Настройка параметров пользователей для текущей базы данных из централизованного местоположения

Для настройки различных пользовательских параметров, таких как отображение окон объектов, включения сочетаний клавиш и параметров автоматического исправления для открытой в настоящий момент базы данных Microsoft Access 2010 используются параметры категории Текущая база данных. Эти параметры можно настроить в клиентском режиме Access 2010.

Что такое клиентский режим и веб-режим?

Клиентский режим    Клиентский режим — это режим, в котором создаются стандартные приложения Access. В нем можно использовать все стандартные возможности (элементы управления, типы данных, макрокоманды, свойства и т. д.). При открытии в Access 2010 приложения базы данных, созданного в более ранней версии Access, оно открывается в клиентском режиме.

Веб-режим    Веб-режим — это режим, в котором создаются веб-приложения Access. В этом режиме среда конструктора форм, таблиц, запросов и других элементов изменяется таким образом, что можно добавить только возможности, поддерживаемые на веб-сайтах.

Примечание : Для внесения этих изменений база данных должна быть открыта, а некоторые настройки применяются только после закрытия и повторного открытия базы данных.

Предполагаемое действие

Настройка параметров для текущей базы данных

Выбор настроек для отображения окон объекта

Включение поддержки сочетаний клавиш Access

Настройка параметров управления файлами для текущей базы данных

Выбор параметров переходов для текущей базы данных

Настройка параметров для слежения и исправления имен полей в текущей базе данных

Настройка параметров фильтрации для текущей базы данных

Настройка параметров для текущей базы данных

Некоторые возможности, которые можно быстро настроить в текущем приложении или базе данных: отображение названия и логотипа приложения, отображение окон объекта и управление файлами.

  1. В открытой в данный момент базе данных выполните указанные ниже действия. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры и выберите настройки в разделе Параметры приложения.

    Диалоговое окно "Параметры Access" с выделенными параметрами текущей базы данных

Параметр

Описание

Заголовок приложения

Введите имя, которое будет отображаться в строке заголовка Windows для текущей базы данных.

Значок приложения

Выберите значок для текущей базы данных. Введите имя файла рисунка или нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл рисунка. Выбранный значок будет отображаться в строке заголовка Windows.

Значок форм и отчетов

Если параметр включен, значок приложения будет отображаться на всех вкладках формы и отчета текущей базы данных. Если вкладки документа не включены, значок не будет отображаться.

Форма просмотра

Укажите форму, которая будет отображаться при открытии базы данных. Если не нужно, чтобы при открытии базы данных отображалась какая-либо форма, оставьте значение по умолчанию (отсутствует).

Форма веб-просмотра

Если параметр включен, пользователи смогут установить, изменить или удалить формы, отображаемые при работе через Интернет.

Строка состояния

Если параметр включен, в нижней части рабочей области Access будет отображаться строка состояния.

  1. Если для измененного параметра требуется закрыть и повторно открыть базу данных, нажмите кнопку Откройте вкладку Файл..

  2. Нажмите кнопку Закрыть базу данных.

  3. Чтобы повторно открыть базу данных, нажмите кнопку Открыть и выберите базу данных.

К началу страницы

Выбор настроек для отображения окон объекта

В предыдущих версиях Access все объекты открывались в своих собственных окнах, и для работы с несколькими окнами необходимо было постоянно изменять их размеры. В Access 2007 был добавлен параметр для отображения всех открытых объектов в виде набора вкладок вверху окна объекта. Этот параметр позволяет проще переключаться между открытыми объектами, выбирая необходимую вкладку. Ниже перечислены параметры отображения, доступные в области Параметры окна документа в категории "Текущая баз данных".

Параметр

Описание

Перекрывание окон

Если параметр включен, открытые объекты отображаются с перекрыванием друг друга.

Отображение окна объекта в режиме перекрывания

Вкладки

Если параметр включен, виден только один объект, даже если открыто несколько объектов.

Изображение способа отображения объекта при активном параметре "Вкладки"

Параметр Вкладки можно использовать без отображения вкладок. Это полезно, когда пользователям необходимо работать с одним объектом. Прежде чем отключить этот параметр, убедитесь, что для пользователей включен другой параметр для перехода между объектами.

Вкладки документов

При включении параметр Вкладки документов необходимо также включить отображение вкладок для всех открытых объектов.

Использование тем оформления Windows для элементов управления на формах

Если параметр включен, для элементов управления в формах и отчетах в текущей базе данных будет использоваться тема Windows.

Включить режим макета

Если параметр включен, в строке состояния Access и в контекстном меню, которое открывается при щелчке вкладки объекта правой кнопкой мыши, отображается команда Режим макета. Если отключить этот параметр, пользователь не сможет открывать формы и отчеты в режиме макета.

Примечание : После отключения этого параметра режим макета не будет доступен ни в группе "Представления", ни в контекстных меню.

Разрешить изменения структуры в режиме таблицы

Если параметр включен, можно изменять структуру таблиц при работе в режиме таблицы.

Проверять обрезание числовых полей

Если параметр включен, числа в Access отображаются как "#####", когда столбец слишком узок для отображения значения целиком. Если этот параметр не включен, в столбце отображается только часть значения.

Формат хранения свойств рисунков

Если параметр включен, изображения хранятся в исходном формате. Включите этот параметр для уменьшения размера базы данных.

Преобразование всех изображений в точечные рисунки (совместимо с Access 2003 и более ранними версиями)

Если параметр включен, в Access создается копия исходного файла изображения в формате "Точечный рисунок Windows (BMP)" или "Device Independent Bitmap". Включите этот параметр для просмотра изображений в базах данных, созданных в Office Access 2003 и более ранних версиях.

К началу страницы

Включение поддержки сочетаний клавиш Access

Если включен параметр Специальные клавиши Access, пользователи могут использовать в базе данных перечисленные ниже сочетания клавиш.

Клавиши

Результат

F11

Отображение и скрытие области навигации.

CTRL+G

Отображение окна Просмотр значений переменных в редакторе Visual Basic

ALT+F11

Запуск редактора Visual Basic

CTRL+BREAK

При работе с проектом Access нажатие этих клавиш прекращает извлечение приложением Access записей с сервера.

К началу страницы

Настройка параметров управления файлами для текущей базы данных

Перечисленные ниже параметры управления файлами будут применяться только к открытой базе данных.

Параметр

Описание

Сжимать при закрытии

Если параметр включен, база данных при закрытии будет автоматически сжиматься и восстанавливаться.

Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении

Если параметр включен, персональные данные автоматически удаляются из свойств файла при его сохранении.

К началу страницы

Выбор параметров переходов для текущей базы данных

С помощью перечисленных ниже параметров настраиваются переходы для текущего приложения.

Установка параметров навигации

Параметр

Описание

Область навигации

Если этот параметр выключен, область навигации не будет отображаться в открытой базе данных.

Параметры переходов

Если параметр включен, категории и группы, отображаемые в области навигации, можно изменять, а также можно настраивать параметры открытия объектов в текущей базе данных.

Имя ленты

Выберите имя настраиваемой группы ленты.

Контекстное меню

Задайте или измените строку меню по умолчанию для контекстных меню.

Полный набор меню Access

Если этот флажок снят, на ленте будет видна только вкладка Главная. Кроме того, при нажатии кнопки Откройте вкладку Файл. команды Сохранить и Сохранить как будут недоступны.

Контекстные меню по умолчанию

Включает и отключает контекстные (всплывающие) меню, отображающиеся по щелчку правой кнопкой мыши объекта базы данных в области навигации или элемента управления в форме или отчете. Следует закрыть и заново открыть текущую базу данных, чтобы указанный параметр вступил в силу.

К началу страницы

Настройка параметров для слежения и исправления имен полей в текущей базе данных

Параметр Автозамена имен обеспечивает слежение и исправление ссылок на имена форм в формах, отчетах и запросах. Ниже перечислены параметры, которые можно настроить для текущей базы данных.

Параметр

Описание

Отслеживать автозамену имен.

Если параметр включен, в Access хранятся сведения, необходимые для исправления ошибок именования. Это позволяет использовать функцию "Зависимости объектов". Однако Access не исправляет ошибки, если не выбран параметр Выполнять автозамену имен.

Выполнять автозамену имен.

Если параметр включен, Access исправляет ошибки именования по мере их возникновения. Если выбрать параметр Отслеживать автозамену имен и оставить его пустым, в Access будут храниться все сведения об ошибках до включения этого параметра.

Журнал изменений автозамены имен

В Access ведется журнал изменений, производимых с базой данных при исправлении ошибок именования. Данные в Access сохраняются в таблице AutoCorrect.log.

К началу страницы

Настройка параметров фильтрации для текущей базы данных

Отображаемые в форме данные можно сортировать путем определения фильтра, использующего определение Фильтр по форме, и выбора параметров отображения для окна Фильтр по форме для текущей базы данных.

Параметры в данном разделе контролируют различные функции, например размер списка значений, отображаемого для заданного поля в окне Фильтр по форме. Можно выбрать параметры, определяющие отображение пользователем значений для индексированных или неиндексированных полей и для связанной таблицы во внешнем файле. Кроме того, можно выбрать параметры, определяющие отображение списка значений в элементах управления при использовании параметра Фильтр по форме.

Параметр

Описание

В локальных индексированных полях

Если параметр включен, в списках значений, отображающихся в окне Фильтр по форме, отображаются значения из локальных индексированных полей.

В локальных неиндексированных полях

Значения из локальных неиндексированных полей включаются в списки значений, отображающиеся в окне Фильтр по форме.

В полях ODBC

Включает значения из таблиц, с которыми устанавливается связь с помощью подключения ODBC.

Не отображать списки, в которых число строк превышает

Введите максимальное число записей, которые должно прочитать приложение Access при построении списка значений для операций окна "Фильтр по форме". Список значений не отобразится, если число записей, необходимых для заполнения списка, превышает введенное число. Все списки значений будут содержать только уникальные значения, даже если их поля не индексированы. Значение по умолчанию — 1000.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×