Настройка параметров структуры объектов базы данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно настроить параметры базы данных, которые можно использовать для изменения структуры объектов базы данных рабочего стола Access, щелкнув файл, Параметры, а затем Конструкторы объектов. Можно настроить параметры структуры для таблицы, формы, отчета и запроса по следующему адресу параметры централизованное Access несмотря на то, что большинство параметров учитываются в таблице таблицы и представления макета. Вы также можете настроить выбранные параметры из этой категории проверки ошибок.

Примечание : Если вы используете Access 2007, нажмите Кнопку Microsoft Office > Параметры доступа, а затем Конструкторы объектов.

Примечание : Статья неприменима к веб-приложениям Access — новому типу баз данных, которые создаются в Access и публикуются в Интернете.

В этой статье

Настройка параметров структуры таблицы

Настройка параметров структуры запроса

Выбор параметров для структуры формы и отчета

Изменение параметров проверки ошибок

Настройка параметров структуры таблицы

Конструктор таблиц содержит параметры создания пользовательских настроек по умолчанию для таблиц, например параметры типа и размера шрифта, префиксы и суффиксы имен полей, а также параметры, позволяющие автоматически индексировать поля в Access.

Параметры структуры таблицы Access

Значение

Описание

Тип поля по умолчанию

Задание или изменение типа данных по умолчанию для полей в новых таблицах и полей, добавляемых в существующие таблицы. Тип данных по умолчанию: текстовый.

Размер текстовых полей по умолчанию

Установка максимального числа символов, которые можно ввести в поле с выбранным по умолчанию типом данных. Максимальный размер: 255 символов.

Размер числовых полей по умолчанию

Установка или изменение типа числовых полей на тип «Целое».

Автоиндекс при импорте и создании

Введите начала или окончания знаков имени поля. При импорте поля из внешнего файла или добавить поля в таблицу, Access автоматически индексы все поля, имена которых совпадают с символами, введенное здесь. Используйте точку с запятой для разделения строк символов. Например при вводе единицыимяAccess индексы поля с именем «Цена» и «Название».

Кнопки параметров обновления свойств

Если установлен этот параметр, при изменении свойств поля в таблице отображается кнопка Параметры обновления свойства. С ее помощью можно обновить соответствующие свойства запросов, форм и отчетов.

К началу страницы

Настройка параметров структуры запроса

При выборе параметров в области Конструктор запросов элементы структуры автоматически добавляются в новые запросы.

Отображение параметров структуры запроса

Значение

Описание

Вывод имен таблиц

Выберите данный параметр, если необходимо отследить источники полей в запросе, основанном на нескольких таблицах. Если параметр включен, в бланке запроса Access отображается строка Таблица. Чтобы скрыть эту строку только для новых запросов, снимите данный флажок.

Примечание : При открытии существующего запроса, отображавшего имена таблиц, Access пропускает этот параметр.

Вывод всех полей

Если этот параметр выбран, Access добавляет в запрос выражение Выбор *. Это выражение извлекает все поля из базовых таблиц или запросов, участвующих в данном запросе. Если требуется отобразить только поля, добавленные при использовании конструктора запросов, снимите этот флажок.

Примечание : Этот параметр применяется только к новым запросам, созданным в текущей копии Access.

Автоматическое объединение

При использовании конструктора запросов выберите этот параметр, чтобы автоматически создать внутреннее объединение между двумя таблицами. Снимите флажок, чтобы определить отношение самостоятельно.

Примечание : Эта функция работает, если в таблицах есть общие поля с одинаковыми именами и типами данных, и одно из этих полей является первичным ключом.

Шрифт в конструкторе запросов

Шрифт задает шрифт, используемый по умолчанию в конструкторе запросов.

Размер задает размер шрифта, используемого по умолчанию в конструкторе запросов.

Синтаксис для SQL Server (ANSI 92)

  • Эта база данных: выберите этот параметр, если требуется выполнить запросы в базах данных Microsoft SQL Server. При выборе этого параметра следует использовать синтаксис ANSI-92 для всех запросов. Существующие запросы, написанные с использованием старого стандарта ANSI-89 (стандарт по умолчанию для Access), могут не работать или выдавать неверные результаты.

  • По умолчанию для новых баз данных: выберите этот параметр, чтобы сделать ANSI-92 синтаксисом запроса по умолчанию для всех новых баз данных, созданных в текущей копии Access.

К началу страницы

Выбор параметров для структуры формы и отчета

При построении формы или отчета эти параметры определяют способ выделения объектов при растягивании рамки, чтобы выделить элементы управления. Выбранные параметры применяются ко всем базам данных Access, независимо от того, открыты они или нет, а также к будущим базам данных.

Отображение параметров структуры форм и отчетов

Значение

Описание

Пересечение

Прямоугольное выделение охватывает часть элемента управления или часть группы элементов управления.

Охват

Прямоугольное выделение полностью охватывает элемент управления или группу элементов управления.

Шаблон формы

Чтобы изменить параметр по умолчанию, введите имя существующей формы, которую нужно использовать в качестве шаблона для всех новых форм. Созданные из шаблона формы будут иметь такие же свойства разделов и элементов управления, как у шаблона.

Шаблон отчета

Чтобы изменить параметр по умолчанию, введите имя существующего отчета, который нужно использовать в качестве шаблона для всех новых отчетов. Новые отчеты будут иметь такие же свойства разделов и элементов управления, как у шаблона.

Всегда использовать процедуры обработки событий

Запуск редактора Visual Basic вместо отображения диалогового окна Построитель. По умолчанию диалоговое окно отображается при щелчке на листе свойство Кнопка "Построитель" для любого события.

К началу страницы

Изменение параметров проверки ошибок

Эти параметры проверки ошибок по умолчанию установлены таким образом, чтобы программа Access автоматически искала различные ошибки в структуре форм и отчетов. Но при необходимости эти параметры можно отключить.

Параметры проверки ошибок, доступные в категории «Конструкторы объектов»

Значение

Описание

Разрешить проверку ошибок

Включает или отключает проверку ошибок в формах и отчетах. Приложение Access помещает обозначения ошибок в элементы управления, содержащие ошибки одного или нескольких типов. Обозначения имеют вид треугольников, расположенных в верхнем левом или верхнем правом углу элемента управления в зависимости от заданного по умолчанию направления текста. По умолчанию обозначение ошибки имеет зеленый цвет, который при желании можно изменить. По умолчанию проверка ошибок включена; при снятии этого флажка проверка ошибок для базы данных отключается.

Проверка связей между надписями и элементами

При выборе элемента управления и надписи Access проверяет, чтобы выбранные объекты были связаны друг с другом. Если Access выявляет ошибку, то вместо обычного обозначения ошибки отображается кнопка Источник ошибки. Кнопка Источник ошибки отображается и в том случае, если надпись или элемент управления связаны с другим объектом.

Проверка связей для новых надписей

Этот параметр применяется только к формам, и при включении позволяет Access проверять связи всех новых надписей с элементом управления.

Проверка ошибок назначения клавиш

Access проверяет наличие повторяющихся и недопустимых сочетаний клавиш, например знаков пробела, и выводит список альтернативных вариантов. Этот параметр применим только к формам.

Проверка действительности свойств элементов управления

Access проверяет элементы управления на наличие недопустимых значений свойств, например недопустимых выражений или имен полей.

Проверка общих ошибок отчетов

Access проверяет отчеты на наличие распространенных ошибок, таких как недопустимый порядок сортировки или превышение шириной отчета выбранного размера бумаги. Этот параметр применим только к отчетам.

Цвет обозначения ошибки

Установка или изменение цвета обозначения ошибки, появляющегося при ее возникновении в форме, отчете или элементе управления.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×