ширины столбца

Настройка представлений

Настройка и навигация в диаграмме Ганта

Измените способ рисования отрезков диаграммы Ганта

Перемещение по кругу в диаграмме Ганта

Настройка разрешений для отдельных задач

Работа со столбцами

Столбцы в списке задач проекта определяют, какие сведения о задачах будут собираться. Важно обеспечить наличие нужных столбцов. Кроме того, необходимо помнить, что можно сортировать и перемещать их, чтобы представлять информацию различными способами.

В следующих разделах описываются действия, которые можно выполнить со столбцами в списке задач проекта.

Добавление или отображение столбца

Чтобы добавить новый столбец, на вкладке Список в группе Управление представлениями выберите пункт Создать столбец.

Чтобы отобразить существующий столбец, наведите указатель мыши на любого столбца в представлении списка задач проекта и нажмите кнопкуНастройка столбцов. Установите флажок слева от столбца, вы хотите показать, чтобы выделить ее и нажмите кнопкуОК.

Удаление или скрытие столбца

Чтобы удалить столбец и его данных наспискаиспользуйте клавишу tab, вПараметрыщелкнитеПараметры списка. В столбцахразделПараметры спискастраницы, щелкните имя столбца, который нужно удалить. НаИзменение столбцанажмитеУдалить.

Чтобы скрыть столбец из представления, не удаляя данные, наведите указатель мыши на его заголовок и выберите пункт Скрыть столбец.

Сортировка столбца

Наведите указатель мыши на заголовок столбца и щелкните стрелку, которая появится справа от ячейки. Выберите пункт По возрастанию или По убыванию, чтобы отсортировать контент столбца.

Перемещение столбца

Столбец можно переместить двумя способами.

  • Наведите указатель мыши на заголовок столбца. Когда он примет вид четырехсторонней стрелки, перетащите столбец влево или вправо. Когда указатель окажется на нужном месте, отпустите кнопку мыши.

  • Наведите указатель мыши на любой столбец в представлении списка задач проекта и выберите команду Настройка столбцов. Выберите строку, которая содержит нужный столбец, и нажмите кнопку Вверх или Вниз, чтобы изменить порядок столбцов. Нажмите кнопку ОК, чтобы переместить столбец в представлении.

Настройка ширины столбца

Ширину столбца можно настроить двумя способами.

  • Наведите указатель мыши на правый край заголовка столбца. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите край заголовка столбца вправо или влево, чтобы расширить или сузить столбец.

  • Наведите указатель мыши на любой столбец в представлении списка задач проекта и выберите команду Настройка столбцов. Укажите ширину каждого столбца в столбце Ширина столбца (пкс). Нажмите кнопку , чтобы применить изменения.

К началу страницы

Настройка представлений

Представление списка задач проекта, предлагаемое по умолчанию, предназначено для базового управления трудозатратами, но у компании могут быть определенные потребности, для соответствия которым необходимы другие представления данных. Для этого можно создать новое или изменить существующее представление.

Создание представления

  1. На вкладке Список в группе Управление представлениями выберите пункт Создать представление.

  2. Выберите нужный тип представления.

    • Если выбрать стандартное представление, режим таблицы или представление календаря, возможно, придется создать новое представление или изменить существующее. Чтобы узнать, как создать или изменить представление, щелкните ссылку в разделе "См. также".

    • Если выбрано представление Ганта (которое используется по умолчанию), можно выбрать поля, которые требуется включить в таблицу, а также поля, на основе которых будут строиться отрезки диаграммы Ганта.

Изменение существующего представления

  1. На вкладке Список в группе Управление представлениями выберите нужное значение в списке Текущее представление.

  2. Щелкните стрелку справа от пункта Изменение представления и выберите команду Изменение представления, чтобы внести базовые изменения в представление, или команду Изменить в SharePoint Designer (дополнительно), чтобы внести дополнительные изменения.

К началу страницы

Настройка диаграммы Ганта и навигация по ней

На диаграмме Ганта, которая выводится в правой части представления списка задач проекта, показаны задачи с помощью временной шкалы и отрезков. Можно выбрать, какие поля будут использоваться в качестве начальной и конечной точек отрезков диаграммы Ганта. Для навигации по диаграмме Ганта можно использовать ленту.

Изменение отображения отрезков диаграммы Ганта

Начало и конец отрезков диаграммы Ганта связаны с определенными полями даты. Можно задать поля, содержащие даты начала и окончания отрезков, изменив представление.

  1. На вкладке Список в группе Управление представлениями выберите нужное значение в списке Текущее представление.

  2. Щелкните стрелку справа от пункта Изменение представления и выберите команду Изменение представления.

  3. В разделе "Столбцы диаграммы Ганта" на странице "Изменение представления" выберите нужные поля.

    • Дата начала    Выберите поле, содержащее дату, когда каждого отрезка диаграммы Ганта, чтобы начать.

    • Дата выполнения    Выберите поле, содержащее дату, когда каждого отрезка диаграммы Ганта, чтобы завершить.

    • Процент завершения    Выберите поле, содержащее процент работ, выполненных на выполнение каждой задачи. Будет отображен тонкая полоса внутри основного Ганта отображение в строке, так как процент отрезка диаграммы Ганта. Это хороший способ отслеживать насколько велик или позади находятся над задачей.

    • Предшественники    Выберите поле, в котором указано, какие задачи должны выполняться перед началом текущей задачи. Это будет рисовать стрелки между каждой задачи-предшественника и текущей задачи на диаграмме Ганта.

  4. Нажмите кнопку , чтобы применить изменения.

Перемещение по диаграмме Ганта

Можно настроить временную шкалу вверху диаграммы Ганта, чтобы получить более общее или более детальное представление проекта. На вкладке Список в группе Диаграмма Ганта нажмите кнопку Увеличить, чтобы детализировать временную шкалу, отобразив на ней более мелкие единицы (такие как даты и значения времени). Нажмите кнопку Уменьшить, чтобы получить общее представление временной шкалы на основе более крупных единиц (таких как годы и месяцы).

Можно также быстро выполнить прокрутку к определенной задаче на диаграмме Ганта. Щелкните задачу в таблице в левой части представления и на вкладке Список в группе Диаграмма Ганта выберите пункт Перейти к задаче. Диаграмма Ганта сдвинется, и появится выбранная задача.

К началу страницы

Настройка разрешений для отдельной задачи

В некоторых проектах могут быть задачи, к которым должны иметь доступ не все пользователи. В таком случае можно настроить разрешения для отдельных задач.

  1. На вкладке Список в группе Управление представлениями выберите в списке Текущее представление значение Все задачи или любое другое представление, кроме диаграммы Ганта.

  2. Наведите указатель мыши на задачу, для которой нужно настроить разрешения, и щелкните появившуюся стрелку.

  3. Чтобы настроить разрешения для задачи, выберите пункт Управление разрешениями.

  4. На вкладке Правка выберите пункт Прекратить наследование разрешений, чтобы использовать уникальные разрешения для этой задачи.

  5. Настройте разрешения так же, как для любого другого элемента SharePoint.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×