Настройка параметров собраний по сети и конференций

Параметры по умолчанию подходят для небольших конференций или сеансов общего доступа либо совместной работы с коллегами из вашей организации. Если вы организуете онлайн-собрание с пользователями не из вашей организации или планируете пригласить более 40 человек, откройте диалоговое окно Параметры собрания, в котором можно указать, кто будет ожидать допуска к собранию в зале ожидания, у кого будут права выступающего, а также назначить пользователям уровни участия в собрании.

Примечание : Эти параметры применяются к пользователям, подключающимся к онлайн-собранию с помощью Skype для бизнеса или по телефону.

Настройка параметров онлайн-собрания

Откройте Outlook
  1. В календаре Outlook нажмите Новое собрание Skype.

    Кнопка "Новое собрание Skype" в Outlook

  2. В окне собрания щелкните Параметры собрания.

    Кнопка "Параметры собрания" в Outlook

Кто не попадает в "зал ожидания"?

Зал ожидания — это виртуальное помещение, в котором находятся пользователи, пока их не допустят на собрание. Имеются следующие варианты настроек:

Кто может подключаться напрямую?

Результат применения

Ситуации, в которых рекомендуется использовать данный параметр

Только я (организатор собрания)

Только вы можете подключиться к собранию напрямую, а другие пользователи должны ожидать разрешения.

У собрания высокий уровень безопасности, все данные конфиденциальны.

Приглашенные люди из компании

К собранию напрямую могут подключаться только приглашенные пользователи, а остальные должны ожидать допуска.

На собрании обсуждается конфиденциальная информация, к которой могут быть допущены только определенные лица.

Все сотрудники компании

Любой сотрудник компании может напрямую подключиться к собранию даже без приглашения.

В собрании не принимают участия внешние участники, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.

Все (без ограничений)

Каждый, у кого есть ссылка на собрание, попадает непосредственно на собрание.

На собрание приглашены пользователи из-за пределов организации, и на нем не обсуждается конфиденциальная информация.

Примечание : Если флажок установлен для любой из опций помимо Все, выступающие, использующие клиент Skype для бизнеса для настольных компьютеров, не будут видеть пользователей, которые подключились по телефону, в зале ожидания и не смогут их допустить к собранию.

Кто выступающий?

Параметры выступающего определяют участников, которым при планировании собрания автоматически предоставляются привилегии выступающего. Кроме того, выступающие могут допускать на собрание пользователей, находящихся в зале ожидания. Доступные параметры описаны в приведенной ниже таблице.

Параметр выступающего

Кто является выступающим

Когда следует выбирать этот параметр

Только я (организатор собрания)

Только пользователь, который планирует собрание

Для презентаций, в ходе которых участники не взаимодействуют с материалами собрания. (Во время собрания можно назначать дополнительных выступающих.)

Выбранные пользователи

Инициатор собрания и выбранные им участники

Для презентаций с несколькими выступающими.

Все сотрудники компании

Все приглашенные, у которых есть учетная запись в сети организации

Для сеансов групповой работы, где все участники являются сотрудниками вашей организации, имеют общий доступ к материалам собрания и могут вносить в них изменения.

Все (без ограничений)

Все приглашенные пользователи

Для сеансов групповой работы с участием пользователей, не имеющих учетной записи в сети организации.

Щелкните Выбрать выступающих, чтобы указать, кто из приглашенных будет выступающим, а кто участником. Вы уже должны были добавить участников в запрос на проведение собрания, чтобы их имена отображались в списке.

Ограничить участие?

Участие в собрании Skype для бизнеса подразумевает отправку и получение мгновенных сообщений, голосовую связь и видеосвязь. Параметры участия затрагивают только участников. Вы не можете разрешить одним пользователям участвовать в собрании, а другим — нет. Чтобы разрешить пользователю участвовать в собрании, сделайте его выступающим.

Параметр

Когда следует выбирать этот параметр

Отключить обмен сообщениями

Вы не хотите, чтобы участники (все) отправляли или получали мгновенные сообщения на собрании.

Отключить микрофоны всех участников

Выступающие хотят провести презентацию и не получать вопросы от аудитории.

Блокировать видео участников

Вы не хотите, чтобы для участников отображалось видео.

Включение и отключение звуков уведомлений

Если вы не хотите слышать звуковые сигналы, когда пользователи подключаются к собранию или выходят из него, можно отключить звуки уведомлений. Дополнительные сведения см. в разделе Установка параметров мелодий звонка и звуков.

См. также

Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса

Настройка собрания Skype для бизнеса в Outlook

Начало конференции в Skype для бизнеса

Настройка Skype для бизнеса для конференций с телефонным подключением

Номера для подключения к конференциям с телефонным подключением

Установка параметров собраний Skype для бизнеса

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×