Настройка подключений для отправки для управления записями

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Подключение для отправки определяет настройки хранилища документов или центра записей. При создании подключения для отправки организатор контента может отправлять документы в указанное расположение. Администратор SharePoint обычно создает и управляет подключениями, с помощью которых осуществляется настройка архива записей или центра управления базой знаний.

Подробнее об организаторе контента см. в разделе Настройка организатора контента для маршрутизации документов.

В этой статье

Создание подключения для отправки

Изменение подключения

Удаление подключения

Создание подключения для отправки

При создании подключения для отправки организатор контента получает возможность отправлять контент в указанное хранилище документов или центр записей. Чтобы создать такое подключение, выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в Office 365 с помощью рабочая или учебная учетная запись.

  2. Перейдите в Центр администрирования SharePoint.

  3. Выберите пункт Управление записями.

  4. В списке Подключения для отправки выберите команду Создать подключение.

  5. В текстовом поле Отображаемое имя введите имя подключения. Организатор контента будет отображать это имя как параметр для пользователей.
    Снимок экрана раздела "Параметры подключения" на странице "Подключение для отправки" центра администрирования SharePoint Online. Здесь можно указать URL-адрес конечного расположения организатора контента.

  6. В текстовом поле Отправить по URL-адресу введите URL-адрес точки отправки конечного сайта.

    Совет : Нужный URL-адрес можно найти в разделе Точки отправки страницы Организатор контента: настройка конечного хранилища.

  7. (Необязательно) Если необходимо, чтобы пользователи могли отправлять записи непосредственно в хранилище, выберите пункт Разрешить ручную отправку из меню "Отправить". После этого при выборе команды Отправить в ленте библиотеки документов SharePoint отобразит подключение в качестве параметра для пользователей.

  8. В списке Действие для отправки выберите одно из следующих значений:

    1. Копировать    Этот параметр предназначен для создания копии документа и ее отправки в конечное хранилище.

    2. Переместить    Этот параметр предназначен для перемещения документа в конечное хранилище. Пользователи больше не смогут получить доступ к документу из его исходного расположения.

    3. Переместить и оставить ссылку    Этот параметр предназначен для перемещения документа в конечное хранилище и создания ссылки на сведения о документе. При нажатии на эту ссылку отображается страница с URL-адресом документа и его метаданными.

  9. В диалоговом окне Объяснение введите информацию, которую нужно добавить в журнал аудита. Журнал аудита создается при отправке документов с помощью этого подключения.

    Примечание : Если на предыдущем этапе вы выбрали параметр Переместить и оставить ссылку, объяснение также будет отображаться на странице сведений.

  10. Нажмите кнопку Добавить подключение, чтобы создать подключение.

К началу страницы

Изменение подключения

Чтобы изменить существующее подключение к хранилищу документов или центру записей, выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в Office 365 с помощью рабочая или учебная учетная запись.

  2. Перейдите в Центр администрирования SharePoint.

  3. Выберите пункт Управление записями.

  4. В списке Подключения для отправки выберите подключение, которое нужно изменить.

  5. Измените требуемые параметры подключения.

  6. Нажмите кнопку Обновить подключение.

К началу страницы

Удаление подключения

Чтобы удалить существующее подключение к хранилищу документов или записей, выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в Office 365 с помощью рабочая или учебная учетная запись.

  2. Перейдите в Центр администрирования SharePoint.

  3. Выберите пункт Управление записями.

  4. В списке Подключения для отправки выберите подключение, которое нужно удалить.

  5. Нажмите кнопку Удалить подключение.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×