Настройка параметров печати в приложении Access

Настройка параметров печати в приложении Access

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Хотя можно распечатать данные из таблицы, запроса, формы или отчет в базе данных Microsoft Access, вы можете настроить параметры печати отчетов, чтобы получать привлекательные и более удобные для чтения печатные копии данных.

Печать данных напрямую из таблиц или запросов хорошо подходит для простых списков данных. Формы подходят для просмотра или печати данных одной записи или набора связанных записей, но не крупных наборов данных или сводок. Отчеты позволяют сравнивать, обобщать и сводить крупные наборы данных, а затем выводить их на печать в привлекательном виде.

Дополнительные сведения о создании отчетов см. в статье Основные сведения об отчетах в Access.

Примечание : Эта статья не относится к веб-приложения Access — тип базы данных оформление с Access и публикации в Интернете. Дополнительные сведения в статье Создание веб-приложения Access

В этом разделе...

Выбор параметров страницы

Выбор параметров принтера

Предварительный просмотр перед печатью

Выбор параметров страницы

После создания отчета можно задать параметры печати в диалоговом окне Параметры страницы. В нем можно настроить параметры полей, линий сетки и столбцов, а также напечатать только данные из отчета без форматирования. Чтобы задать параметры печати:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши название отчета в области навигации и выберите команду Предварительный просмотр.

  2. На вкладке Предварительный просмотр в группе Разметка страницы нажмите кнопку Параметры страницы и задайте нужны параметры полей, ориентации и столбцов.

    Диалоговое окно "Параметры страницы"

    Вкладка Параметры печати

Значение

Описание

Поля (в дюймах)

Увеличение или уменьшение полей, заданных по умолчанию. Изменения можно просмотреть на странице Образец.

Печатать только данные

Выберите этот параметр, если не требуется печатать элементы макета отчета, например сетку.

Разделенная форма

Этот параметр недоступен для отчетов.

Чтобы настроить поля отчета, на вкладке Предварительный просмотр в группе Размер страницы нажмите кнопку Поля и выберите нужное значение. Появится изображение отчета с измененными полями.

Вкладка "Страница"

Значение

Описание

Ориентация

Выбор книжной или альбомной ориентации. Если требуется узнать, как будет выглядеть отчет, настраивайте ориентацию не здесь, а на вкладке "Предварительный просмотр". На вкладке Предварительный просмотр в группе Разметка страницы выберите пункт Книжная или Альбомная.

Бумага

Выбор размера и источника бумаги.

Принтер

При выборе значения Другой принтер можно выбрать несколько других параметров принтера и формата документов.

Вкладка Столбцы

Примечание : Эти параметры также доступны на вкладке Предварительный просмотр в группе Разметка страницы (раздел Столбцы).

Значение

Описание

Параметры сетки

Выберите число столбцов и интервалы между строками. Если настраивается один столбец, параметры Интервал между столбцами и Макет столбца будут недоступны.

По размеру данных

Печать столбца с размером, заданным в отчете. Чтобы настроить ширину и высоту столбца, снимите флажок и введите новые значения.

Размер столбца

Выбор высоты и ширины столбцов.

Макет столбца

Выберите направление печати столбцов. Этот параметр доступен только при наличии нескольких столбцов.

К началу страницы

Выбор параметров принтера

После настройки параметров страницы для отчета можно выбрать параметры принтера, чтобы задать макет печати, номера страниц, которые вы хотите напечатать, или количество копий.

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, который нужно напечатать, и выберите команду Предварительный просмотр.

  2. На вкладке Предварительный просмотр в группе Печать нажмите кнопку Печать.

    Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL+P.

  3. Выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК для печати отчета.

В следующей таблице описаны результаты, которые можно ожидать от параметров принтера:

Значение

Описание

Принтер

Выберите принтер, на котором нужно будет распечатать отчет. Если ориентация и размер бумаги не заданы, нажмите кнопку Свойства.

Распечатать

  • Чтобы распечатать только определенные страницы отчета, выберите пункт Страницы и укажите диапазон. Например, чтобы напечатать только страницу 5, введите 5 в поля С и По.

  • Чтобы напечатать только одну страницу, введите одно и то же число в поля С и По.

Число копий

Укажите число копий и установите флажок Разобрать по копиям, если нужно, чтобы страницы многостраничного отчета печатались группами.

Если вы хотите сэкономить бумагу, напечатать отчет в типографии или отправить его по электронной почте, можно создать PDF- или XPS-файл отчета: На вкладке Предварительный просмотр в группе Данные нажмите кнопку PDF или XPS.

К началу страницы

Предварительный просмотр перед печатью

Используйте функцию "Предварительный просмотр", чтобы проверить, как будет выглядеть распечатанный отчет.

Чтобы открыть отчет в режиме предварительного просмотра, можно использовать один из указанных ниже способов.

  • Чтобы предварительно просмотреть отчет, который еще не открыт, щелкните его правой кнопкой мыши в области навигации, а затем в контекстном меню выберите команду Предварительный просмотр.

    ИЛИ

  • Щелкните Файл > Печать и выберите команду Предварительный просмотр.

    ИЛИ

  • Если отчет открыт, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа и выберите команду Предварительный просмотр.

На вкладке Предварительный просмотр также есть параметры, позволяющие изменить форматирование отчета.

Команды предварительного просмотра

Если вы хотите увидеть несколько страниц отчета, перейти к другим страницам или предварительно просмотреть несколько страниц одновременно, сделайте следующее:

  • Нажмите кнопку Открыть/закрыть границу области переходов (<<) в правом верхнем углу области переходов, а затем разверните область просмотра отчета.

  • Измените положение отчета с помощью горизонтальных и вертикальных полос прокрутки.

  • Чтобы увеличить определенную область отчета, на вкладке Предварительный просмотр в группе Масштаб щелкните стрелку под пунктом Масштаб и выберите процент. Можно также воспользоваться элементом управления масштабом в нижнем правом углу экрана.

  • Для предварительного просмотра нескольких страниц одновременно в группе Масштаб нажмите кнопку Две страницы. Кроме того, можно нажать кнопку Другие страницы и выбрать нужное значение.

Задайте параметры печати:    в группе Печать нажмите кнопку Печать, а затем выберите параметры печати.

Закройте режим предварительного просмотра:    в группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×