Настройка политик записи времени и хода выполнения задач

Настройка политик записи времени и хода выполнения задач

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Кроме стандартных настроек времени и хода выполнения задач в Project Web App также есть более подробные политики, позволяющие детально настроить работу организации.

При выборе настроек для организации изменения обычно вносятся в двух разных местах. Сначала откройте раздел Параметры Значок параметров  > Параметры PWA.

Некоторые настройки расположены здесь в разделе Параметры и настройки по умолчанию для расписания.

Параметры и настройки по умолчанию для расписания

Другие параметры находятся в разделе Параметры и отображение задач.

Параметры и отображение задач


Политики

Где задаются

Что задается

Могут ли участники группы отправлять данные о сверхурочном и неоплачиваемом времени?   

Параметры и настройки по умолчанию для расписания

В разделе Отображение в Project Web App установите флажок В расписании будут использоваться стандартные средства отслеживания сверхурочного и неоплачиваемого времени.

В расписании будут использоваться стандартные методы отслеживания времени для параметров "Сверхурочные" и "Неоплачиваемые"

Есть ли ограничения на количество регистрируемого времени?   

Параметры и настройки по умолчанию для расписания

Для систем автоматизации бухгалтерского учета, заказчиков и в соответствии с другими внутренними требованиями могут понадобиться политики, определяющие количество регистрируемого времени.

В разделе Ограничения для почасовой отчетности можно задать параметры Максимальное число часов для расписания, Минимальное число часов для расписания и Максимальное число часов в день.

Ограничения на ввод данных для отслеживания времени

Могут ли участники групп досрочно отчитываться о работе?   

Параметры и настройки по умолчанию для расписания

По умолчанию участники групп не могу отправлять отчеты о фактически проделанной работе за будущие периоды. Если в вашей организации допускается досрочная отчетность, установите флажок Разрешить отчетность по будущим периодам в разделе Политики расписания.

Разрешить отчетность по будущим периодам

Могут ли участники групп отчитываться по времени, затраченному на суммарные задачи верхнего уровня?   

Параметры и настройки по умолчанию для расписания

В Project Web App уровень одних задач может быть ниже, чем у других, а выполненная работа по задачам нижнего уровня сводится в задачу верхнего уровня, чтобы просуммировать всю выполненную по этому проекту работу. Например, список задач может выглядеть следующим образом:

  • Создать технический документ

    • Изучить тему

    • Написать содержимое

    • Проверить содержимое

    • Учесть отзывы

    • Опубликовать содержимое

Обычно участники групп отчитываются по работе в рамках задач нижнего уровня, а отработанные часы сводятся в суммарную задачу верхнего уровня ("Создать технический документ"). Однако иногда имеет смысл разрешить участникам групп отчитываться и о времени, затраченном на суммарную задачу.

Для этого установите флажок Разрешить суммарную отчетность по времени в разделе Политики расписания.

Разрешить суммарную отчетность по времени

Не хотите, чтобы руководители проектов могли менять фактически отработанное время?    

Параметры и отображение задач

В разделе Защита обновлений пользователей установите флажок Разрешить обновления задач только через страницы "Задачи" и "Расписания".

Разрешить обновления задач только через страницы "Задачи" и "Расписания"

Хотите, чтобы работа всех типов копировалась из расписаний в отчет о ходе выполнения задач?   

Параметры и отображение задач

Участники групп могут импортировать часы своего расписания в свой отчет о ходе выполнения задач, чтобы отмечать объем завершенной ими работы. По умолчанию импортируется только работа, для которой используется классификация строк стандартных операций (в столбце расписания Категория выставления счетов).

Если нужно, чтобы в отчет о ходе выполнения задач копировалась вся работа по всем категориям, когда участники групп импортируют расписания, установите флажок Импорт всех классификаций строк расписания в разделе Защита обновлений пользователей.

Импорт всех классов строк расписания

Могут ли участники групп задавать временные рамки для отчета о ходе выполнения задач?   

Параметры и отображение задач

Ход выполнения задач отличается от расписаний тем, что в нем не обязательно отражается конкретный учетный период. Если вам нужно, чтобы участники групп могли выбирать даты отчетности о ходе выполнения задач, установите флажок Разрешить пользователям определять свои периоды для обновления задач в разделе Защита обновлений пользователей.

Разрешить пользователям определять свои периоды для обновления задач

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×