Настройка пользовательских параметров текущей базы данных

Примечание : Данная статья неприменима к веб-приложениям Access — типу баз данных, которые создаются в Access и публикуются в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Создание веб-приложений Access.

Чтобы настроить пользовательские параметры, например показ окон объектов, сочетания клавиш и автоматическую коррекцию для открытой базы данных рабочего стола в Access, перейдите в меню Файл, выберите пункт Параметры, а затем измените настройки в категории Текущая база данных.

Примечание : Если не указано иное, изменения применяются только после закрытия и повторного открытия базы данных.

В этой статье

Настройка параметров текущей базы данных

Можно быстро настроить отображение имени приложения и логотипа, окна объекта, управление файлами текущего приложения или базы данных. Выполните следующие действия в открытой базе данных.

  1. Выберите Файл > Параметры > Текущая база данных.

  2. Выберите параметры для текущей базы данных. Ниже приведены некоторые наиболее распространенные параметры; другие будут описаны далее.

Параметр

Описание

Заголовок приложения

Позволяет выбрать название, которое будет отображаться в строке заголовка Windows текущей базы данных.

Значок приложения

Позволяет выбрать значок для текущей базы данных. Введите имя изображения или нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть файл изображения. Выбранный значок появится в строке заголовка Windows.

Значок форм и отчетов

Если выбрать этот параметр, значок приложения будет отображаться во всех вкладках форм и отчетов текущей базы данных. Если вкладки документа не включены, значок отображаться не будет.

Форма просмотра

Позволяет указать форму, которая появляется при открытии текущей базы данных. Если нет необходимости в появлении формы при открытии базы данных, оставьте значение по умолчанию (отсутствует).

Веб-форма просмотра

Позволяет пользователям устанавливать, изменять или удалять формы, появляющиеся в сети.

Строка состояния

Отображает строку состояния в нижней части рабочей области Access.

  1. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.

    Некоторые параметры вступают в силу только после того, как вы закроете и снова откроете базу данных.

К началу страницы

Установка параметров открытия окна объекта

Access содержит параметр для отображения всех открытых объектов в виде легко доступных вкладок в верхней части окна объекта. Эти параметры можно установить в области Параметры окна документа в категории Текущая база данных.

Параметр

Описание

Перекрывание окон

Несколько открытых окон отображаются, накладываясь друг на друга.

Отображение окна объекта в режиме перекрывания

Вкладки

Отображается только один объект, даже если открыты несколько объектов.

Изображение способа отображения объекта при активном параметре "Вкладки"

Использовать параметр Вкладки можно без отображения вкладок документов. Это удобно, когда пользователям необходимо работать с одним объектом одновременно. Если этот параметр не будет включен, не забудьте включить другой параметр навигации для перехода между объектами.

Вкладки документов

При выборе параметра Вкладки можно выбирать этот параметр для отображения вкладок для всех открытых объектов.

Использование тем оформления Windows для элементов управления на формах

Применяет тему Windows к элементам управления форм и отчетов в текущей базе данных.

Включение режима макета

Отображает кнопку Режим макета в строке состояния Access и в контекстном меню, которое отображается по щелчку вкладки правой кнопкой мыши. Если отключить этот параметр, пользователь не сможет открывать формы и отчеты в режиме макета.

Примечание : Если параметр не включен, Режим макета недоступен в группе "Представления" или любых контекстных меню.

Включение изменений структуры таблиц в табличном представлении

Позволяет изменять структуру таблиц в режиме таблицы.

Проверять обрезание числовых полей

Если столбец слишком узкий для отображения всего значения, Access отображает числа в виде "#####". Если этот параметр не выбран, значения отображаются в усеченном виде в соответствии с размером столбца.

Формат хранения свойств рисунков

Access сохраняет изображения в исходном формате. Включите этот параметр для уменьшения размера базы данных.

Преобразование всех изображений в точечные рисунки (совместимо с Access 2003 и более ранними версиями)

Access создает копию исходного изображения в формате точечного рисунка Windows или Device Independent Bitmap. Включите этот параметр для просмотра изображений в базах данных, созданных в Office Access 2003 и более ранних версиях.

К началу страницы

Включение поддержки сочетаний клавиш в Access

Если активирован параметр Специальные клавиши Access, в текущей базе данных можно использовать следующие сочетания клавиш:

Клавиши

Результат

F11

Отображение и скрытие области навигации.

CTRL+G

Отображение окна Интерпретация в редакторе Visual Basic.

ALT+F11

Запуск редактора Visual Basic

CTRL+BREAK

Нажатие этой комбинации клавиш прекращает извлечение приложением Access записей с сервера.

К началу страницы

Установка параметров управления файлами текущей базы данных

Эти параметры управления файлами применяются к открытой базе данных.

Параметр

Описание

Сжимать при закрытии

База данных автоматически сжимается и восстанавливается при закрытии.

Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении

Личные сведения автоматически удаляются из свойств файла при сохранении.

К началу страницы

Выбор параметров навигации в текущей базе данных

Настроить навигацию в текущем приложении можно с помощью следующих параметров:

Установка параметров навигации

Параметр

Описание

Область переходов

Если параметр не установлен, область навигации не будет отображаться в текущей базе данных.

Параметры переходов

Можно изменять категории и группы, которые появляются в области навигации, и установить параметры открытия объектов в текущей базе данных.

Имя ленты

Выберите имя настраиваемой группы ленты.

Контекстное меню

Задайте или измените строку меню по умолчанию для контекстных меню.

Полный набор меню Access

Если этот флажок снят, на ленте отображается только вкладка Главная. К тому же, команды Сохранить и Сохранить как не доступны в меню Файл.

Контекстные меню по умолчанию

Включает и отключает контекстные (всплывающие) меню, отображающиеся по щелчку правой кнопкой мыши объекта базы данных в области переходов или элемента управления в форме или отчете. Следует закрыть и заново открыть текущую базу данных, чтобы указанный параметр вступил в силу.

К началу страницы

Настройка параметров для отслеживания и изменения имен полей в текущей базе данных

Параметр Автозамена имен запрашивает Access находить и исправлять ссылки на имена полей в формах, отчетах и запросах. Для текущей базы данных можно установить следующие параметры:

Параметр

Описание

Отслеживание автозамены имен

Access сохраняет информацию, необходимую для исправления ошибок в именах. Позволяет использовать функцию "Зависимости объектов". Но Access не исправляет ошибок до выбора параметра Автозамена имен.

Автозамена имен

При выборе этого параметра Access исправляет ошибки имен по мере появления. Если выбрать параметр Отслеживание автозамены имен и оставить его пустым, в Access будут храниться все данные с ошибками до включения параметра.

Журнал изменений автозамены имен

Access записывает изменения, внесенные в базу данных при исправлении ошибок имен, и сохраняет данные в таблице AutoCorrect.log.

К началу страницы

Установка параметров фильтрации для текущей базы данных

Можно сортировать информацию, отображенную в форме, путем применения фильтра в определении Фильтр по форме, где необходимо установить отображаемые значения для окна Фильтр по форме текущей базы данных.

Параметры в этом разделе контролируют несколько функций: размер списка значений, который появляется в выбранном поле в окне Фильтр по форме. Можно выбирать параметры отображения пользователем значений индексированных и неиндексированных полей и связанных таблиц во внешнем файле. Можно также выбирать параметры появления списка значений в элементах управления в форме при использовании параметра Фильтр по форме.

Параметр

Описание

в локальных индексированных полях

Отображает значения из локальных индексированных полей из списка значений, который появляется в окне Фильтр по форме.

в локальных неиндексированных полях

Включает значения из локальных неиндексированных полей из списка значений, который появляется в окне Фильтр по форме.

в полях ODBC

Включает значения из таблиц, с которыми устанавливается связь с помощью подключения ODBC.

не отображать списки, которые содержат большее число записей, чем указано

Введите максимальное количество записей, которые должны обрабатываться в Access при построении списка для операций "Фильтр по форме". Список значений не отобразится, если число записей, необходимых для заполнения списка, превышает введенное число. Все списки значений будут содержать только уникальные значения, даже если их поля не индексированы. Значение по умолчанию — 1000.

К началу страницы

Включение поддержки типа данных bigint для операций связывания и импорта

Тип данных bigint хранит неденежные числовые значения и совместим с типом данных SQL_BIGINT в ODBC. С помощью этого типа данных, имеющего диапазон от -2^63 до 2^63-1, можно эффективно вычислять большие числа.

Примечание : Тип данных bigint доступен только тем, у кого есть подписка на Office 365. Если вы подписаны на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office. ИТ-специалисты, управляющие процессом обновления Office 365, могут узнать, какие обновления доступны в каждом канале, на странице выпусков обновлений.

Параметр

Описание

Поддержка типа данных BigInt для связанных/импортированных таблиц

Этот параметр позволяет использовать тип данных bigint для связывания и импорта из внешних баз данных, использующих эквивалентный тип данных, например bigint в SQL Server. Access выводит предупреждение о том, что этот параметр приведет к необратимому изменению формата файла базы данных, а обратная совместимость не гарантируется. Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Нажмите кнопку ОК, чтобы внести изменения. Их будет невозможно отменить.

  • Нажмите кнопку Отменить, чтобы не вносить изменения.

Дополнительные сведения см. в статье Использование типа данных bigint.

Примечание : Если выбран этот параметр, можно использовать тип данных bigint для связи и импорта до закрытия базы данных. Тем не менее необходимо закрыть и открыть базу данных, чтобы увидеть измененный штамп формата файла в заголовке окна базы данных.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×