Настройка параметров собраний Skype для бизнеса (Lync)

При планировании обычных собраний Lync для небольшой аудитории коллег можно использовать параметры по умолчанию.

Ниже перечислены ситуации, когда параметры лучше изменить.

  • На собрание приглашено 10–15 человек. К собранию может присоединиться до 250 участников.

  • Вы хотите контролировать разрешения участников (мгновенные сообщения, звук, видео).

  • Вы хотите организовать собрание под новым идентификатором. В этом случае к собранию смогут присоединиться только приглашенные участники (повышенный уровень безопасности).

  • На собрание приглашены представители других компаний.

Совет : Интерактивное руководство о настройке собраний Lync — включая советы по устранению неполадок — см. в разделе Планирование и подготовка к собранию Lync.

Нажмите Новое собрание Lync в календаре Outlook, затем нажмите Параметры собрания на ленте. Здесь можно настроить параметры планируемого совещания.

Снимок экрана: параметры собрания

В этой статье

Где вы хотите встретиться в сети?(использование идентификатора конференции по умолчанию или нового идентификатора)

Кто попадает в "зал ожидания"? (контроль присоединения участников)

Кто выступающий?

Вы хотите ограничить участие?(отключение микрофонов участников, отключение мгновенных сообщений, блокирование видео)

Телефон;

Другие ресурсы(запись, ПИН-код, инструменты для презентаций, функции для участников собрания и т. д.)

Где вы хотите встретиться в сети?

Здесь можно выбрать собственный конференц-зал или создать новый (с новым идентификатором конференции), а затем настроить ограничения и разрешения.

Снимок экрана: параметры конференц-зала

  • Новое место для собрания (я управляю разрешениями)

Этот параметр следует выбрать в том случае, если ваша презентация содержит конфиденциальную информацию. В результате будет создано новое собрание с уникальным идентификатором и вы сможете настроить разрешения (назначать выступающего, отключать микрофоны участников или запретить предоставление общего доступа к видео).

При создании нового конференц-зала с помощью этой функции участники предыдущих собраний не могут случайно присоединиться к следующему, даже если в этот момент они находятся в сети. Кроме того, создание нового конференц-зала позволяет использовать дополнительные функции безопасности. Например, вы можете разрешить присоединяться к собранию только приглашенным участникам.

Если вы хотите использовать эту функцию постоянно, нажмите Запомнить параметры в нижней части окна. После этого всем последующим собраниям будут автоматически присваиваться новые идентификаторы и выбранные вами разрешения.

  • Мой выделенный конференц-зал (менее безопасный)

Это ваш конференц-зал с постоянным идентификатором и разрешениями. Содержимое, например презентации PowerPoint и другие файлы, будут сохраняться в собрании до тех пор, пока вы не удалите их. Это удобно при неформальных собраниях с коллегами: они могут в любой момент войти в систему с разрешениями выступающего.

К началу страницы

Следующим пользователям не требуется находиться в зале ожидания

Вы определяете, кто может подключаться к собранию напрямую, а кто должен ждать разрешения. После начала собрания вы увидите имена пользователей, желающих присоединиться к собранию, и можете предоставить им доступ или отклонить его.

Кто может подключаться напрямую?

Результат применения

Ситуации, в которых рекомендуется использовать данный параметр

Только я (организатор собрания)

Только вы можете подключиться к собранию напрямую, а другие пользователи должны ожидать разрешения.

У собрания высокий уровень безопасности, все данные конфиденциальны.

Приглашенные люди из организации

Только приглашенные могут сразу подключиться к собранию. Всем остальным необходимо сперва получить разрешение.

Вы обсуждаете конфиденциальную информацию, к которой могут быть допущены только определенные лица.

Все сотрудники компании

Любой сотрудник компании может напрямую подключиться к собранию даже без приглашения.

В собрании не принимают участия внешние участники, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.

Все (без ограничений)

Каждый, у кого есть ссылка на собрание, попадает непосредственно на собрание.

На собрание приглашены пользователи из-за пределов организации, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.

Примечания : Кроме того, установите или снимите флажки параметров для звонящих пользователей.

  • Абоненты попадают напрямую. Пользователи, которые звонят по телефону, подключаются напрямую.

  • Объявлять о входе или выходе пользователей. Все будут знать имена людей, которые приходят и уходят. Не рекомендуется использовать для больших собраний.

К началу страницы

Кто является выступающим?

Вы также можете выбрать, кто является выступающим на вашем собрании. Помните, что он сможет записывать (кроме использования Lync Basic — в этом случае запись недоступна) и полностью контролировать собрание, изменять его параметры, предоставлять совместный доступ к содержимому, отключать микрофоны пользователей и выполнять другие задачи.

Взгляните на эту таблицу.

Кто выступающий?

Что происходит?

Рекомендованные ситуации

Только я (организатор собрания)

Только организатор собрания обладает полномочиями выступающего.

Этот параметр лучше использовать на презентациях, в ходе которых участники не взаимодействуют с материалами собрания. Во время собрания можно назначать дополнительных выступающих.

Все сотрудники компании

Все сотрудники компании являются выступающими.

Этот параметр подходит для неформальных собраний с коллегами, на которых все участники могут изменять содержимое и предоставлять к нему совместный доступ.

Все (без ограничений)

Каждый из приглашенных может быть выступающим.

Подходит в случаях, когда присутствуют участники извне компании, которым нужно выступить.

Выбранные пользователи

Вы и выбранные вами участники.

Выберите этот параметр, чтобы назначить выступающими конкретных людей.

Примечание : Если задан параметр Выбранные пользователи, нажмите Выбрать выступающих и переместите нужный людей из колонки Участник мероприятия в Выступающие. Таким способом в качестве выступающих нельзя назначить внешних приглашенных пользователей и списки рассылки. Однако вы можете предоставить им эти полномочия уже во время собрания.

К началу страницы

Ограничить участие?

Если вы устраиваете большое мероприятие или не хотите, чтобы выступающего прерывали, вы можете отключить мгновенные сообщения, микрофоны или веб-камеры участников. Это можно сделать с помощью двух флажков.

  • Отключить обмен сообщениями

  • Отключить микрофоны всех участников

  • Блокировать видео участников

Эти параметры касаются только участников. Выступающие всегда могут предоставлять общий доступ к своему звуку и видео в рамках собрания.

Снимок экрана: параметры собрания — ограничение возможностей участников

К началу страницы

Телефон

Доступность этой вкладки зависит от настроек вашей учетной записи.

  • Откуда будет звонить большинство людей?

Иногда люди звонят на собрание по телефону, а не пользуются динамиками своих компьютеров. Чтобы им не пришлось оплачивать междугородние и международные переговоры, вы можете предоставить им местный номер телефона.

В параметрах собрания откройте вкладку Телефон и выберите нужный регион в разделе Откуда будет звонить большинство людей? В приглашение для этого региона будет добавлен местный номер.

  • Забыли ПИН-код телефонного подключения?

Обычно на собрание можно позвонить по телефону без ПИН-кода. Вы подключаетесь напрямую, а ваш номер отображается в списке участников. Однако чтобы позвонить в качестве руководителя или подтвердить свою личность, вам нужно будет ввести ПИН-код, а также рабочий или дополнительный номер.

Подтверждение личности звонящего может требоваться при подключении к защищенному собранию. В таком случае вместо номера в списке участников указывается ваше имя.

Если вы не помните свой ПИН-код, нажмите Получить ПИН-код сейчас в параметрах собрания и сбросьте ПИН-код, следуя инструкциям на этой странице. Дополнительные сведения см. в разделе Установка ПИН-кода.

Другие ресурсы

Установка ПИН-кода (персонального идентификационного номера)

Запись и воспроизведение собрания Lync

Общие сведения о конференц-зале Lync (инструменты для презентаций, управление участниками, управление звуком и видео и т. д.)

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×